2.2.1.1.1 .Bán buôn
2.2.1.2. Phương thức thanh toán
Cơng ty áp dụng 3 phương thức thanh tốn chính là:
Phương thức thanh toán trực tiếp: là phương thức thu chủ yếu của hình thức bán lẻ, chiếm 20% tổng doanh thu theo phương thức thu Với số lượng mặt hàng mua ít, khách hàng thường thanh tốn trực tiếp với nhân viên bán hàng. Kế toán bán hàng sử dụng chủ yếu các chứng từ:
- hóa đơn GTGT
- Phiếu xuất kho hay Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
- Báo cáo bán hàng; Bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ; Bảng thanh toán hàng đại lý (ký gửi)
- Thẻ quầy hàng; Giấy nộp tiền; Bảng kê nhận hàng và thanh tốn hàng ngày
Phương thức chuyển khoản: đây là hình thức thu chủ yếu của công ty chiểm
khoảng 50% - 60%. Hình thức này xuất hiện trong cả phương thức bán bn và bán lẻ hàng hóa của cơng ty. Khách hàng chuyển tiền qua ngân hàng đại diện của mình tới ngân hàng đại diện của công ty. Công ty sử dụng các chứng từ như:
- Séc thanh toán: Séc chuyển khoản và séc bảo chi - Giấy uỷ nhiệm chi (UNC)
- Giấy uỷ nhiệm thu (UNT) - Giấy mở thư tín dụng (TTD)
- Bảng kê nộp séc, bảng kê thanh toán TTD…..
Phương thức thanh tốn trả góp: hình thức này chủ u xuất hiện trong bán
bn hàng hóa. Khách hàng mua với số lượng lớn, mà tại thời điểm hiện tại cơng ty khách hàng khơng có khả năng trả đủ tiền hàng đó. Cơng ty khách hàng sẽ u cầu được ký hợp đồng mua bán trả góp với cơng ty. Khi đó, cơng ty khách hàng phải thanh tốn lần đầu một số lượng tiền quy định, số còn lại sẽ trả dần trong một thời gian với
% lãi như hai bên đã thỏa thuận. Khách hàng có thể thế chấp hàng hóa, chịu lãi xuất hay phải mua với một giá cả cao hơn.
2.2.2. Các quy định liên quan đến kế toán bán hàng tại công ty
2.2.2.1. Cách xác định giá bán
Cách xác định giá bán của công ty trải qua 2 bước chính:
Xác định giá vốn hàng bán:
Giá thực tế của hàng hoá mua vào được xác định theo công thức sau: Giá thực tế hàng hóa mua ngồi = Giá mua của hàng hóa + Các khoản thuế khơng hồn lại - Giảm giá hàng mua, chiết khấu thương mại, hoa hồng + Chi phí phát sinh trong q trình mua hàng
Xác định giá bán của hàng bán: sau khi xác định giá vốn của hàng hóa, DN
xác định giá bán của lơ hàng đó trong từng thời kỳ, từng khách hàng… Giá bán hàng hóa= giá mua thực tế + thặng số thương mại
Hay giá bán hàng hóa= giá mua thực tế* (1+% thặng số thương mại)
% Thặng số thương mại của doanh nghiệp tính với,từng mặt hàng, từng khách hàng, từng phương thức thanh tốn, từng thời điểm mùa vụ của cơng ty mà lựa chọn là 10%- 25%
Nhân viên kinh doanh lập bảng báo giá với từng khách hàng, từng thời điểm, khối lượng mua, thời hạn thanh toán…. Do hai bên thỏa thuận và đưa ra mức giá hợp lý trước khi ký kết hợp đồng, sau khi được Ban Giám Đốc công ty phê duyệt
VD: Ngày 10/01/2014 công ty nhận được thông báo của cơng ty TNHH Phú
