CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG
1.2. Nội dung kế toán bán hàng
1.2.2.2. Tài khoản sử dụng
Tài khoản 511 “doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động SXKD từ các giao dịch, các nghiệp vụ
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngồi giá bán
Kết cấu tài khoản 511 như sau:
Nợ Tài khoản 511 “doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Có - Thuế XK, thuế TTĐB, của số hàng tiêu thụ
- Thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp tính thuế GTGT theo pương pháp trực tiếp - DTBH bị trả lại kết chuyển cuối kỳ - CKTM kết chuyển cuối kỳ
-GGHB kết chuyển cuối kỳ
- Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911
DTBH&CCDV thực tế phát sinh trong kỳ
Tài khoản 511 khơng có số dư cuối kỳ và được chia thành 6 tài khoản chi tiết” - TK5111 “Doanh thu bán hàng hóa”
- TK5112 “Doanh thu bán thành phẩm” - TK5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” - TK5114: “Doanh thu trợ cấp, trợ giá”
- TK 5117 “ Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư” - TK 5118 “Doanh thu khác”
Tài khoản giảm trừ doanh thu
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phát sinh trong quá trình bán hàng, theo quy định cuối kỳ được giảm trừ khỏi doanh thu thực tế. Tài khoản này gồm:
- Tài khoản 521 “Chiết khấu thanh toán” - Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại” - Tài khoản 532 “ Giảm giá hàng bán”
Riêng tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp hai:TK 5211 “Chiết khấu hàng hóa”; TK 5212 “chiết khấu thành phẩm”; TK 5213 “chiết khấu dịch vụ”
Kết cấu tài khoản giảm trừ doanh thu
Nợ Tài khoản giảm trừ doanh thu (521;531;532) Có
Giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm trừ phát
sinh trong kỳ sang TK 511 để xác định doanh thu thuần
Tài khoản giảm trừ doanh thu khơng có số dư cuối kỳ
Tài khoản 632 “giá vốn hàng bán”
Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư; giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (Đối với doanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ. Ngoài ra, tài khoản này cịn dùng để phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư
Kết cấu của tài khoản 632 như sau:
Nợ Tài khoản 632 “giá vốn hàng bán” Có - Giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ
- Số chênh lệch trích lập dự phịng giảm giá HTK năm nay cao hơn năm trước - Trị giá hàng hao hụt mất mát sau khi trừ phần cá nhân bồi thường
- kết chuyển trị giá vốn sản phẩm đã tiêu thụ trong kỳ để xác định kết quả - hồn nhập chênh lệch dự phịng giảm giá HTK năm nay thấp hơn năm trước - trị giá vốn hàng hóa tiêu thụ trong kỳ nhưng bị khách hàng trả lại
Tài khoản này khơng có só dư cuối kỳ
Tài khoản 131 “Phải thu khách hàng”
Tài khoản này được sử dụng để phản ánh số tiền mà doanh nghiệp phải thu của khách hàng do bán chịu hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ và tình hình thanh tốn các khoản phải thu của khách hàng. Ngoài ra TK131 còn được sử dụng để phản ánh số tiền doanh nghiệp nhận ứng trước của khách hàng
Nợ Tài khoản 131 “phải thu khách hàng” Có
- Số tiền phải thu của khách hàng về việc bán chịu hàng hóa sản phẩm trong kỳ; - Số tiền thừa trả lại cho khách hàng
Dư nợ: số tiền còn phải thu của khách hàng
- Số tiền khách hàng đã trả nợ;
- Số tiền đã nhận ứng trước, trả trước của khách hàng;
- Khoản giảm trừ tiền hàng cho khách sau khi đã xác định tiêu thụ (GGHB, CKTM…)
Tài khoản này có thể có số dư bên Có. Số dư bên Có phản ánh số tiền nhận trước, hoặc số đã thu nhiều hơn số phải thu của khách hàng chi tiết theo từng đối tượng cụ thể.
Ngoài ra, Cơng ty cịn một số tài khoản được sử dụng trong bán hàng hóa như: TK 157, TK 331, TK 133, TK 333…..