VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM DỊCH VỤ
5.3. QUI ĐỊNH KẾ TOÁN CHI PHÍ DỊCH VỤ
Kế tốn chi phí dịch vụ chịu sự chi phối bởi một số chuẩn mực kế toán Việt Nam như sau:
- Chuẩn mực số 01: Nội dung các nguyên tắc kế tốn chi phối kế tốn chi phí dịch vụ:
Nguyên tắc thận trọng: Nguyên tắc này đòi hỏi việc áp dụng các chính sách kế tốn và lựa chọn các ước tính kế tốn của doanh nghiệp dịch vụ phải luôn đảm bảo mức độ thận trọng cần thiết để đáp ứng được
trách nhiệm với khách hàng sử dụng dịch vụ và có biện pháp tài chính hợp lý khi có biến động tài chính và kết quả kinh doanh.
Nguyên tắc nhất quán: Nguyên tắc này đòi hỏi doanh nghiệp dịch vụ
phải áp dụng nhất quán các ước tính kế tốn và chính sách kế tốn để
đảm bảo tính có thể so sánh được các thơng tin trên báo cáo tài chính. Từ đó, giúp người sử dụng thơng tin báo cáo tài chính có thể xác định được
tình trạng tài chính hiện tại của doanh nghiệp dịch vụ. Khi mơi trường kinh doanh và quy trình thực hiện và cung ứng dịch vụ thường xun biến động thì có thể phải thay đổi các chính sách kế tốn để đáp ứng kịp thời với sự thay đổi trên và thoả mãn mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp dịch vụ.
Nguyên tắc phù hợp: Nguyên tắc này đòi hỏi rằng chi phí phải được
ghi nhận phù hợp với doanh thu trong từng kỳ kinh doanh cụ thể, chênh lệch của doanh thu và chi phí trong một kỳ kinh doanh là lợi nhuận của kỳ kinh doanh đó.
Chỉ ghi nhận các chi phí dịch vụ trên mức cơ sở đóng góp của các
chi phí dịch vụ này trong việc sản sinh doanh thu cung cấp dịch vụ. Khi ghi nhận một khoản doanh thu cung cấp dịch vụ thì phải ghi nhận một khoản chi phí ước tính tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu
đó. Chi phí ước tính tương ứng với doanh thu cung cấp dịch vụ gồm chi
phí của kỳ tạo ra doanh thu cung cấp dịch vụ và chi phí ước tính cơng việc hồn thành của kỳ trước hoặc chi phí ước tính cơng việc phải trả nhưng liên quan đến doanh thu cung cấp dịch vụ của kỳ đó.
Đối với doanh nghiệp dịch vụ, khi vận dụng nguyên tắc phù hợp để
kế tốn chi phí sản xuất dịch vụ cần lưu ý các loại chi phí (giá phí) liên quan tới doanh thu của một kỳ là chi phí của kỳ đó. “Nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu nhằm đánh giá và hạch tốn các khoản chi phí tương ứng với doanh thu đã thực hiện để tính kết quả quá trình thực hiện và cung ứng dịch vụ”.
Các chi phí được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh
doanh phải tuân thủ nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí. Khi lợi ích kinh tế dự kiến thu được trong nhiều kỳ kế tốn có liên quan đến doanh thu và thu nhập khác được xác định một cách gián tiếp thì các chi phí liên quan được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trên cơ sở phân bổ theo hệ thống hoặc theo tỷ lệ. Một khoản chi phí được
ghi nhận ngay vào Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ khi
chi phí đó khơng đem lại lợi ích kinh tế trong các kỳ sau.
- Chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho chi phối việc ghi nhận chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi quy
trình thực hiện và cung ứng dịch vụ được dựa trên công suất bình thường của máy móc sản xuất dịch vụ. Cơng suất bình thường là số lượng quy trình thực hiện và cung ứng dịch vụ đạt được ở mức trung bình trong các
điều kiện sản xuất bình thường. Trường hợp mức quy trình thực hiện và
cung ứng dịch vụ thực tế cao hơn cơng suất bình thường thì chi phí sản xuất chung cố định được phân bổ cho mỗi quy trình thực hiện và cung ứng dịch vụ theo chi phí thực tế phát sinh. Trường hợp mức quy trình
thực hiện và cung ứng dịch vụ thực tế thấp hơn cơng suất bình thường thì chi phí sản xuất chung cố định chỉ được phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi quy trình thực hiện và cung ứng dịch vụ theo mức công suất bình thường. Khoản chi phí sản xuất chung khơng phân bổ được ghi nhận là
chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ. Chi phí sản xuất chung biến đổi được phân bổ hết vào chi phí chế biến cho mỗi quy trình thực hiện và
cung ứng dịch vụ theo chi phí thực tế phát sinh hoặc phân bổ cho các quy trình thực hiện và cung ứng dịch vụ đồng thời thực tế phát sinh theo tiêu thức phân bổ.
- Chuẩn mực kế toán số 03 - Tài sản cố định hữu hình, Chuẩn mực kế tốn số 04 - Tài sản cố định vơ hình qui định khấu hao tài sản cố định
được ghi nhận vào chi phí sản xuất dịch vụ, kinh doanh trong kỳ, trừ khi
chúng được tính vào giá trị của các tài sản khác, như: chi phí khấu hao
TSCĐ hữu hình dùng cho quá trình xây dựng hoặc tự chế các tài sản. Các khoản chi phí phát sinh để tạo ra các loại tài sản cố định vơ hình nhưng khơng thoả mãn định nghĩa TSCĐ vơ hình thì phải ghi nhận là chi phí sản xuất dịch vụ, kinh doanh trong kỳ hoặc chi phí trả trước.