Cường có nhu cầu mua 200 Lốp tải Casumina 5.00-12 12pr. Công ty TNHH Phú Cường sẽ đến công ty nhận hàng và ký hợp đồng ngày 15/01/2014 với hình thức thanh tốn ngay 80% giá trị hợp đồng .Để chuẩn bị hàng cho hợp đồng công ty TNHH Phú Cường ngày 15/01/2014. Kế toán nhận được báo cáo của thủ kho về lượng hàng trong kho như sau:
- 80 lốp tải Casumina 5.00-12012pr với giá 750.000đ/lốp - 320 lốp tải Casumina 5.00-12012pr với giá 735.000đ/lốp
Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá bình qn gia quyền, Vậy giá của một lốp xe:
Thặng số thương mại mà công ty đang áp dụng công ty Phú Cường là 15.8% như vây giá bán: 738.000*(1+15.8%)= 854.500 đ/lốp
Căn cứ vào hợp đồng thương mại với công ty TNHH Phú Cường, công ty Phú Cường được chiết khấu thương mại 5% trên giá bán. Như vậy giá bán trên foas Đơn GTGT
854.500* (1-0.05)= 811.800 (đ/lốp)
2.2.2.2. Thời điểm ghi nhận doanh thu
Khi đã có đủ căn cứ xác nhận của cả hai bên là hàng đã được chuyển giao đầy đủ hàng, khách hàng đã chấp nhận thanh tốn khi đó kế tốn doanh nghiệp ghi nhận doanh thu
Với bán lẻ: khách hàng nhận hàng và trả tiền
Với bán bn:
- Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: tại kho của doanh nghiệp, bên mua cử đại diện kiểm tra hàng, và nhận hàng nếu hàng hóa được chấp nhận. Bên mua ký nhận đủ hàng và các chứng từ bán hàng. Thanh toán hết hoặc một phần tiền hàng. Khi đó kế tốn bán hàng ghi nhận doanh thu
- Bán bn qua kho theo hình thức gửi hàng: DN thuê xe vận chuyển tới địa điểm mà hai bên thỏa thuận (có thể tại kho DN mua) trong q trình vận chuyển, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của DN. Tới đại điểm mà hai bên thỏa thuận, bên mua cử đại diện kiểm tra hàng và nhận hàng. Nếu hàng đạt yêu cầu, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng và các chứng từ bán hàng. Thanh tốn hết hoặc một phần tiền hàng. Khi đó kế tốn bán hàng ghi nhận doanh thu
2.2.2.3. Quy định về các khoản giảm trừ doanh thu
2.2.2.3.1.Chiết khấu thương mại
Tại công ty CPXD Bản Việt, khi chiết khấu thương mại sẽ chia khách hàng ra làm 4 loại:
Loại 1: khách hàng quen thuộc của công ty, mỗi lần mua hàng từ 150 trđ trở đi, khách hàng mới của công ty với lần mua đầu là 200 trđ trở đi (thanh toán ngay, hoặc 80% trở lên trả ngay, 20% trong vòng 1 năm) sẽ được hưởng 5%-8%
Loại 2: khách hàng quen thuộc của công ty mỗi lần mua hàng từ 100 trđ- 150 trđ và khách hàng mới của công ty với lần mua đầu từ 100 trđ tới dưới 200 trđ (thanh tốn ngay), trên 200 trđ (khơng trả ngay, hoặc trả góp) hưởng chiết khấu 3%-5%
Loại 3: khách hàng quen thuộc, mua hàng với số lượng ít (dưới 100 trđ) sẽ hưởng 1%-3%
Loại 4: Khách hàng mua lẻ, khách mua buôn với số lượng ít khơng được
hưởng chiết khấu
Mức độ phân loại chỉ cố định trong một thời gian và không gian nhất định nếu khách hàng đủ tiêu chuẩn. Nếu có sự thay đổi mức hưởng ưu đãi phải có sự phê duyệt của Giám đốc. Nhân viên kinh doanh không được tự ý thay đổi trong bất cứ trường hợp nào nếu không sẽ bị truy tố trách nhiệm
