2. Mơ hình SWOT trong hoạt động XTĐT tại thành phố Hải Phòng
3.3 Nâng cao chất lượng các tài liệu xúc tiến đầu tư và các công cụ khác
Chất lượng của các tài liệu XTĐT ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng cơng tác xúc tiến vì nó là một trong những cơng cụ hữu ích để tạo dựng hình ảnh cũng như thu hút đầu tư vào thành phố. Chính vì ý nghĩa quan trọng như vậy, chất lượng tài liệu giới tiêu phải đảm bảo các yêu cầu sau:
Phải rõ ràng, chính xác, trung thực khơng được có những từ ngữ hay nội dung khó hiểu gây nhầm lẫn cho các nhà đầu tư
Phải cập nhật thơng tin một cách nhanh chóng, đầy đủ, khơng cung cấp các thông tin đã lạc hậu dễ dẫn đến các quyết định đầu tư sai lầm
Phản ánh được những thông tin mà nhà đầu tư tìm kiếm, thơng tin cần phải tỉ mỉ, cặn kẽ tránh gây lãng phí thời gian và chi phí cho các nhà đầu tư để tập hợp thơng tin
Tài liệu phải nhất qn và có chất lượng cao, được tiếp cận trên nhiều góc độ, mở rộng ngồi phạm vi quảng cáo.
Tuy nhiên trong thời gian qua một thực tế đáng buồn là mặc dù số lượng thông tin được cung cấp một cách tràn lan thì bên cạnh đó là sự yếu kém về chất lượng của các nguồn thơng tin đó gây đau đầu cho các nhà đầu tư. Xuất phát từ thực tế đó, để đáp ứng được yêu cầu đặt ra, trong thời gian tới, chúng ta cần có những giải pháp cụ thể như sau:
Nâng cao chất lượng trang Web về đầu tư, sách giới thiệu về môi trường đầu tư của Hải Phịng đảm bảo có nhiều thơng tin về kinh tế - xã hội cũng như cập nhật
Mạng Internet
Phương tiện thông tin đại chúng
Sách, tờ rơi Đĩa CD- ROOM
thường xuyên các chính sách mới của Nhà nước và Thành phố, giao diện đẹp mắt, dễ nhìn, thuận lợi cho việc tìm kiến thơng tin, khuyến khích rộng rãi các nhà đầu tư truy cập để các trang Web khơng chỉ hoạt động mang tính hình thức mà phát huy được những thế mạnh của nó. Ngồi ra, cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa trang Web của Thành phố với trang Web của các Sở, Ngành, doanh nghiệp lớn trong thành phố nhằm tạo nguồn thơng tin đầy đủ, chính xác và nhất quán cho nhà đầu tư. Đây là một tài liệu có chi phí khá rẻ và cho hiệu quả cao, chính vì vậy cần phải được phát huy và đầu tư một cách hợp lý.
Đổi mới nội dung cuốn sách giới thiệu về môi trường đầu tư: các dự án kêu gọi đầu tư, các tiềm năng, lợi thế, các loại chi phí, trình tự thủ tục xin giấy phép đầu tư và in bằng nhiều thứ tiếng Anh, Trung, Pháp và Nhật…tạo điều liện cho các nhà đầu tư dễ dàng tiếp cận được nguồn thơng tin, tránh những nhầm lẫn khơng đáng có trong q trình phiên dịch.
Phát các tờ rơi giới thiệu chung về thành phố như các lĩnh vực, ngành nghề chính, tình hình kinh tế- xã hội, cơ sở hạ tầng, nguồn nhân lực…
Tăng cường quảng bá hình ảnh của thành phố trên các phương tiện thông tin địa chúng như tivi, sách báo,tạp chí. Đây là tài liệu địi hỏi chi phí cao hơn tuy nhiên nó các tác dụng và phạm vi ảnh hưởng khá sâu rộng với độ tin cậy cao tạo dựng được niềm tin cho các nhà đầu tư
Tiếp tục hoàn thiện các đĩa CD- ROM về thành phố để đem lại cho các nhà đầu tư những hình ảnh sống động và rõ nét về tình hình đầu tư cũng như tình hình kinh tế- xã hội tại Hải Phịng, đưa ra cácmoo hình đầu tư đã được thực hiện thành cơng tại Hải Phịng đem đến cho nhà đầu tư một cái nhìn sinh động và thuyết phục hơn về cơ hội cũng như tiềm năng của thành phố biển.
