TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CễNG TY CỔ PHẦN VILACO
2.1. Hoàn thiện quy trỡnh ra quyết định mua sắm TSCĐ
Cụng tỏc đầu tư mua sắm mới TSCĐ là hoạt động trực tiếp ảnh hưởng đến năng lực sản xuất của Cụng ty. Hơn nữa, đú là sự bỏ vốn đầu tư dài hạn, ảnh hưởng đến tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty, do vậy quy trỡnh ra quyết định mua sắm TSCĐ là một vấn đề quan trọng cần phải được phõn tớch kỹ lưỡng. Trước khi ra quyết định, việc kế hoạch hoỏ đầu tư mới TSCĐ là cần thiết để xỏc định chớnh xỏc nhu cầu cho từng loại TSCĐ phục vụ cho nhiệm vụ sản xuất của Cụng ty, sẽ tạo điều kiện cho Cụng ty chủ động huy động nguồn tài trợ phục vụ cho hoạt động đú.
Tuy nhiờn, do số lượng sản phẩm sản xuất và tiờu thụ của Cụng ty phụ thuộc vào đơn đặt hàng, cỏc hợp đồng kinh tế đó ký kết, đồng thời căn cứ vào nhu cầu tiờu thụ từng thời kỳ. Điều này gõy nờn khú khăn cho việc bố trớ sử dụng TSCĐ một cỏch hợp lý, gõy cản trở cho hoạt động kế hoạch hoỏ và đầu tư mới TSCĐ.
Ngoài việc lờn kế hoạch đầu tư TSCĐ, Cụng ty cần nõng cao hiệu quả trong cụng tỏc tiến hành thẩm định cỏc dự ỏn đầu tư, xõy dựng để đưa ra được những quyết định tối ưu nhất nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng cỏc TSCĐ đầu tư mới.
Giải phỏp này sẽ giỳp Cụng ty:
- Thụng qua cỏc mục tiờu đề ra trong kế hoạch, Cụng ty cú thể chủ động sử dụng cỏc TSCĐ hiện cú vỡ chỳng được xỏc định rừ là sẽ phục vụ cho mục đớch gỡ và trong bao lõu.
- Cú cơ hội chuẩn bị và lựa chọn cỏc đối tỏc để đảm bảo cho cỏc TSCĐ được mua sắm, xõy dựng với mức độ hiện đại, chất lượng tốt và giỏ thành hợp lý. - Cụng ty cú thể đăng ký cỏc dự ỏn với Cụng ty Vico, trờn cơ sở đú Cụng ty Vico sẽ cú những biện phỏp hỗ trợ thụng qua điều chuyển TSCĐ, bảo lónh vay vốn.
- Từ việc lập kế hoạch đầu tư mỏy múc thiết bị, Cụng ty cú kế hoạch tuyển dụng và đào tạo cụng nhõn cho phự hợp với trỡnh độ trang bị TSCĐ trong tương lai và như vậy hiệu quả sử dụng TSCĐ mới được nõng cao.
- Đưa ra được những lựa chọn đỳng đắn cho việc đầu tư mới TSCĐ, trỏnh lóng phớ vốn đầu tư.
2.2.Tăng cường đổi mới cải tiến cụng nghệ, quản lý sử dụng và bảo dưỡng TSCĐ
Việc tăng cường cụng tỏc quản lý sử dụng, bảo dưỡng, đổi mới cụng nghệ TSCĐ là một yếu tố quan trọng giỳp đảm bảo quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty được liờn tục, năng suất lao động sẽ được nõng cao kộo theo giỏ thành sản phẩm giảm và như vậy tạo lợi thế về chi phớ cho sản phẩm của Cụng ty cú thể cạnh tranh trờn thị trường.
Mặc dự mỏy múc thiết bị của Cụng ty đó đổi mới rất nhiều nhưng cho đến nay vẫn chưa đỏp ứng được yờu cầu đổi mới toàn bộ cụng nghệ. Vỡ vậy để mỏy múc thiết bị mới đầu tư mang lại hiệu quả thỡ Cụng ty phải mua sắm đồng bộ tức là đầu tư đổi mới cả dõy chuyền sản xuất trong cựng thời gian.
Cụng ty phải khụng ngừng thực hiện việc chuyển giao cụng nghệ để cải tiến cụng nghệ đầu tư mỏy múc thiết bị hiện đại của nước ngoài. Cú như vậy, cỏc TSCĐ mới phỏt huy tỏc dụng nhằm tạo ra những sản phẩm cú chất lượng cao. Hiện nay những TSCĐ đang sử dụng trong doanh nghiệp cú thời hạn sử dụng trung bỡnh tương đối dài bởi lẽ khi nước ta tham gia hoàn toàn vào WTO thỡ thị trường cụng nghệ sẽ thay đổi lớn, cỏc mỏy múc thiết bị khú trỏnh khỏi hao mũn vụ hỡnh ở mức cao, nguy cơ khụng bảo toàn được vốn cố định là rất lớn. Cụng ty nờn tiến hành đỏnh giỏ lại toàn bộ TSCĐ để xỏc dịnh việc trớch khấu hao cho chớnh xỏc.