Tại doanh nghiệp, chiết khấu thương mại sẽ diễn ra ngay tại thời điểm ký kết hợp đồng. Nhân viên phòng kinh doanh sẽ gửi đơn đặt hàng cùng biên bản chiết khấu thương mại trình Giám đốc, sau đó Giám Đốc ký duyệt và chuyển tới phịng kế tốn. Do vậy, số tiền trên hóa đơn GTGT là giá đã chiết khấu, khơng hạch toán qua TK 521
2.2.2.3.2.Giảm giá hàng bán
Đối với bán bn hàng hóa nhận tại kho: trước khi giao hàng, đại diện bên
mua đã kiểm tra hàng hóa và ký nhận chứng từ. Hàng hóa xác định là tiêu thụ. Sau một thời gian, khách hàng khách hàng gửi biên bản kiểm kê hàng hóa hoặc thơng báo là hàng được giao là kém chất lượng, không đạt tiêu chuẩn. Công ty cử đại diện (thường là bên phòng kỹ thuật) sang kiểm tra
- Nếu hàng bán xác nhận là không đúng yêu cầu đã ký hợp đồng thì khách hàng sẽ đề nghị giảm giá. Hai bên thương nghị mức giảm giá
- Nếu hàng bán kiểm tra lại đúng với hợp đồng đã ký kết. Bên mua sẽ không được yêu cầu giảm giá
Như vậy, nếu xác định là giảm giá, kế toán bán hàng lập biên bán giảm giá hàng hóa với % giảm giá hai bên thương lượng, kèm chữ ký hai bên. Doanh nghiệp sẽ hạch toán vào TK 532 “Giảm giá hàng bán”
Đối với bán bn hàng hóa theo hình thức gửi hàng : tại địa điểm giao nhận
như đã ký kết (thường là kho của người mua), đại diện bên mua kiểm tra hàng hóa - Nếu phát hiện hàng hóa khơng đúng u cầu, người mua có thể đề nghị giảm giá với mức giảm mà hai bên cùng thương lượng. Như vậy, giá trên hóa đơn GTGT là giá đã được giảm giá và khơng hạch tốn qua TK 532
- Nếu khơng vấn đề gì, sẽ giao nhận bình thường. Sau một thời gian, nếu phát hiện hàng hóa có vấn đề thì giải quyết như bán bn hàng hóa tại kho
Đối với bán lẻ, do mua với số lượng ít nên thơng thường khơng có trường
hợp giảm giá
2.2.2.3.3.Hàng bán bị trả lại
Nếu hàng hóa của doanh nghiệp xuất ra đã xác định doanh thu. Sau một thời
gian, bên mua gửi biên bản kiểm kê hàng hóa và thơng báo trả lại số hàng khơng đúng yêu cầu, công ty cử đại diện tới kiểm tra. Nếu hàng hóa xác định là đúng với hợp đồng công ty không chấp nhận hàng bán trả lại. Nếu hàng bán ra qua kiểm tra xác thực không đúng với hợp đồng ký kết và khách hàng yêu cầu trả lại hàng. Kế toán bán hàng sẽ lập biên bản trả lại hàng hóa ghi rõ số lượng, thành tiền với chữ ký xác nhận hai bên. Công ty trở hàng về hoặc gửi khách hàng giử hộ. Nghiệp vụ này sẽ hạch toán trên TK 531
Nếu hàng bán chưa ghi nhận doanh thu, kế tốn ghi nhận hóa đơn GTGT là
trị giá hàng không bị trả lại (khách hàng chấp nhận mua)
2.2.2.4. Các quy định khác liên quan tới bán hàng
2.2.2.4.1.Chiết khấu thanh toán
Tại doanh nghiệp, chiết khấu thanh toán chỉ áp dụng với khách hàng mua bn hàng hóa với khối lượng lớn và thanh tốn chậm nhất là sau 10 ngày ký kết hợp đồng sẽ được hưởng 1%-2%/ tổng số tiền phải trả (tùy theo hợp đồng và khách hàng)
Khoản chiết khấu thanh tốn cơng ty hạch tốn vào TK 635 “chi phí tài chính” như đúng theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ tài chính ban hành
2.2.2.4.2.Dịch vụ sau bán
Để có mối quan hệ tốt đẹp hơn và để chi ân khách hàng, cơng ty có dịch vụ sau bán cho khách hàng mua với số lượng dù ít hay nhiều.
