2. Mơ hình SWOT trong hoạt động XTĐT tại thành phố Hải Phòng
3.7 Thường xuyên giám sát và đáng giá các hoạt động và các kết quả
được trong công tác XTĐT
Kết quả của hoạt động XTĐT trực tiếp nước ngồi chủ yếu được thể hiện thơng qua các dự án đầu tư nước ngồi đầu tư vào Hải Phịng qua các năm, tổng số vốn đầu tư trực tiếp nước ngồi thu hút được cũng như quy mơ của các dự án, việc hỗ trợ các dự án để thu được hiệu quả đầu tư cao… Để có thể đánh giá đúng và khách quan nhất về chất lượng cơng tác xúc tiến cần phải có chế độ kiểm tra, giám sát thường xuyên và nghiêm túc để từ đó có thể rút ra các bài học, kinh nghiệm cho bản thân đồng thời từ đó kịp thời chỉnh đốn hoạt động, nhanh chóng khắc phục các hạn chế, sai lầm trong cơng tác xúc tiến. Để có thể giám sát và đánh giá một cách hiệu quả các hoạt động cũng như kết quả của hoạt động xúc tiến, các cơ quan có thẩm quyến cần phải tiến hành đồng bộ các giải pháp sau:
Yêu cầu cơ quan xúc tiến nộp các bản kế hoạch chi tiết về các khoản thu, chi phát sinh trong quá trình thực hiện hoạt động của mình như tổ chức hội thảo, tham gia các đoàn XTĐT, xúc tiến thương mại, du lịch; xuất bản các ấn phẩm, đĩa CD, tờ rơi… để các cơ quan có thẩm quyến phê duyệt. Đồng thời cũng phải có kế hoạch chi tiết, phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng nhân viên trong từng hoạt động xúc tiến cụ thể. Qua các bản kế hoạch, báo cáo này các cơ quan có thẩm quyền có thể giám sát, quản lý
một phần hoạt động xúc tiến đầu tư. Kèm theo đó, hàng năm, quý, tháng phải trình báo cáo về tình hình đầu tư nước ngồi trên địa bàn thành phố như số dự án đăng ký mới hay điều chỉnh tăng vốn, tổng số vốn đầu tư, mục đích đầu tư….để từ đó đánh giá phần nào kết quả đạt được của hoạt động xúc tiến.
Hàng tháng tổ chức các buổi kiểm tra, thanh tra hoạt động xúc tiến đầu tư, tham gia trực tiếp một số buổi hội thảo hoặc vận động đầu tư để đánh giá, xem xét quá trình tổ chức, thực hiện của các cơ quan xúc tiến có diễn ra như trong kế hoạch hay khơng và có đảm bảo chất lượng hay khơng. Đây là một cách rất hiệu quả để cso thể giám sát hoath động xúc tiến. Với vai trò là một người tham dự, chúng ta có thể có một cái nhìn khách quan hơn và trực diện hơn về những uuw điểm cũng như những hạn chế cần khắc phục của hoạt động xúc tiến
Tham gia đóng góp ý kiến cho các các cơ quan xúc tiến để hoạt động xúc tiến diễn ra hiệu quả hơn, phù hợp yêu cầu đặt ra để từ đó nâng cao chất lượng xúc tiến, bổ sung, sửa đổi những sai lầm, thiếu sót và phát huy những mặt đã đạt được