Trỏnh việc mất mỏt, hư hỏng TSCĐ trước thời gian dự tớnh bằng việc phõn cấp quản lý chặt chẽ đến từng chi nhỏnh, xớ nghiệp, phõn xưởng, nõng cao tinh thần trỏch nhiệm vật chất trong quản lý chấp hành nội quy, trong đú quy chế sử dụng TSCĐ là nội dung quan trọng nhất. Cụng ty cần quy định rừ quyền hạn,
trỏch nhiệm của từng bộ phận và cỏ nhõn trong bảo quản, bảo dưỡng, đảm bảo an toàn cho TSCĐ để chỳng luụn được duy trỡ hoạt động với cụng suất cao. Ngoài ra, Cụng ty nờn sử dụng triệt để cỏc đũn bẩy kinh tế nhằm nõng cao hiệu quả khai thỏc cụng suất sử dụng của mỏy múc thiết bị. Với quy chế thưởng phạt rừ ràng, nghiờm minh, Cụng ty cần nõng cao và khuyến khớch ý thức, tinh thần trỏch nhiệm của cụng nhõn viờn trong việc giữ gỡn tài sản núi chung và TSCĐ núi riờng. Sử dụng tốt cỏc đũn bẩy kinh tế cú ý nghĩa quan trọng trong việc nõng cao năng suất lao động, tận dụng cụng suất mỏy múc thiết bị, nõng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ trong Cụng ty.
Thực hiện giải phỏp này sẽ giỳp Cụng ty:
- Nắm chắc tỡnh trạng kỹ thuật và sức sản xuất của cỏc TSCĐ hiện cú. Từ đú cú thể lờn kế hoạch đầu tư, đổi mới TSCĐ cho phự hợp với nhiệm vụ sản xuất trong tương lai.
- Đảm bảo an toàn cho cỏc TSCĐ trong Cụng ty và giảm chi phớ quản lý TSCĐ.
- Cụng ty cú thể bố trớ dõy chuyền cụng nghệ hợp lý trờn diện tớch hiện cú. - Giỳp cho TSCĐ luụn duy trỡ hoạt động liờn tục với cụng suất cao, tạo ra được những sản phẩm cú chất lượng tốt và cú tớnh cạnh tranh cao khụng những ở thị trường trong nước mà cũn cả thị trường nước ngoài.
2.3. Thanh lý, điều chuyển cỏc TSCĐ khụng dựng đến
Hiện nay, do những nguyờn nhõn cú thể là chủ quan chẳng hạn như bảo quản, sử dụng kộm làm cho tài sản bị hư hỏng hoặc khỏch quan tạo ra như thay đổi nhiệm vụ sản xuất mà khụng cần dựng. Việc giữ nhiều TSCĐ khụng dựng đến sẽ dẫn đến vốn sẽ bị ứ đọng gõy lóng phớ trong khi doanh nghiệp lại đang rất cần vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Thay thế những tài sản cố định cũ kỹ đó hết thời gian sử dụng nhưng cũng cần tận dụng tối đa những tài sản cố định đó khấu hao hết, nú sẽ giảm cho doanh nghiệp một khoản chi phớ khụng phải là nhỏ. Do vậy, Cụng ty cần xỏc định nguyờn nhõn dẫn đến việc ứ đọng
TSCĐ để cần nhanh chúng thanh lý những TSCĐ đó bị hư hỏng, đồng thời cú kế hoạch điều phối TSCĐ khụng cú nhiệm vụ sản xuất cho nơi khỏc sử dụng.
Thực hiện được tốt giải phỏp này sẽ giỳp Cụng ty:
- Trỏnh việc ứ đọng vốn, thu hồi được phần nào vốn đầu tư bỏ ra.
- Tạo điều kiện để mua sắm những TSCĐ mới thay thế, nõng cao được năng lực sản xuất.
2.4. Nõng cao cụng suất sử dụng của TSCĐ trong Cụng ty
Việc tận dụng năng lực của TSCĐ trong doanh nghiệp rất cần thiết. Trong cỏc biện phỏp tăng năng suất lao động, thỡ biện phỏp tăng cụng suất mỏy múc thiết bị rất được cỏc doanh nghiệp chỳ trọng. Tăng năng suất của thiết bị mỏy múc cú tỏc dụng tiết kiệm sức lao động, giảm chi phớ nguyờn vật liệu, từ đú sẽ tăng doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần trỏnh trường hợp mỏy múc phải ngừng việc do thời gian sửa chữa mỏy múc quỏ lõu hoặc do thiếu nguyờn vật liệu, thiếu cụng nhõn cú trỡnh độ… làm ảnh hưởng đến việc tận dụng năng lực của mỏy múc thiết bị. Khi muốn tăng năng suất, doanh nghiệp cần xem xột xem đó tận dụng hết cụng suất của mỏy múc hiện cú chưa trước khi đưa ra quyết định mua sắm mới TSCĐ.
Tỏc dụng của giải phỏp này:
- Giỳp Cụng ty tiết kiệm được chi phớ sản xuất kinh doanh và như vậy mục tiờu tối đa hoỏ lợi nhuận của Cụng ty sẽ cú thể thực hiện được.