2.3.3 .Hoàn thành kiểm toán
3.2.1.Hoàn thiện tình hình chung của công ty TNHH Kiểm toán M&H
2.3.3.2 .T ổng hợp kết quả và phát hành báo cáo kiểm toán
3.2.1.Hoàn thiện tình hình chung của công ty TNHH Kiểm toán M&H
lương
3.2.1.1. Tình hình nhân sự
Thứ nhất, trước ưu điểm sẵn có của cơng ty trong việc bồi dưỡng đào tạo nhân
viên. Công ty cần phát huy hơn nữa điểm mạnh của mình. Thiết nghĩ, vào cuối mỗi tuần làm việc, tồn bộ nhân viên phịng kiểm tốn đều phải tham gia ngày cập nhật kiến thức do Trưởng phịng kiểm tốn trực tiếp hướng dẫn. Ngồi ra, các trợ lý kiểm tốn được tham gia học khóa đào tạo do VACPA tổ chức. Lưu ý rằng, nếu cơng ty có quy định cụ thể về chếđộ thưởng cho KTV sau khóa học đạt thành tích cao thì hiệu quảđào tạo sẽđược nâng cao hơn nữa.
Thứ hai, giải quyết vấn đề thiếu nhân lực. Cơng ty nên có chính sách nhân sự lâu dài, tăng các khoản phụ cấp công tác, tăng ca để thu hút nhân viên làm việc lâu dài. Ngồi ra, cơng ty cần tăng cường đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ kiểm tốn viên. Cơng ty phải ra chi phí lớn và trong thời gian dài khi thực hiện biện pháp do q trình đào tạo có tính liên tục.
Thứ ba, cần nâng cao trình đ ộ tin học cho đội ngũ kiểm toán viên. Những yêu cầu về kiến thức đối với KTV tùy thuộc vào độ phức tạp và loại hình kỹ thuật kiểm tốn bằng máy tính cũng như h ệ thống kế tốn của doanh nghiệp. Mặc khác, KTV phải nhận thức được rằng việc sử dụng kỹ thuật kiểm tốn bằng máy tính trong một chừng mực nào đó địi h ỏi KTV phải có kiến thức và sự thơng thạo về máy tính nhiều hơn các trường hợp kiểm tốn khác. Do đó, các cơng ty kiểm tốn muốn nâng cao được chất lượng các cuộc kiểm toán, bắt kịp thời đại phát triển của cơng nghệ thơng tin thì đi ều kiện tiên tiên quyết là phải có được đội ngũ nhân viên am hiểu trong lĩnh vực này.
3.2.1.2. Phân công nhiệm vụ
Thứ nhất, công ty cần phân bổ hợp lý thời gian và nhân lực cho mỗi cuộc kiểm
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Ngô Thị Mỹ Thúy
ra, ngay khi bắt đầu kiểm tốn, cơng ty nên có một kế hoạch cụ thểhơn để xây dựng mối quan hệ hợp lý giữa thời hạn với nhân lực thực hiện cuộc kiểm tốn đó.
Thứhai, riêng đối với phần hành kiểm tốn tiền lương và các khoản trích theo
lương, công ty cần lưu ý lấy ý kiến đánh giá của các KTV đã từng thực hiện phần
hành này và phần hành Thuếđể từđó đưa ra nhận định khách quan rằng kiểm toán thuế thu nhập cá nhân nên phân chia cho phần hành nào là hợp lý và khoa học về mặt thời gian và tiến độ công việc nhất.
3.2.1.3. Giấy tờ làm việc của kiểm toán viên
Về giấy tờ làm việc của KTV trong cơng ty TNHH Kiểm tốn M&H nhìn chung là hợp lý với việc áp dụng hồ sơ kiểm toán mẫu vào thực tế. Tuy nhiên thực tiễn làm việc cho thấy hồsơ VACPA vẫn chưa thật đầy đủ cho các trường hợp phát sinh trong quá trình kiểm tốn. Do vậy, cơng ty nên dựa trên cơ sở giấy tờ làm việc mẫu có sẵn, thiết kế thêm hoặc quy định thêm về nội dung cũng như hình thức trình bày.
3.2.1.4. Cơng cụ hỗ trợ cơng việc kiểm tốn
Với bảng draft excel cơng ty đang sử dụng khơng có chức năng chọn mẫu. Cách chọn mẫu bằng phần mềm mang lại hiệu quả công việc cao hơn, đảm bảo được mẫu chọn có tính đại diện cao và các phần tử trong tổng thểđều có thể được chọn vào mẫu, tiết kiệm được thời gian, chi phí và giảm được rủi ro chọn mẫu. Việc chọn theo phương pháp này đảm bảo tính ngẫu nhiên, tránh lặp lại theo thói quen cũ của kiểm tốn viên và tránh khả năng phỏng đoán của khách hàng về mẫu chọn. Dựa trên những lợi ích mang lại của phần mềm kiểm tốn, cơng ty nên cân nhắc lựa chọn 1 phần mềm kiểm tốn phù hợp với cơng việc và hợp lý về chi phí cần bỏ ra.
Ngồi ra, trong thời gian tới, cơng ty cần xây dựng phần mềm kiểm toán riêng để thực hiện cơng việc kiểm tra, rà sốt một cách tự động. Điều này sẽ nâng cao hiệu suất và tín chính xác của q trình kiểm tốn nói chung và quy trình kiểm tốn tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Ngô Thị Mỹ Thúy