- Đối với khách hàng quen thuộc của công ty: hàng quý công ty cử nhân viên kỹ thuật tới từng khách hàng kiểm tra chế độ vận hành, độ an tồn…
- Đối với khách mua lẻ: thơng thường họ thường tới của hàng thuộc kiểm soát doanh nghiệp. Tại đây nhân viên kỹ thuật sẽ kiểm tra thiết bị cho họ.
Nếu trong thời hạn bảo hành, mọi chi phí cơng ty sẽ chịu. Hết thời hạn bảo hành, chi phí do khách hàng chi trả
2.2.3. Kế toán bán hàng mặt hàng phụ tùng và bộ phận phụ trợ ô tô của công tyCổ phần xây dựng Bản Việt Cổ phần xây dựng Bản Việt
2.2.3.1. Bán bn hàng hóa
Ví Dụ 1: Ngày 15 tháng 01 năm 2014, công ty TNHH Phú Cường ký hợp đồng
mua bán 200 Lốp tải Casumina 5.00-12 12pr với giá trả ngay là 811.800đ/lốp (đã trừ chiết khấu thương mại), công ty TNHH Phú Cường phải trả ngay 80% giá trị hợp đồng, 20% trả chậm trong vòng 1 tháng.
Tất cả giá mua bán trên hợp đồng là giá bán chưa có thuế GTGT 10%, hàng hóa sẽ giao nhận ngay, hai bên phải tuân thủ hợp đồng. Công ty TNHH Phú Cường là khách quen của doanh nghiệp và hợp đồng mua bán trị giá trên 150trđ nên sẽ được chiết khấu thương mại 5%/doanh thu hợp đồng trả ngay. Bên cạnh đó, bên mua được chiết khấu thanh tốn lần thanh toán đầu tiên 1%, thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng VPbark
Căn cứ vào hợp đồng với công ty TNHH Phú Cường, kế toán hạch toán như sau: Ngày 15/01/2014 Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 10 (phụ lục trang 8) ,báo có ngân hàng , kế tốn ghi
Nợ TK 112: 141.448.032 Nợ TK 131: 35.719.200 Nợ TK 635: 1.428.768
Có TK 511: 162.360.000 Có TK 333: 16.236.000
Căn cứ vào phiếu xuất kho số 28 (phụ lục trang 9) Nợ TK632: 147.600.000
Có TK 156: 147.600.000
Ngày 15/02/2014 Căn cứ vào phiếu báo có ngân hàng số 15 Nợ TK 112: 35.719.200
Có TK 131: 35.719.200
Ví Dụ 2: Ngày 12 tháng 02 năm 2014, Công ty cổ phần Xây Dựng Bản Việt ký
hợp đồng mua bán Số : 16/2014/HĐMB với Công ty cổ phần Đầu Tư Phát Triển và Thương Mại Hạ Long về hai mặt hàng: 100 lốp tải Casumina 5.00- 12 12pr với giá 821.600đ/lốp và 70 cặp Cần gạt nước Yanto (27,8 inch) với giá 368.900đ/ cặp
Giá xuất kho của lốp tải Casumina 5.00-12 12pr là 742.000 VNĐ\lốp và của cần gạt nước Yanto(27,8 inch) là 296.000 VNĐ\cặp
Theo hợp đồng mua bán Số : 16/2014/HĐMB (phụ lục trang 17) thì Cơng ty cổ phần Đầu Tư phát triển và Thương Mại Hạ Long sẽ được chiết khấu thương mại 3.5% giá trị hợp đồng và thanh toán ngay 70% hợp đồng với chiết khấu thanh toán 3% giá trị thanh toán
Ngày 12/02/2014, Căn cứ vào hoá đơn GTGT số 49 (phụ lục trang 24), báo có ngân hàng (phụ lục trang 25), kế toán ghi
Nợ TK 112: 79.434.392 Nợ TK 131:34.387.200 Nợ TK 635: 802.368
