2. Mơ hình SWOT trong hoạt động XTĐT tại thành phố Hải Phòng
3.8 Khắc phục hạn chế về tài chính
Có thể nói vấn đề tài chính là một vấn đề rất được quan tâm ảnh hưởng lớn đến chất lượng của cơng tác xúc tiến. Để có thể thực hiện các hoạt động xúc tiến hiệu quả thì cần đến một khoản chi phí nhất định như chi phí tổ chức các đồn đi xúc tiến, chi phí quảng cáo… Tuy nhiên, cơng tác xúc tiến hiện nay được tài trợ chính bằng ngân sách của thành phố trong khi nguồn ngân sách này có thể nói là cịn rất hạn hẹp và cần phải chi cho rất nhiều khốn. Chính vì vậy, kinh phí cho hoạt động xúc tiến cịn rất hạn chế so với vai trị và nhiệm vụ của nó. Cụ thế, kinh phí cho hoạt động XTĐT tại Hải Phịng hiện nay xuất phát từ hai nguồn chính:
Thứ nhất là nguồn ngân sách thành phố gồm: nguồn hội nhập kinh tế quốc tế và nguồn ngân sách tập chung
Thứ hai là đi kết hợp với các đoàn XTĐT của Bộ Kế hoạch đầu tư và phịng cơng nghiệp Việt Nam( VCCI) hoặc một số bộ ngành có liên quan như Bộ thương mại, du lịch…
Do đó, việc sử dụng sao cho có hiệu quả nhất, tiết kiệm nhất, hợp lý nhất trong phạm vi ngân sách bó hẹp là vấn đề chúng ta cần quan tâm, giải quyết. Chúng ta có thể đưa ra một số giải pháp cho vấn đề này như sau:
Cần có kế hoạch cụ thể, chi tiết cho các hoạt động xúc tiến đầu tư được tổ chức, dự trù trước chi phí, giảm bớt những khoản chi khơng cần thiết hoặc không hợp lý, tận dụng tối đa mọi nguồn kinh phí được tài trợ để hướng tới mục tiêu: “ tiết kiệm, hiệu quả”
Phối hợp chặt chẽ với các địa phương, các cơ quan, Bộ, ngành, các Sở có liên quan, tạo dựng tốt các mối quan hệ với các cơ quan xúc tiến tại các đại phương khác để tiến hành tổ chức các hoạt động xúc tiến nhằm giảm bớt chi phí, tạo ra sự chun mơn hóa trong các hoạt động mà vẫn đảm bảo yếu tố hiệu quả.
Tổ chức các đoàn XTĐT kết hợp với các đoàn xúc tiến thương mại, du lịch hoặc các đoàn xúc tiến của Bộ Kế hoạch- Đầu tư, tranh thủ mọi cơ hội để tổ chức các cuộc hội thảo, triển lãm, phát các tờ rơi, ấn phẩm về thành phố nhằm giảm bớt chi phí, khắc phục sự hạn chế về tài chính.
Ngân sách cho hoạt động XTĐT
Ngân sách cho hoạt động XTĐT Nguồn hội nhập kinh tế quốc tế ( 1.5-2 tỷ VNĐ) Nguồn hội nhập kinh tế quốc tế ( 1.5-2 tỷ VNĐ) Nguồn ngân sách tập chung (500triệu- 1 tỷ VNĐ) Nguồn ngân sách tập chung (500triệu- 1 tỷ VNĐ) Kết hợp đi cùng các đoàn XTĐT của Bộ hoặc VCCI… Kết hợp đi cùng các đoàn XTĐT của Bộ hoặc VCCI…
Ngoài tận dụng nguồn ngân sách mà thành phố cấp cho hàng năm, cần tận dụng tối đa các nguồn khác như các nguồn huy động từ dự án, nguồn từ quỹ xúc tiến đầu tư quốc gia, các khoản phí dịch vị thu trước của các nhà đầu tư mặc dù các nguồn này hiện nay vẫn còn khá khiêm tốn.
Hạn chế về nguồn lực tài chính là vấn đề chung của bất kỳ cơ quan xúc tiến nào. Tuy nhiên, thật khó để tiến hành các hoạt động nếu khơng cao kinh phí. Chính vì vậy, cơ quan xúc tiến thành phố bên cạnh việc quán triệt tiêu chí tiết kiệm tối đa, tận dụng mọi nguồn lực còn cần phải thường xuyên tìm kiếm các nguồn tài trợ để tự bổ sung cho nguồn ngân quỹ ít ỏi của mình.