Lập danh mục dự án, dự án tiền khả thi cho một số dự án quan trọng để giới thiệu, quảng bá, hỗ trợ kinh phí để các doanh nghiệp chủ động lập các dự án tiền khả thi thu hút đầu tư nước ngoài...
Ngoài ra, bên cạnh việc nâng cao chất lượng các tài liệu giới thiệu cần nâng cao chất lượng của một số công cụ phục vụ cho hoạt động XTĐT khác nhằm phát huy tốt nhất hiệu quả của các cơng cụ đó. Cụ thể như:
Chủ động tổ chức các đoàn của thành phố đi xúc tiến thương mại, du lịch kết hợp với xúc tiến đầu tư có sự tham gia của các doanh nghiệp có nhu cầu tìm kiếm thị trường và tìm kiếm các đối tác đầu tư. Thơng qua đó tổ chức các cuộc hội thảo, hội nghị về đầu tư trong và ngoài nước. Đặc biệt, trong các cuộc hội thảo, cần mời các tổ chức quốc tế, các cơ quan ngoại giao và các doanh nghiệp đã đầu tư vào Hải Phòng tham gia để cùng tuyên truyền , giới thiệu về hình ảnh của Hải Phịng, mơi trường đầu tư, cơ chế chính sách đầu tư cũng như chia sẻ những kinh nghiệm thực tiễn mà họ đã trải qua để đi đến thành công. Các nhà đầu tư tiềm năng rất quan tâm đến kinh nghiệm cũng như những bài học mà những nhà đầu tư trước đó đã đúc rút lại sau một thời gian dài đầu tư tại thành phố. Để có thể tổ chức một cuộc hội thảo thành công cần phải đáp ứng các điều kiện như:
o Các cuộc hội thảo cần phải được tổ chức một cách bài bản, có kế hoạch cụ thể và chất lượng cao thu hút sự quan tâm đông đảo của nhiều nhà đầu tư.
o Các bài thuyết trình có tính thyết phục cao và hướng vào các mục tiêu cụ thể của hội thảo và lựa chon được người thuyết minh phù hợp
o Trình độ tổ chức chun nghiệp, thái độ đón tiếp chu đáo, nhiệt tình
Thêm vào đó, cần phải chủ động phối hợp với các Bộ, ngành địa phương, các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp về XTĐT để tổ chức các triển lãm, các chiến dịch quảng bá hình ảnh của thành phố.
Xây dựng các cơ sở dữ liệu về các nhà đầu tư để có thể có thể duy trì mối liên lạc với các nhà đầu tư, cung cấp cho họ các thông tin về các cơ hội đầu tư cũng như các thông tin liên qun khác.
Nâng cấp các dịch vụ đầu tư từ các dịch vụ trước cấp phép, cấp phép và sau cấp phép.
Tóm lại, vận dụng một cách hợp lý và linh hoạt các công cụ XTĐT nhằm nâng cao hiệu quả chất lượng của các công cụ này là một vấn đề không phải đơn giản. Nó địi hỏi sự quan tâm nhiều hơn nữa của các cấp, ngành cũng như sự phối hợp thực hiện một cách chủ động để chúng khơng chỉ mang tính hình thức mà mang lại hiệu quả thiết thực cho cơng tác XTĐT trực tiếp nước ngồi.