Có TK 511: 104.203.600 Có TK 333: 10.420.360
Căn cứ vào phiếu xuất kho số 40 (phụ lục trang 21) Nợ TK632: 94.920.000
Có TK 156: 94.920.000
2.2.3.2. Bán lẻ
Tại cửa hàng Thiết bị phụ tùng xe, quốc lô 23B đối diện trường THPT Mê Linh (Mê Linh- Hà Nội) (phụ lục trang 26-32)
Ngày 22/01/2014, ông Trần Văn Phương tới cửa hàng thuộc quản lý công ty mua 2 chổi gạt nước MDV KOREA 26 inch màu đen trị giá 110.000đ/chiếc (thuế GTGT 10%). Giá hàng tồn kho của cần gạt nước MDV Korea 26 inch màu đen theo giá bình quân gia qyền tại kho là 89.000đ/chiếc. Do khách hàng đặt hàng cho cơng ty nên u cầu kế tốn giao hóa đơn, Kế tốn bán hàng tại cửa hàng lập hóa đơn bán hàng giao cho khách
Căn cứ vào hóa đơn bán hàng thơng thường số 16 (phụ lục trang 27), kế toán ghi Nợ TK 111: 220.000
Nợ TK 511:200.000 Nợ TK 3331:20.000
- Căn cứ vào phiếu xuất kho số 30, kế toán ghi Nợ TK 632:178.000
2.2.3.3. Chi phí phát sinh trong q trình bán
Trong hợp đồng kinh tế với cơng ty TNHH Phú Cường có u cầu cơng ty TNHH Phú Cường có ghi rõ: “người mua cử đại diện tới kho của người bán (công ty) nhận hàng, người bán th xe vận chuyển hàng hóa và thanh tốn chi phí vận chuyên hộ người mua, số tiền thanh toán hộ người mua sẽ thanh toán vào ngày thanh tốn hết hợp đồng”
Ngày 15/01/2014, Cơng ty th cơng ty vận tải Xuân Kiên (quốc lộ 23B- Yên Nhân) với chi phí thuê xe vận chuyển là 1.500.000đ. Cơng ty thanh tốn bằng tiền mặt, căn cứ vào hóa đơn GTGT và phiếu chi tiền mặt số 18 (phụ lục trang 10) chi phí gửi hàng bên mua chịu, doanh nghiệp thanh tốn hộ, kế tốn hạch tốn như sau
Nợ TK 138:1.500.000 Có TK 111: 1.500.000
Ngày 15/02/2014, bên mua trả doanh nghiệp tiền chi phí vận chuyển Nợ TK 111: 1.500.000
Có TK 138: 1.500.000
Ngày 12/02/2014 công ty xuất phiếu chi tiền mặt trả hô tiền vận tải của công ty Cổ phần đầu tư Phát Triển và Thương Mại Hạ Long cho công ty Xuân Kiên 12.000.000đ
Căn cứ phiếu chi số 32 (phụ lục trang 23), kế tốn ghi Nợ TK 1381: 12.000.000
Có TK 1111: 12.000.000
2.2.3.4. Bảo hành sản phẩm
Trong quý 1 năm 2014, công ty chưa xuất hiện trường hợp bảo hành sản phẩm. Tuy nhiên, Công ty CPXD Bản Việt là cơng ty có bộ phận bảo hành độc lập do công ty chuyên về mảng thiết bị cho xe có động cơ.
2.2.3.5. Các khoản giảm trừ doanh thu
Ngày 18/02/2014, cơng ty TNHH Phú Cường có thơng báo và gửi biên bản kiểm kê về số lượng hàng bán ngày 15/01/2014 có một số mặt hàng khơng đảm bảo quy cách mà họ đã yêu cầu. Công ty TNHH Phú Cường yêu cầu công ty giảm giá 15.000đ/lốp. Cùng ngày hơm đó cơng ty cử nhân viên kỹ thuật tới kiểm tra và đồng ý chấp nhận giảm giá, căn cứ vào biên bản giảm giá số 02/2014 ( phụ lục trang 15) ,