ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ĐÀO TẠO EDUTOP
2.1.3.Tổ chức quản lý SXKD của cụng ty Cổ phần Đầu tư và Phỏt triển đào tạo Edutop
đào tạo Edutop64
Sơ đồ 1 : Sơ đồ bộ mỏy quản lý của cụng ty
+ Đại hội cổ đụng :bao gồm cỏc cổ đụng cú quyền biểu quyết, là cơ quan cú thẩm quyền cao nhất của cụng ty, quyết định những vấn đề được Phỏp luật và điều lệ của cụng ty quy định . Đại hội cổ đụng thường kỳ được triệu tập vào cuối mỗi năm tài chớnh để quyết định giải phỏp khắc phục cỏc biến động lớn về tài chớnh của cụng ty.
+ Hội đồng quản trị : Là cơ qua quản lý của cụng ty, cú quyền quyết định mọi vấn đề liờn quan đến mục đớch và quyền lợi của cụng ty, cú trỏch nhiệm giỏm sỏt giỏm đốc điều hành và những người quản lý khỏc.
+ Giỏm đốc điều hành : là người trực tiếp điều hành cỏc hoạt động hàng ngày của cụng ty và chịu trỏch nhiệm trước ĐH cổ đụng về việc thực
Phũng TS - PT mạng lưới (TS - NW) Giỏm đốc điều hành Phũng kế toỏn (KT) Phũng Marketing (PR) Phũng học liệu (HL) Phũng hệ thống (IS) Phũng hành chớnh – Giỏo vụ (HC - GV) Hội đồng quản trị Phũng Nhõn sự - Ban GV (NS-GV) Phũng- chương trỡnh (BA,FA, FB,IT) Đại hội cổ đụng
hiện cỏc quyền và nghĩa vụ được giao. Giỳp việc cho giỏm đốc cú cỏc phú giỏm đốc, kế toỏn trưởng, cỏc trưởng phũng nghiệp vụ và cỏc trưởng bộ phận chuyờn mụn.
+ Phũng tuyển sinh và phỏt triển mạng lưới: cú chức năng tham mưu giỳp Giỏm đốc về cụng tỏc xõy dựng, quản lý cỏc chương trỡnh đào tạo và cỏc hoạt động đào tạo. Nghiờn cứu, xõy dựng chiến lược tuyển sinh đầu vào theo chỉ tiờu quy định của cụng ty. Triển khai chương trỡnh cụng tỏc về tổ chức liờn kết phỏt triển mạng lưới đào tạo ở cỏc tỉnh thành trong cả nước . Giỳp đỡ cỏc đơn vị trong cụng ty thực hiện tốt nội dung trờn.
+ Phũng hành chớnh – Giỏo vụ : cú nhiệm vụ tổ chức, quản lý cụng tỏc văn thư, tiếp đún khỏch, tổ chức cỏc cuộc họp, xột duyệt,lưu trữ hồ sơ học viờn, tổ chức thi.
+ Phũng kế toỏn : cú nhiệm vụ thu thập, xử lý, ghi chộp và cung cấp cỏc thụng tin về hoạt động kinh tế và tài chớnh tại doanh nghiệp theo yờu cầu, tham mưu cho giỏm đốc cụng ty trong lĩnh vực kế toỏn tài chớnh phục vụ cho tổ chức giỏo dục .
+ Phũng marketing : chức năng thiết kế ý tưởng, tổ chức, lờn kế hoạch và thực hiện kế hoạch Marketing của cụng ty .
+ Phũng học liệu : theo yờu cầu đặt hàng của cỏc chương trỡnh,biờn soạn giỏo trỡnh , học liệu phục vụ cho việc học của học viờn .
+ Phũng hệ thống : Quản lý, bảo dưỡng và vận hành hoạt động toàn bộ hệ thống hạ tầng CNTT của cụng ty . Hỗ trợ về mặt kỹ thuật cho cỏc phũng chức năng của cụng ty trong khai thỏc ứng dụng CNTT. Xõy dựng và quản lý cơ sở dữ liệu cỏc văn bản quan trọng của cụng ty.
+ Phũng nhõn sự - Ban giảng viờn: Đảm bảo cho cỏc bộ phận, cỏ nhõn trong Cụng ty thực hiện đỳng chức năng nhiệm vụ đạt hiệu quả trong cụng việc. Cỏc bộ phận thực hiện đỳng nhiệm vụ trỏnh chồng chộo, đỗ lỗi. Đảm
bảo tuyển dụng và xõy dựng, phỏt triển đội ngũ CBCNV theo yờu cầu, chiến lược của Cụng ty. Xõy dựng và quản lý, tạo nguồn giảng viờn mới.
Tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty Cổ phần Đầu tư và phỏt triển đào tạo EDUTOP 64.
Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty.
