Đối với bán bn hàng hóa nhận tại kho: trước khi giao hàng, đại diện bên
mua đã kiểm tra hàng hóa và ký nhận chứng từ. Hàng hóa xác định là tiêu thụ. Sau một thời gian, khách hàng khách hàng gửi biên bản kiểm kê hàng hóa hoặc thơng báo là hàng được giao là kém chất lượng, không đạt tiêu chuẩn. Cơng ty cử đại diện (thường là bên phịng kỹ thuật) sang kiểm tra
- Nếu hàng bán xác nhận là khơng đúng u cầu đã ký hợp đồng thì khách hàng sẽ đề nghị giảm giá. Hai bên thương nghị mức giảm giá
- Nếu hàng bán kiểm tra lại đúng với hợp đồng đã ký kết. Bên mua sẽ không được yêu cầu giảm giá
Như vậy, nếu xác định là giảm giá, kế toán bán hàng lập biên bán giảm giá hàng hóa với % giảm giá hai bên thương lượng, kèm chữ ký hai bên. Doanh nghiệp sẽ hạch toán vào TK 532 “Giảm giá hàng bán”
Đối với bán bn hàng hóa theo hình thức gửi hàng : tại địa điểm giao nhận
như đã ký kết (thường là kho của người mua), đại diện bên mua kiểm tra hàng hóa - Nếu phát hiện hàng hóa khơng đúng u cầu, người mua có thể đề nghị giảm giá với mức giảm mà hai bên cùng thương lượng. Như vậy, giá trên hóa đơn GTGT là giá đã được giảm giá và khơng hạch tốn qua TK 532
- Nếu khơng vấn đề gì, sẽ giao nhận bình thường. Sau một thời gian, nếu phát hiện hàng hóa có vấn đề thì giải quyết như bán bn hàng hóa tại kho
Đối với bán lẻ, do mua với số lượng ít nên thơng thường khơng có trường
hợp giảm giá