Hình 1.3 : Mơ hình POQ
2.3 Những đánh giá về công tác quản trị hàng tồn kho trong Công ty TNHH
điều này sẽ làm công ty phát sinh thêm nhiều chi phí, giảm tốc độ luân chuyển vốn, giảm doanh thu và lợi nhuận. Tuy nhiên, các chỉ tiêu kinh tế chỉ phản ánh được một phần nào đó tình hình quản lý hàng tồn kho thực tế tại cơng ty. Để có thể đánh giá tình hình tài chính cuả doanh nghiệp, việc xem xét chỉ tiêu hàng tồn kho cần được đánh giá bên cạnh các chỉ tiêu khác như : lợi nhuận, doanh thu, vòng quay của dòng tiền,..cũng như được đặt trong điều kiện kinh tế vĩ mô, điều kiện thực tế của từng doanh nghiệp.
2.3 Những đánh giá về công tác quản trị hàng tồn kho trong Công tyTNHH Thực Phẩm Cao Cấp TNHH Thực Phẩm Cao Cấp
2.3.1 Những thành công
Trong thời gian qua Cơng ty vẫn tìm ra những khách hàng mới, thị trường tiêu thụ mới, do đó sản phẩm sản xuất ra ngày càng tiêu thụ mạnh, doanh thu tăng cao qua các năm.
Cơng ty đã cố gắng đa dạng hóa nhà cung cấp để nâng cao chất lượng nguồn nguyên vật liệu nhập vào, tránh tình trạng nguồn nguyên vật liệu kém chất lượng làm cho chất lượng sản phẩm thấp, mất uy tín với khách hàng.
Bên cạnh đó cơng ty cũng đã xây dựng định mức nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh để khơng gây lãng phí ngun vật liệu, ứ đọng tồn kho nhiều.
Cơng ty cũng có xây dựng hệ thống kho chứa để dự trữ hàng tồn kho và có đội ngũ nhân viên trơng coi kho đơng đảo.
Cơng ty hiện nay đang có dự định sẽ áp dụng mơ hình mua hàng gần với mơ hình sản lượng kinh tế cơ bản (EOQ), là một trong những mơ hình mua hàng hiệu quả, kinh tế nhất.
Cơng ty nhanh chóng nắm bắt thị hiếu người tiêu dùng để đưa ra sản phẩm mang tính cạnh tranh cao, sản phẩm đa dạng, nghiên cứu sản phẩm kĩ lưỡng để đưa ra thị trường.
Để nâng cao doanh số tiêu thụ Công ty đã thực hiện chính sách quảng cáo, khuyến mại thơng qua các chương trình chăm sóc khách hàng.
Trong thời gian qua Cơng ty đã có những chính sách mới để giữ chân người lao động, nâng cao tinh thần làm việc của họ bằng các chính sách khn thưởng, động viên. Bên cạnh đó Cơng ty cũng có chính sách xử phạt những hành vi gian lận, vi phạm quy chế của Công ty.
2.3.2 Một số điểm yếu tồn tại
- Trong q trình sản xuất kinh doanh của cơng ty bên cạnh những mặt tích cực mà cơng ty đã đạt được thì cơng ty vẫn cịn một số điểm hạn chế như :
+ Giá trị hàng tồn kho công ty tăng cao qua các năm, đều này có thể thấy qua các chỉ số như chỉ số so với giá trị tài sản lưu động, các chỉ số chỉ tiêu hiệu quả kinh tế quản trị hàng tồn kho.
+ Công ty chưa xác định lượng dự trữ an tồn và chu kỳ đặt hàng vì cho rằng tại thời điểm đặt hàng, lượng nguyên vật liệu nhập khẩu tồn kho vẫn đủ đáp ứng nhu cầu trong những ngày lô hàng mới chưa về đến cơng ty. Điều này có thể dẫn đến nhiều kết quả không lường hết như tàu chở hàng trên đường gặp trục trặc không
về kịp ngày giao hàng, không đáp ứng kịp nhu cầu của công ty và khách hàng, gây mất uy tín. Chính vì vậy, cần phải xác định một lượng dự trữ an toàn để đề phịng những trường hợp xấu có thể xảy ra.
- Hệ thống kho dự trữ của cơng ty cịn nhiều khuyết điểm : diện tích kho cịn nhỏ và hẹp, gây khó khăn trong việc sắp xếp, dự trữ nhiều mặt hàng tồn kho khác nhau, trình độ nhân viên trơng kho cịn hạn chế nên công tác sắp xếp hàng tồn kho, công tác theo dõi chưa khoa học, còn chậm chạp..làm ảnh hưởng đến sản xuất và tiêu thụ sản phẩm..
- Chu trình hàng tồn kho của cơng ty chưa thật sự hoàn thiện :
+ Sau khi mua hàng, cơng ty chưa có cơng đoạn nhận hàng để kiểm tra về số lượng và chất lượng, xuất xứ của hàng hóa. Điều này sẽ dẫn đến những hậu quả như : hàng hóa khơng đủ số lượng hoặc chất lượng do nhân viên vận tải gian lận,hàng hóa nhập về khơng đáp ứng được tiêu chuẩn…làm ảnh hưởng đến việc sản xuất, phát sinh chi phí đổi trả hàng hóa.
+ Cơng ty chưa có cơng đoạn quản lý hàng thừa nhập trở lại kho sau khi xuất thành phẩm đi tiêu thụ, khơng kiểm tra được số lượng hàng cịn thừa có bị mất mát hay chất lượng bị kém hơn hay không, điều này sẽ dẫn đến việc bị mất mát hàng hóa mà khơng biết trách nhiệm thuộc về ai, gây lãng phí cho cơng ty.