3.4 Nâng cao chất lượng chiến lược XTĐT
Mặc dù trong thời gian qua, bộ phận XTĐT đã soạn thảo các chiến lược XTĐT cho từng giai đoạn cụ thể, mà gần đây nhất là chiến lược XTĐT 2006- 2010 cùng với đó là các kế hoạch XTĐT cho từng năm. Cơ quan XTĐT cũng đã xây dựng “danh mục dự án kêu gọi đầu tư” tuy nhiên chưa thực sự phát huy hiệu quả. Các chiến lược, kế hoạch đầu tư vẫn mang tính rập khn, máy móc, chung chung chưa theo kịp sự biến động không ngừng của nền kinh tế. Vì vậy trong thời gian tới, chúng ta cần xây dựng một chiến lượng XTĐT hợp lý, có trọng tâm, trọng điểm, đi vào phân tích sâu một số nội dung, lĩnh vực mà các nhà đầu tư quan tâm. Xu hướng xúc tiến đầu tư có trọng điểm nhằm tập trung tối đa mọi nguồn lực xúc tiến vào việc thu hút dòn vốn FDI nhất định vào một số lĩnh vực cụ thể phù hơp với mục tiêu phát triển chung của thành phố, tránh việc đầu tư dàn trải không theo kế hoạch.
Thứ nhất, chúng ta cần xây dựng lại danh mục dự án kêu gọi đầu tư theo sát tình hình thực tế để thể hiện rõ ngành nào, lĩnh vực nào là quan trọng, là định hướng phát triển của thành phố; xác định vị trí của mình so với các đối thủ cạnh tranh để từ đó xác định được những dự án mà thành phố đang có lợi thế và mang tính đột phá như sản
xuất thép đóng tàu, các linh kiện, nguyên, phụ liệu phục vụ sản xuất giầy dép, may mặc, nuôi trồng và chế biến hải sản, khách sạn... Các danh mục dự án kêu gọi đầu tư cần được xây dựng theo từng giai đoạn, thời kỳ cụ thể trong ngắn hạn (1 năm), trung hạn (2-3 năm).
Thứ hai, xác định rõ mục tiêu, định hướng phát triển trong tương lai của thành phố, chỉ rõ các quy hoạch- kế hoạch phát triển một cách cụ thể, rõ ràng, tránh hiện tượng chồng chéo trong đường lối, phương hướng và quy hoạch.
Thứ ba, xác định rõ các nhà đầu tư tiềm năng trong một số lĩnh vực cụ thể, từ đó đưa ra kế hoạch, chiến lược thu hút có trọng tâm, tranh thủ xu hướng tập trung đầu tư vào Việt Nam nói chung và Hải Phịng nói riêng của các doanh nghiệp Nhật Bản, Đài Loan, Trung Quốc… Ngoài ra cần định hướng thu hút đầu tư đối với các nhà đầu tư tiềm năng trong tương lai không xa như các nhà đầu tư ở Châu Âu, Canada…
Bảng2.3 : Các ngành và các quốc gia tương ứng
STT Ngành mục tiêu Các quốc gia mục tiêu
1 Vật liệu xây dựng Hàn Quốc, Nhật Bản, Singapore, Đài Loan
2 Cơ khí, sửa chữa và đóng tàu biển Nhật Bản, Hàn Quốc, Nga
3 May mặc và dệt
Hàn Quốc, Đài Loan, Trung Quốc, Hong Kong
4 Thiệt bị, linh kiện điện tử
Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, Trung Quốc, Mỹ
5 Nuôi trồng và chế biến thủy, hải sản Đài Loan. Hàn Quốc, Nhật Bản
6 Hóa chất Mỹ, Nhật, Hàn Quốc, Đài Loan
7 Xây dựng các khu vui chơi, giải trí Đài Loan, Singapore, Nhật, Trung Quốc
Hơn thế nữa, chiến lược XTĐT cũng cần hướng đến mục tiêu phát huy được lợi thế so sánh cũng như tận dụng được các nguồn lực sẵn có như nguồn nhân cơng dồi
dào, chi phí hợp lý hay nguồn tài nguyên… từ đó đưa ra những chính sách, những biện pháp hợp lý để sự dụng có hiệu quả các cơng cụ XTĐT phù hợp.
Tóm lại, để có một chiến lược kế hoạch xúc tiến đầu tư có hiệu quả thích ứng kịp thời với tình hình thực tế càn phải có sự đầu tư về cả thời gian , nhân lực cũng như chi phí để tìm hiểu tình hình từ đó đưa ra được các định hướng phù hợp.