Ban giỏm đốc cụng ty. Kế toỏn trưởng cú nhiệm vụ chỉ đạo, tổ chức hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ cụng tỏc kế toỏn trong toàn cụng ty. a. Sổ chi tiết:
Tựy theo đặc điểm sản xuất kinh doanh và yờu cầu quản lý của doanh nghiệp mà sử dụng một trong ba phương phỏp hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu và cỏc sổ đặc trưng tương ứng: Thẻ song song, sổ đối chiếu luõn chuyển, sổ số dư. Ngoài ra cú thể bổ sung cỏc sổ chi tiết khỏc theo yờu cầu hạch toỏn: thẻ kho, bảng kờ nhập,
SV: Phan Thị Như Hoa Lớp: Kế toỏn doanh nghiệp K54 100
C/K thanh toỏn
bảng kờ xuất hoặc sổ chi tiết nhập, sổ chi tiết xuất, sổ chi tiết nguyờn vật liệu ( được chi tiết cho từng loại nguyờn vật liệu).
b. Sổ tổng hợp:
Tựy theo hỡnh thức tổ chức sổ kế toỏn mà doanh nghiệp ỏp dụng sẽ cú cỏc sổ tổng hợp tương ứng.
* Hỡnh thức nhật ký chung:
- Sổ nhật ký chung. - Sổ nhật ký chi tiền. - Sổ nhật ký mua hàng.
- Sổ cỏi cỏc tài kkhoản liờn quan như: sổ cỏi 152, 621, 627,....
* Hỡnh thức nhật ký - sổ cỏi:
- Sổ Nhật ký - sổ cỏi.
* Hỡnh thức chứng từ ghi sổ:
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
- Chứng từ chi sổ chi Nợ TK 151, 621,627,....; ghi cú TK 152,133,.... - Sổ cỏi cỏc tài khoản liờn quan như: sổ cỏi 152,621,627,133,111,112,....
* Hỡnh thức nhật ký chứng từ:
- Bảng kờ số 3, số 4, số 5.
- Nhật ký chứng từ số 1,2,3,5,6,7,10.
- Bảng phõn bổ nguyờn liệu, vật liệu, cụng cụ, dụng cụ. - Sổ cỏi 152,133,621,641,642,...
3.4. Thực trạng cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty cổ phần sản xuất và thương mại Bắc Thăng Long và thương mại Bắc Thăng Long
3.4.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại Cụng ty cổ phần sản xuất và thương mại Bắc Thăng Long . Bắc Thăng Long .
3.4.1.1 Tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty cổ phần sản xuất và thương mại Bắc Thăng Long Bắc Thăng Long
Cụng ty cổ phần sản xuất và thương mại Bắc Thăng Long là doanh nghiệp cú quy mụ sản xuất kinh doanh vừa và nhỏ nhưng sản phẩm lại đa dạng, chu kỳ sản xuất kinh doanh liờn tục. Căn cứ vào yờu cầu quản lý, trỡnh độ nhõn viờn cũng như thực tế hoạt động. Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập trung. Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức khỏ gọn, khoa học và hợp lý. Cụng việc kế toỏn của cụng ty được thực hiện phần lớn trờn mỏy vi tớnh vỡ vậy đó đem lại hiệu quả cao trong cụng tỏc kế toỏn núi riờng và cụng tỏc quản lý Cụng ty núi chung. Mỗi thành viờn của phũng kế toỏn đảm nhiệm những nhiệm vụ khỏc nhau, nhưng đều nhằm một mục đớch chung là theo dừi, kiểm tra, ghi chộp tớnh toỏn một cỏch chớnh xỏc, đầy đủ, kịp thời tỡnh hỡnh hoạt động của Cụng ty. Toàn bộ cụng việc kế toỏn được tập trung ở phũng kế toỏn, cỏc phõn xưởng sản xuất khụng tiến
hành tổ chức bộ mỏy kế toỏn riờng. Với chức năng quản lý tài chớnh, phũng kế toỏn là trợ lý đắc lực cho Ban giỏm đốc đưa ra cỏc quyết định đỳng đắn, hiệu quả trong quỏ trỡnh điều hạnh hoạt động sản xuất kinh doanh. Cỏc phần hành cụng việc kế toỏn được bố trớ đều cho cỏc nhõn viờn kế toỏn. Mỗi nhõn viờn đảm trỏch một mặt và kiờm cỏc phần hành khỏc. Hiện nay phũng kế toỏn cụng ty gồm 04 người.
Tổ chức lập bỏo cỏo theo yờu cầu tổ chức quản lý, tổ chức nhõn viờn, phõn cụng trỏch nhiệm cho từng người. Giỳp ban giỏm đốc cụng ty chấp hành cỏch chớnh sỏch chế độ quản lý và sử dụng tài sản, chấp hành kỷ luật về chế độ lao động, tiền lương, tớn dụng và cỏc chớnh sỏch tài chớnh khỏc. Chịu trỏch nhiệm trước ban giỏm đốc, cấp trờn và Nhà Nước về cỏc thụng tin kế toỏn.