III. Phương hướng nõng cao hiệu quả cụng tỏc quản lý tài sản cố định
b) Nhiệm vụ, quyền hạn
1.4. Đỏnh giỏ cỏc hoạt động quản trị 1 Cơ cấu tổ chức
1.4.1. Cơ cấu tổ chức
Hệ̃I Đễ̀NG QUẢN TRI
PHÓ GIÁM Đễ́C GIÁM Đễ́C
TRÁCH NHIỆM CỦA BAN LÃNH ĐẠO VÀ CÁC PHềNG BAN TRONG CễNG TY
Mục đớch: Đảm bảo cỏc vị trớ làm việc, cỏc phũng ban nhận thức rừ cụng việc và quyền hạn của mỡnh trong cơ cấu tổ chức.
Giỏm đốc cụng ty: Là người chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật về mọi hoạt
động sản xuất kinh doanh của cụng ty, điều hành mọi hoạt động và phõn cụng cụng việc trong cụng ty.
- Chịu trỏch nhiệm trước tập thể lónh đạo Cụng ty về kế hoạch, mục tiờu, chiến lược sản xuất kinh doanh và quỏ trỡnh điều hành trong đơn vị.
- Giỏm đốc là người đại diện toàn quyền của Cụng ty trong mọi hoạt động kinh doanh, cú quyền ký hợp đồng kinh tế cú liờn quan tới mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty, cú quyền tổ chức bộ mỏy quản lý, lựa chọn, đề bạt, bổ nhiệm, bói miễn, khen thưởng và kỷ luật cỏn bộ nhõn viờn dưới quyền theo đỳng chớnh sỏch phỏp luật của Nhà nước.
- Chịu trỏch nhiệm về cụng ăn việc làm, về đời sống vật chất tinh thần và mọi quyền lợi hợp phỏp khỏc cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty.
Để làm được điều đú Giỏm đốc cú những nhiệm vụ và quyền hạn theo quy định của nhà nước. Cỏc phũng ban chức năng cú nhiệm vụ tham mưu và giỳp việc cho Giỏm đốc, cú trỏch nhiệm cung cấp cỏc thụng tin kịp thời và chớnh xỏc theo đỳng tỡnh hỡnh thực tế để phục vụ cho cụng tỏc ra quyết định sản xuất kinh doanh, khắc phục những vấn đề nảy sinh trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Phú giỏm đốc phụ trỏch nội chớnh - trưởng phũng tổ chức hành chớnh:
Là người chịu trỏch nhiệm cụng tỏc tổ chức nhõn sự, cụng tỏc hành chớnh sự nghiệp, văn thư…Tham mưu, giỳp việc cho Giỏm đốc về cụng tỏc quy hoạch cỏn bộ, sắp xếp bố trớ cỏn bộ cụng nhõn viờn đỏp ứng yờu cầu sản xuất kinh
Xưởng bột Xưởng chất tẩy rửa
Xưởng nước lọc và đúng gúi Xưởng mỹ phẩm,
doanh đề ra. Quản lý lao động, lưu giữ, thống kờ bỏo cỏo tỡnh hỡnh lao động trong doanh nghiệp. Đề xuất cỏc phương ỏn sử dụng lao động trong doanh nghiệp. Triển khai cỏc biện phỏp nghiệp vụ cụ thể về nhõn sự khi cú lệnh của giỏm đốc như: khen thưởng, kỷ luật, tuyển dụng, bổ nhiệm, bói miễn nhõn sự. Phụ trỏch cụng tỏc an toàn lao động và giải quyết cỏc chế độ chớnh sỏch cho cỏn bộ cụng nhõn viờn theo quy định của nhà nước. Xõy dựng cơ chế trả lương hợp lý cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, cú kế hoạch đào tạo nõng cao chất lượng đội ngũ lao động, chăm súc sức khoẻ và an toàn cho người lao động.
