2.2.2.4.2 .Dịch vụ sau bán
3.2.4. Nhóm giải pháp khác
3.2.4.1. Giải pháp 4 “Hoàn thiện hệ thống bán lẻ”
Lý do: áp dụng theo thông tư 64/2013/ TT-BTC ngày 15/5/2013 của Bộ Tài
chính “lập hóa đơn GTGT đối với hàng hóa trên 200.000VNĐ”, tuy nhiên hóa đơn tại các cửa hàng của cơng ty chỉ lập khi có khách hàng u cầu. Mặt khác, đối với bán lẻ, khối lượng nghiệp vụ trong một ngày sẽ rất nhiều, hàng ngày kế toán, quản lý của hàng tập hợp chứng từ sau đó chuyển gửi vào ngày hơm sau cho kế tốn cơng ty là rất khó khăn và tốn thời gian
Giải pháp:
Sử dụng bảng kê bán lẻ đối với những mặt hàng bán lẻ dưới 200.000 vnđ (phụ lục 5) Đối với những khách hàng khơng nhận hóa đơn mà giá trị thanh tốn trên 200.000VNĐ, cơng ty lên đăng ký với cơ quan thuế về bảng kê bán lẻ khơng nhận hóa đơn cho những mặt hàng trên 200.000VNĐ
Bên cạnh đó, kế tốn hoặc quản lý cửa hàng lập bảng kê bán lẻ trên máy tính sau đó chuyển gửi về cơng ty. Cơng ty nên lập sổ tổng hợp chứng từ theo tuần, trong đó có ghi các chứng từ trong từng ngày và đính kèm các chứng từ kèm theo ngày. Các chứng từ sẽ tập hợp theo tuần và chuyển gửi về công ty cuối tuần, như vậy sẽ tiếc kiệm thời gian chuyển gửi chứng từ hàng ngày cho quản lý cửa hàng
Ngoài ra, cách đánh mã các mặt hàng cũng rất quan trọng. Đặc biệt là công ty kinh doanh nhiều mặt hàng, chính vì vậy cơng ty cần có quy định ký hiệu mã số cụ thể đối với từng mặt hàng. Tạo điều kiện đơn giản hóa việc theo dõi quản lý, đảm đảo thống nhất giữa nhân viên kế toán và nhân viên bán hàng trong việc ghi chép chứng từ sổ sách, mã hàng phải được thống nhất cách ghi, số lượng bán ra và nhập vào cũng được thống nhất
3.2.4.2. Giải pháp 5 “về cơng tác kế tốn và nhân sự”
Lý Do: vấn đề nhân sự thiếu đối với các công ty nhỏ và vừa như công ty Cổ
Phần Xây Dựng Bản Việt là tình trạng khơng hề khó gặp trong các cơng ty hiện nay. Một kế tốn có thể kiêm nhiều mảng như: kế tốn hàng tồn kho kiêm thủ kho, thủ quỹ kiêm kế toán doanh thu....
Giải pháp:
Nên đan chéo nhân viên, như vậy sẽ tránh tình trạng gian lận của bản thân các nhân viên trong công ty. Nếu nhân viên kế tốn kho đảm nhiệm thủ kho thì việc ký nhận và kiểm tra sẽ không được ký mà sẽ thay nhân viên khác cấp cao hơn như kế tốn trưởng
Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế toán để giảm khối lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn. Trên thị trường liên tục xuất hiện những phần mềm kế toán với những ưu điểm và lợi ích ngày càng vượt trội như : Cách làm việc đơn giản, giao diện thông minh, có thể thay thế linh hoạt để phù hợp với đặc điểm, quy mơ loại hình kinh doanh và yêu cầu của cơng tác kế tốn tại từng doanh nghiệp. Bởi vậy các cơng việc kế tốn sẽ ngày càng trở nên đơn giản hơn, nhanh gọn và chính xác hơn với sự hỗ trợ hiệu quả của phần mềm. Việc lựa chọn phần mềm kế toán máy phải phù hợp với đặc điểm hoạt động của cơng ty và của kế tốn, u cầu của nhà quản lý và phải phát huy được hiệu quả của phần mềm. Vì vậy phải chọn lựa một cách cẩn thận, tỷ mỷ.
3.2.4.3. Giải pháp 6 “Phương thức bán hàng”
Lý do: để nâng cao doanh thu tiêu thụ hàng hóa cho doanh nghiệp, mở rộng quy
mơ hợp tác với khách hàng… cơng ty có thể mở rộng phương thức bán hàng mà không chỉ là bán bn và bán lẻ hàng hóa qua các cửa hàng thuộc kiểm sốt của cơng ty
Cách thức thực hiện
- Cơng ty có thể thực hiện hình thức bán bn vận chuyển thẳng, bán bn giao tay ba, khi đó cơng ty sẽ giảm bớt một khoản lớn về chi phí vận chuyển, dịch vụ sau bán, giảm giá, trả lại… đở tốn thời gián và chi phí
- Cơng ty sử dụng bán đại lý chuyên môn, như vậy công ty vừa đẩy nhanh tốc độ bán hàng, mở rộng quy mơ, khơng mất chi phí th cửa hàng, th nhân cơng…