Xuất phỏt từ yờu cầu quản lý và trỡnh độ quản lý, cụng ty Cổ phần Đầu tư và phỏt triển đào tạo Edutop64 tổ chức cụng tỏc kế toỏn theo hỡnh thức tập trung:
Sơ đồ 2 : Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn của cụng ty.
+ Trưởng phũng – Kế toỏn trưởng: Phụ trỏch chung, chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc cụng ty về cụng tỏc quản lý tài chớnh và tổ chức, chỉ đạo cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn, thống kờ trong toàn cụng ty, trực tiếp phụ trỏch cụng việc sau : Lập kế hoạch tài chớnh tổng hợp , giao kế hoạch tài chớnh cho cỏc đơn vị trực thuộc. Thẩm định dự ỏn đầu tư, liờn doanh liờn kết cụng tỏc kiểm tra kế toỏn, hoàn thiện thủ tục để đảm bảo an toàn về tài chớnh (hợp đồng về thế chấp tài sản, bảo
Trưởng phũng - kế toỏn trưởng Phú phũng – kế toỏn tổng hợp Kế toỏn thanh toỏn tiền mặt Kế toỏn thanh toỏn TGNH Kế toỏn cụng nợ Kế toỏn tiền lương
lónh, cầm cố). Chịu trỏch nhiệm chớnh trong việc cung cấp thụng tin, số liệu về lĩnh vực tài chớnh, kinh doanh cho cơ quan đơn vị liờn quan.
+ Phú phũng – Kế toỏn tổng hợp : Thực hiện cụng tỏc kế toỏn cuối kỳ, cú thể giữ sổ cỏi tổng hợp cho tất cả cỏc phần hành và ghi sổ cỏi tổng hợp, lập bỏo cỏo nội bộ và cho bờn ngoài đơn vị theo định kỳ bỏo cỏo hoặc theo yờu cầu đột xuất. Ngoài cụng việc của người kế toỏn tổng hợp ra cũn phải giỳp việc cho kế toỏn trưởng, thay mặt kế toỏn trưởng giải quyết cỏc cụng việc được phõn cụng.
+ Kế toỏn tiền mặt và thanh toỏn : Kiểm tra tớnh hợp phỏp, hợp lý của cỏc chứng từ chi tiờu bằng tiền mặt, thanh toỏn trước khi làm thủ tục thanh toỏn. Lưu trữ chứng từ thanh toỏn, thu chi tiền mặt theo đỳng chế độ quy định. Phải kiểm tra, đối chiếu và ghi sổ quỹ theo đỳng chế độ nhà nước quy định, hàng thỏng cựng với thủ quỹ tham gia kiểm kờ tiền mặt vào ngày cuối cựng của thỏng .
+ Kế toỏn TGNH và thanh toỏn: Kiểm tra, đối chiếu thường xuyờn sổ kế toỏn của cụng ty với số phụ của ngõn hàng theo đỳng chế độ nhà nước quy định, đụn đốc thu hồi cỏc khoản nợ, khoản vay phải trả đối với kế toỏn TGNH.
+ Kế toỏn cụng nợ : Theo dừi cụng nợ, phải thu, phải trả. Cú trỏch nhiệm đụn đốc khỏch hàng để thu nợ.
+ Kế toỏn tiền lương : Thanh toỏn lương thưởng phụ cấp cho cỏc đơn vị theo lệnh của Giỏm đốc; thanh toỏn BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động theo quy định ; theo dừi việc trớch lập và sử dụng quỹ lương của Cụng ty ; thanh toỏn cỏc khoản thu, chi của cụng đoàn.
Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn của cụng ty Chớnh sỏch kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty:
Chế độ kế toỏn đang ỏp dụng theo quyết định số 48 /2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chớnh.
+ Kỳ kế toỏn năm (bắt đầu từ ngày 01/01 kết thỳc ngày 31/12)
+ Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toỏn : Đồng Việt Nam, theo tỷ giỏ. + Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho: Kờ khai thường xuyờn, và ghi nhận theo giỏ trị thực tế. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Phương phỏp tớnh giỏ hàng húa : nhập trước xuất trước.
+ Phương phỏp khấu hao tài sản cố định : Khấu hao theo phương phỏp đường thẳng
+ Phương phỏp tớnh thuế GTGT : Theo phương phỏp khấu trừ
+ Cỏc loại sổ sỏch sử dụng trong doanh nghiệp gồm sổ nhật ký chung, cỏc sổ chi tiết tài khoản bỏo cỏo tài chớnh đều theo quyết định
QĐ15/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài 14/09. Hỡnh thức kế toỏn:
Để phự hợp với tỡnh hỡnh SXKD của cụng ty, cụng ty dựng hỡnh thức kế toỏn : Chứng từ ghi sổ, theo sơ đồ sau :
Sơ đồ 3: Trỡnh tự luõn chuyển chứng từ
Ghi chỳ :
: Ghi hàng ngày
: Ghi đối chiếu cuối thỏng : Đối chiếu kiểm tra
42