Phũng thương mại: Tham mưu và giỳp việc cho Giỏm đốc về việc xõy
dựng chiến lược kinh doanh cỏc mặt hàng để tận dụng cơ sở vật chất thị trường hiện cú. Tổ chức hoạt động marketing để duy trỡ và mở rộng thị trường, đa dạng hoỏ hỡnh thức dịch vụ, tăng hiệu quả kinh doanh, tổng hợp thụng tin, nghiờn cứu thị trường tham mưu giỳp Giỏm đốc hoạch định cỏc chủ trương, mục tiờu và giải phỏp cho cỏc hoạt động kinh doanh của cụng ty trong từng giai đoạn; thực hiện cỏc nghiệp vụ mua, bỏn hàng hoỏ; định kỳ và đột xuất phải bỏo cỏo, phản ỏnh kịp thời tỡnh hỡnh kinh doanh của cụng ty với Giỏm đốc, lập cỏc kế hoạch đầu tư của cụng ty trong năm cũng như cỏc năm tiếp theo, chịu trỏch nhiệm trong lĩnh vực tiờu thụ sản phẩm của doanh nghiệp cũng như là chịu trỏch nhiệm về việc cung ứng cấp phỏt nguyờn vật liệu cho quỏ trỡnh sản xuất của cụng ty, đảm bảo cho quỏ trỡnh tiờu thụ và sản xuất được diễn ra liờn tục và cú hiệu quả nhất. Đồng thời phối hợp với phũng tổ chức hành chớnh để bồi dưỡng, đào tạo nõng cao năng lực cụng tỏc, phẩm chất cỏn bộ cụng nhõn viờn trong phũng và phối hợp với phũng kế toỏn trong việc chỉ đạo cỏc cửa hàng thực hiện theo đỳng chế độ kế toỏn hiện hành: tổ chức hệ thống chứng từ, sổ sỏch, quản lý theo dừi hàng hoỏ kinh doanh của cụng ty.
Phũng quản lý chất lượng: Thực hiện và kiểm soỏt việc sử dụng mó số,
mó vạch trong cụng ty, tiếp nhận thử nghiệm cụng nghệ mới. Làm cụng việc liờn quan đến sản xuất cỏc mặt hàng, trực tiếp điều hành sản xuất trong cỏc phõn xưởng sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm.
Phũng kế toỏn tài vụ: Làm cụng tỏc hạch toỏn, thống kờ cỏc hoạt động
sản xuất kinh doanh theo quy định của Nhà nước, cú nhiệm vụ ghi chộp tổng hợp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong kỳ làm tổng kết bỏo cỏo về kế toỏn và tài chớnh của cụng ty, cung cấp thụng tin cho ban lónh đạo cụng ty về lĩnh vực này một cỏch chớnh xỏc nhất tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định phự hợp với điều kiện và tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp. Tham mưu, giỳp việc cho Giỏm đốc để thực hiện nghiờm tỳc cỏc quy định tài chớnh của Chớnh phủ. Phõn tớch cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp tỡnh hỡnh tài chớnh, nguồn vốn, hiệu quả sử dụng vốn. Lập kế hoạch về vốn và tạo vốn cho cỏc hoạt động kinh doanh của Cụng ty. Kiểm soỏt thu chi và cỏc hoạt động phục vụ sản xuất kinh doanh. Quản lý toàn bộ tài sản của cụng ty, Kiểm soỏt thanh toỏn khỏch hàng và nội bộ. Đề xuất, yờu cầu cỏc biện phỏp quản lý, điều tiết tài chớnh của cụng ty.
Cỏc phõn xưởng sản xuất: Quản lý nghiờm ngặt quỏ trỡnh sản xuất, đảm
bảo chất lượng mẫu mó sản phẩm đồng thời hợp lý húa quỏ trỡnh cụng nghệ để nõng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phớ và đem lại hiệu quả kinh tế cao cho cụng ty. Bố trớ cụng nhõn ở từng tổ đội sản xuất sao cho phự hợp với trỡnh độ và khả năng của từng người, thường xuyờn giỏm sỏt kỹ thuật cho cụng nhõn, mua sắm cỏc trang thiết bị, sửa chữa cỏc mỏy múc bị hỏng hoặc trục trặc.
Ngoài cỏc nhiệm vụ cơ bản núi trờn, tựy từng thời điểm Giỏm đốc cụng ty sẽ giao nhiệm vụ cụ thể cú tớnh chất đột xuất nhằm huy động mọi nguồn lực thỏa món yờu cầu khỏch hàng và cỏc bờn liờn quan khỏc.