Chứng từ kế toỏn
2.2.1Hạch toỏn lao động, tớnh lương, phụ cấp phải trả cho người lao động cụng ty CP Đầu tư và Phỏt triển Đào tạo Edutop64.
cụng ty CP Đầu tư và Phỏt triển Đào tạo Edutop64.
2.2.1.1 Phõn loại lao động:
Như đó trỡnh bày ở trờn, với quy trỡnh và quy mụ sản xuất của Cụng ty CP đầu tư và phỏt triển đào tạo EDUTOP 64, năng lực của người lao động trong Cụng ty đúng vai trũ hết sức quan trọng. Hơn nữa do đặc thự là sản phẩm giỏo dục, nếu sản phẩm khụng cú chất lượng cao nú sẽ mang lại hậu quả vụ cựng nặng nề về cả một giai đoạn sau.
Nhận thức được vấn đề đú, Cụng ty khi lựa chọn lao động đó đưa ra tiờu chớ cao đối với người lao động, cú hỡnh thức trả lương cũng như quản lý rất phự hợp, đó đạt được kết quả cao trong sản xuất kinh doanh.
Lao động trong cụng ty được phõn loại thành lao động cú hợp đồng lõu dài – lao động trong danh sỏch.
Lao động cú hợp đồng thời vụ.
2.2.1.2. Hạch toỏn lao động:
- Hạch toỏn số lượng lao động: Căn cứ vào bảng tớnh lương, bảng chấm cụng và danh sỏch lao động cụng như như sau: Số lượng lao động ở Cụng ty năm 2011 là 110 người, chủ yếu là lao động trẻ, số lượng tương đối cao, tuy nhiờn khõu tuyển chọn lao động khỏ chặt chẽ, yờu cầu cao đỏp ứng được nhu cầu lao động trong doanh nghiệp. Trong đú phõn theo trỡnh độ chuyờn mụn:
+ Tiến sỹ : 01 người + Thạc sỹ : 32 người
+ Đại học , cao đẳng : 75 người + Trung cấp : 2 người
Hạch toỏn thời gian lao động: Căn cứ vào bảng chấm cụng hạch toỏn thời gian lao động theo số cụng của mỗi nhõn viờn trong cụng ty.
2.2.1.3. Tớnh lương, phụ cấp phải trả cho người lao động: . Quy định trả lương của nhà nước:
Căn cứ theo nghị định số 70/2011/NĐ-CƠ của thủ tướng chớnh phủ: Quy định mức lương tối thiểu vựng đối với người lao động làm việc ở cụng ty, doanh nghiệp, hợp tỏc xó,…như sau:
Điều 2. Mức lương tối thiểu vựng
Quy định mức lương tối thiểu vựng ỏp dụng từ ngày 01 thỏng 10 năm 2011 đến hết ngày 31 thỏng 12 năm 2012 như sau:
1. Mức 2.000.000 đồng/thỏng ỏp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trờn địa bàn thuộc vựng I.
2. Mức 1.780.000 đồng/thỏng ỏp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trờn địa bàn thuộc vựng II.
3. Mức 1.550.000 đồng/thỏng ỏp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trờn địa bàn thuộc vựng III.
4. Mức 1.400.000 đồng/thỏng ỏp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trờn cỏc địa bàn thuộc vựng IV.
Địa bàn ỏp dụng mức lương tối thiểu vựng được quy định tại Phụ lục ban hành kốm theo Nghị định này.
Vựng Mức lương tối thiểu vựng ỏp dụng từ ngày 1/10/2011 – 31/12/2012
I 2.000.000 đồng/thỏng
II 1.780.000 đồng/thỏng
III 1.550.000 đồng/thỏng
IV 1.400.000 đồng/thỏng
Điều 3. Áp dụng mức lương tối thiểu vựng
1. Mức lương tối thiểu vựng quy định tại Điều 2 Nghị định này là mức lương thấp nhất làm cơ sở để doanh nghiệp và người lao động thỏa thuận tiền lương trả cho người lao động.
2. Mức tiền lương thấp nhất trả cho người lao động đó qua học nghề (kể cả lao động do doanh nghiệp tự dạy nghề) phải cao hơn ớt nhất 7% so với mức lương tối thiểu vựng quy định tại Điều 2 Nghị định này.
3. Mức lương tối thiểu vựng quy định tại Điều 2 Nghị định này được dựng làm căn cứ để xõy dựng cỏc mức lương trong thang lương, bảng lương, phụ cấp lương, tớnh cỏc mức lương ghi trong hợp đồng lao động và thực hiện cỏc chế độ khỏc do doanh nghiệp xõy dựng và ban hành theo thẩm quyền do phỏp luật lao động quy định.
4. Căn cứ mức lương tối thiểu vựng quy định tại Điều 2 Nghị định này, doanh nghiệp điều chỉnh lại cỏc mức lương trong thang lương, bảng lương do doanh nghiệp xõy dựng và ban hành, tiền lương trong hợp đồng lao động cho phự hợp với cỏc thỏa thuận và quy định của phỏp luật lao động.
