Các công cụ để định dạng và chỉnh sửa cấu trúc bảng:
Hình 3.50. Tab định dạng và chỉnh sửa cấu trúc bảng Design và Layout
Chọn đối tượng muốn định dạng: - Chọn ô: Click chuột vào ô cần chọn
- Chọn hàng: Click chuột lên hàng ở đầu hàng cần chọn.
- Chọn cả bảng: Click chuột lên góc trên của bảng
Thao tác thêm, xóa hàng và cột
- Click chuột vào trong bảng, chọn tab Layout -> group Rows & Column:
Hình 3.51. Cơng cụ thêm, xóa hàng, cột
+ Insert Above: Thêm một hàng ở phía trên hàng chứa con trỏ. + Insert Below: Thêm một hàng ở phía dưới hàng chứa con trỏ. + Insert Left: Thêm cột bên trái cột chứa con trỏ.
+ Insert Right: Thêm cột bên phải cột chứa con trỏ.
- Các thao tác xóa bảng, hàng, cột: chọn bảng, hàng, cột cần xóa. + Delete Cells: Xóa ơ.
+ Delete Columns: Xóa cột.
+ Delete Rows: Xóa hàng.
+ Delete Table: Xóa bảng. Trộn hoặc tách các ô
- Chọn các ô cần trộn, chọn Tab Layout -> Group Merge có các chức năng sau:
Hình 3.52. Cơng cụ gộp, tách ơ
+ Merge Cell: Trộn các ô đang chọn thành một ô duy nhất. + Split Cells: Tách thành nhiều ô.
+ Split Table: Tách thành hai bảng khác nhau. Canh lề cho dữ liệu trong ô
- Chọn các ô cần canh lề dữ liệu, Tab Layout → group Alignment:
Hình 3.53. Cơng cụ canh lề dữ liệu trong ô
+ Text Direction: Thay đổi hướng của dữ liệu trong ô.
+ Cell Margins: Thiết lập khoảng cách giữa dữ liệu và lề ô. Định dạng bảng
Chọn đối tượng cần định dạng → Tab Design →
Hình 3.54. Sử dụng tab Design để định dạng bảng
Chèn hình minh họa – đồ họa cho tài liệu