3.2. Mã số mã vạch (MSMV)
3.2.3. Đặc điểm của MSMV
MSMV vật phẩm là loại dấu hiệu để phân tích định lượng vật phẩm. Qua MSMV và hệ thống máy vi tính có thể biết được đặc tính, khối lượng, thể tích, loại bao bì, số lượng hàng hóa.
Mã số là một dãy các con số tự nhiên từ 0 đến 9 được sắp xếp theo qui luật. Mã vạch gồm các vạch sáng tối có độ rộng khác nhau biểu thị cho các con số của mã số để máy scanner đọc.
Trên tồn thế giới khơng thể có sự trùng MSMV với nhau giữa các loại hàng hóa. MSMV là dấu hiệu đại diện cho từng loại hàng hóa.
MSMV được in trên nhãn hiệu ở vị trí góc bên phải và gần cạnh đáy của nhãn hiệu bao bì.
MSMV được ghi trên bao bì hàng hóa khơng nhằm để người tiêu dùng đọc, phân định hàng hóa khi mua mà cho hệ thống máy scanner đọc và máy tính ghi nhận vào bộ nhớ và sao lục đặc tính quy cách hàng hóa, giá cả, số lượng (nhập, xuất, lưu kho), thời gian tương ứng,…
- 25 -
Chủng loại hàng hóa: sản phẩm chỉ khác nhau về một đặc tính thì tạo nên một chủng loại hàng hóa (như rượu lên men đều có những tính chất hóa lý khác nhau về mùi hương, màu,..cũng tạo nên một chủng loại mang MSMV riêng). Tương tự như vậy đối với hàng có thứ hạng khác nhau, như rượu vang, rượu trái cây cùng nồng độ cồn, cùng loại nguyên liệu quả từ ban đầu nhưng khác nhau về công nghệ sản xuất cũng tạo nên những loại hàng hóa có MSMV khác nhau. Bên cạnh đó, chủng loại sản phẩm cũng được tạo nên do:
- Vật liệu bao bì khác nhau
- Hình dạng, cấu tạo bao bì khác nhau mặc dù cùng vật liệu bao bì, thể tích, hay khối lượng.
- Số lượng, thể tích bao bì chứa đựng khác nhau
- Bao bì vận chuyển chứa số lượng sản phẩm khác nhau thì cũng có MSMV khác nhau.