5. Khuyến khớch cỏc doanh nghiệp trả lương cho người lao động cao hơn mức lương tối thiểu vựng quy định tại Điều 2 Nghị định này. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Căn cứ theo thụng tư 02/2011/TT-BLĐTBXH quy định mức điều chỉnh tiền lương, tiền cụng và thu nhập thỏng đó đúng bảo hiểm xó hội do Bộ lao động – thương binh và xó hội ban hành quy định như sau:
Điều 2. Điều chỉnh tiền lương, tiền cụng thỏng đó đúng bảo hiểm xó hội 1. Tiền lương, tiền cụng thỏng đó đúng bảo hiểm xó hội đối với đối tượng quy định tại khoản 1 Điều 1 Thụng tư này được điều chỉnh theo cụng thức sau:
Tiền lương, tiền cụng thỏng đúng BHXH sau điều chỉnh của từng năm
=
Tổng tiền lương, tiền cụng thỏng đúng BHXH theo chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định của từng năm x Mức điều chỉnh tiền lương, tiền cụng đó đúng BHXH của năm tương ứng
Trong đú, mức điều chỉnh tiền lương, tiền cụng đó đúng bảo hiểm xó hội của năm tương ứng được thực hiện theo Bảng 1 dưới đõy:
Bảng 1 Năm t Trước 1995 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 Mức điều chỉnh 2,96 2,52 2,38 2,30 2,14 2,05 2,08 2,09 2,01 Năm t 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Mức điều chỉnh 1,95 1,81 1,67 1,55 1,44 1,17 1,09 1,00 1,00
2. Đối với người lao động vừa cú thời gian đúng bảo hiểm xó hội thuộc đối tượng thực hiện chế độ tiền lương do Nhà nước quy định, vừa cú thời gian đúng bảo hiểm xó hội theo chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định thỡ tiền lương, tiền cụng thỏng đó đúng bảo hiểm xó hội theo chế độ tiền
lương do người sử dụng lao động quyết định được điều chỉnh theo quy định tại khoản 1 Điều này. Mức bỡnh quõn tiền lương, tiền cụng thỏng đúng bảo hiểm xó hội làm căn cứ tớnh hưởng lương hưu, trợ cấp một lần khi nghỉ hưu, bảo hiểm xó hội một lần và trợ cấp tuất một lần được tớnh theo quy định tại Điều 31 Nghị định số 152/2006/NĐ-CP ngày 22 thỏng 12 năm 2006 của Chớnh phủ hướng dẫn một số điều của Luật Bảo hiểm xó hội về bảo hiểm xó hội bắt buộc và Điều 34 Nghị định số 68/2007/NĐ-CP ngày 19 thỏng 4 năm 2007 của Chớnh phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Bảo hiểm xó hội về bảo hiểm xó hội bắt buộc đối với quõn nhõn, cụng an nhõn dõn và người làm cụng tỏc cơ yếu hưởng lương như đối với quõn nhõn, cụng an nhõn dõn.
Điều 3. Điều chỉnh thu nhập thỏng đó đúng bảo hiểm xó hội
1. Thu nhập thỏng đó đúng bảo hiểm xó hội đối với đối tượng quy định tại khoản 2 Điều 1 Thụng tư này được điều chỉnh theo cụng thức sau:
Thu nhập thỏng đúng BHXH tự nguyện sau điều chỉnh của từng năm = Tổng thu nhập thỏng đúng BHXH của từng năm x Mức điều chỉnh thu nhập thỏng đó đúng BHXH của năm tương ứng
Trong đú, mức điều chỉnh thu nhập thỏng đó đúng bảo hiểm xó hội của năm tương ứng được thực hiện theo Bảng 2 dưới đõy:
Bảng 2
Năm t 2008 2009 2010 2011
Mức điều chỉnh 1,17 1,09 1,00 1,00
2. Đối với người lao động vừa cú thời gian đúng bảo hiểm xó hội bắt buộc vừa cú thời gian đúng bảo hiểm xó hội tự nguyện thỡ thu nhập thỏng đó đúng bảo hiểm xó hội tự nguyện được điều chỉnh theo quy định tại khoản 1 Điều này. Trường hợp cú thời gian đúng bảo hiểm xó hội theo chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định thỡ tiền lương, tiền cụng thỏng đó đúng bảo hiểm xó hội theo chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định được điều chỉnh theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Thụng tư này. Mức bỡnh quõn thu nhập thỏng đó đúng bảo hiểm xó hội tự nguyện hoặc mức bỡnh quõn tiền lương, tiền cụng và thu nhập thỏng đó đúng bảo hiểm xó hội làm căn cứ tớnh hưởng lương hưu, trợ cấp một lần khi nghỉ hưu, bảo hiểm xó hội một lần và trợ cấp tuất một lần được tớnh theo quy định tại Điều 16 và Điều 17 Nghị định số 190/2007/NĐ-CP ngày 28 thỏng 12 năm 2007 của Chớnh phủ hướng dẫn một số điều của Luật Bảo hiểm xó hội về bảo hiểm xó hội tự nguyện.
Quy định trả lương của cụng ty: Quy định về trả lương :
Cụng ty thanh toỏn lương cho CBCNV hàng thỏng làm một kỳ khụng cú kỳ tạm ứng .
Thanh toỏn lương vào ngày 02 hàng thỏnh . Trong thỏng tựy theo tỡnh hỡnh thực tế của cụng nhõn viờn cú thể được tạm ứng lương theo yờu cầu.
Lương tạm ứng được quy định bằng 1/3 lương cấp bậc và căn cứ vào bản thõn người lao động và số cụng của cụng nhõn đạt được khi yờu cầu tạm ứng. Căn cứ vào số tiền thanh toỏn tạm ứng kế toỏn lập phiếu chi, cỏc bản thanh toỏn tạm ứng để thủ quỹ tiến hành chi.
Hỡnh thức trả lương tại cụng ty :
Cụng ty thực hiện nghiờm tỳc, đầy đủ theo điều 7 nghị định số 114/2002/NĐ – CP ngày 31 thỏng 12 năm 2003 quy định cụ thể cỏc hỡnh thức trả lương. Căn cứ vào tỡnh hỡnh thực tế tổ chức bộ mỏy quản lý của doanh nghiệp, cụng ty đó thực hiện cỏc hỡnh thức trả lương phự hợp nhất, gắn với yờu cầu và quản lý lao động cụ thể nhằm khuyến khớch người lao động nõng cao tay nghề , năng suất lao động và hiệu quả cụng tỏc. Đú là hỡnh thức tiền lương theo thời gian (theo thỏng) ỏp dụng cho cỏc bộ phận phũng ban trong cụng ty gồm cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn văn phũng, lực lượng lao động giỏn tiếp – những người làm cụng tỏc quản lý, cụng tỏc hỗ trợ cho hoạt động sản xuất của cụng ty.
Tớnh lương cỏ nhõn :
Tiền lương = ĐGlcb * Ngày cụng LĐ + Ltn + L khỏc Lương theo HĐ Trong đú : ĐGlcb : đơn giỏ lương cơ bản = —————— 22
Ngày cụng LĐ : ngày cụng lao động thực tế Ltn : Lương phụ cấp trỏch nhiệm
L khỏc : phụ cấp ăn trưa , tiền gửi xe , phụ cấp khỏc
- Phụ cấp trỏch nhiệm : được tớnh trờn mặt bằng lương tối thiểu của cụng ty , hưởng phụ cấp trỏch nhiệm theo hệ số trỏch nhiệm và ngày cụng trực tiếp cụng tỏc.
Cụ thể quy định hệ số phụ cấp trỏch nhiệm tại cụng ty CP đầu tư và phỏt triển đào tạo EDUTOP 64 như sau :
Ktn Chức danh , bộ phận (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
0,3 Giỏm đốc , P Giỏm đốc
0,25 Trưởng phũng
0,2 Phú phũng
- Phụ cấp cỏc loại : Phụ cấp một số tiền cho tất cả cỏc cỏn bộ CNV trong cụng ty .
+ Phụ cấp ăn trưa cho toàn bộ CNV trong cụng ty là 150.000/thỏng. + Phụ cấp tiền gửi xe : 50.000/thỏng.
- Phụ cấp khỏc : chớnh là khoản BHXH, BHYT doanh nghiệp tớnh vào chi phớ sản xuất.
Đõy là khoản BHXH trả thay lương. Sở dĩ đõy là một khoản phụ cấp vỡ trong doanh nghiệp nhiều CBCNV khụng tham gia đúng BHXH, BHYT như quy định của nhà nước. Cuối thỏng đõy khụng phải là một khoản khấu trừ mà là khoản thờm vào tiền lương và thu nhập. Hàng thỏng doanh nghiệp trớch với tỷ lệ 22% và người lao động đúng 8,5% .
- Trả lương cho cỏc trường hợp khỏc :
+ Người lao động làm đủ ngày cụng, đủ định mức nhưng do bản thõn tự nguyện làm thờm giờ thỡ số giờ làm thờm đú được tớnh như ngày đi làm bỡnh thường cú hưởng hệ số của cụng ty (150% DG lương ).
+ Ngoài ra cụng ty cũn ỏp dụng hỡnh thức khen thưởng : hàng quý 6 thỏng căn cứ vào năng suất lao động, chất lượng cụng việc và ý thức chấp hành nội quy của cụng ty. Phũng tổ chức hành chớnh tổ chức đỏnh giỏ CNV theo định kỳ phõn loại CBCNV ra cỏc loại A, B . Mức thưởng cụ thể sẽ được ban GĐ quyết định sau mỗi quý tựy thuộc vào kết quả kinh doanh của từng quý .
Như từ 01/06/2011 đến 31/12/2011 Cụng ty ỏp dụng tiền thưởng qỳy như sau :
Loại A : thưởng 40% tổng lương Loại B : thưởng 30% tổng lương
Ngoài ra cú mức thưởng với cỏ nhõn, tập thể nếu hoàn thành cụng việc đầy đủ trong giờ, vượt chỉ tiờu theo quy định , hay làm thờm và cú ý thức chấp hành tốt.