IV. Vài nét về kế tốn trên máy vi tính tại cơng ty XD số I.
2. Đặc điểm qui trình cơng nghệ và tổ chức sản xuất, quản lí: 1 Đặc điểm về qui trình cơng nghệ:
2.1. Đặc điểm về qui trình cơng nghệ:
Nh chúng ta đã biết, sản phẩm xây dựng là những cơng trình nhà cửa đợc xây dựng và sử dụng tại chỗ, sản phẩm mang tính đơn chiếc, có kích thớc và chi phí lớn, thời gian xây dựng lâu dài. Xuất phát từ đặc điểm đó nên qui trình sản xuất các loại sản phẩm chủ yếu của Cơng ty xây dựng số 1 nói riêng và các cơng ty xây dựng nói chung có đặc thù là sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau (điểm dừng kĩ thuật), mỗi cơng trình đều có dự tốn thiết kế riêng và phân bố rải rác ở các địa điểm khác nhau. Tuy nhiên, hầu hết tất cả các cơng trình đều tn theo một qui trình cơng nghệ sản xuất nh sau:
Nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc đợc giao thầu trực tiếp Kí hợp đồng xây dựng với chủ đầu t cơng trình (bên A)
Trên cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng đã đợc kí kết, Cơng ty tổ chức q trình sản xuất thi cơng để tạo ra sản phẩm (Cơng trình hay hạng mục cơng trình):
San nền, giải quyết mặt bằng thi cơng, đào đất, làm móng Tổ chức lao động, bố trí máy móc thiết bị thi cơng, tổ chức
cung ứng vật t
Xây trát, trang trí, hồn thiện
Cơng trình đợc hồn thành dới sự giám sát của chủ đầu t cơng trình về mặt kĩ thuật và tiến độ thi công
Bàn giao công trình hồn thành và thanh quyết tốn hợp đồng xây dựng với chủ đầu t
2.2. Đặc điểm về tổ chức sản xuất:
Trong cùng một thời gian, Công ty xây dựng số 1 thờng phải triển khai thực hiện nhiều hợp đồng xây dựng khác nhau, trên các địa điểm xây dựng khác nhau nhằm hoàn thành yêu cầu của các chủ đầu t theo hợp đồng xây dựng đã kí kết. Với một năng lực sản xuất nhất định hiện
có, để có thể thực hiện đồng thời nhiều hợp đồng xây dựng khác nhau, Công ty đã tổ chức lực lợng lao động thành 8 xí nghiệp và các ban chủ nhiệm cơng trình, đội cơng trình. Điều này đã giúp Cơng ty tăng cờng đợc tính cơ động, linh hoạt và gọn nhẹ về mặt trang bị TSCĐ sản xuất, lợi dụng tối đa lực lợng lao động tại chỗ và góp phần giảm chi phí có liên quan đến vận chuyển...
Bên cạnh đó, đặc điểm của sản phẩm xây dựng cũng nh đặc điểm của qui trình cơng nghệ nêu trên có ảnh hởng rất lớn đến tổ chức sản xuất và quản lí trong Cơng ty, làm cho cơng việc này có nhiều màu sắc khác với các ngành sản xuất khác. Điều này đợc thể hiện rõ nét qua cơ chế giao khoán ở đơn vị. Nội dung của nó là các cơng trình (hoặc HMCT) mà Công ty nhận thầu thi công kể cả các cơng trình do xí nghiệp tự tìm kiếm đều thực hiện theo cơ chế giao khốn tồn bộ chi phí thơng qua hợp đồng giao khốn giữa Cơng ty và các Xí nghiệp, đội trực thuộc. Cơ chế này đợc cụ thể hoá qua bản qui chế tạm thời với những điểm chính nh sau:
-Mức giao khoán với tỉ lệ từ 86% đến 93% giá trị quyết toán đợc duyệt
-Số cịn lại cơng ty chi cho các khoản sau:
+Nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp. +Tiền sử dụng vốn NSNN
+Phụ phí nộp cấp trên và chi phí quản lí Cơng ty +Tiền lãi vay ngân hàng
+Trích lập các quĩ của doanh nghiệp
-Những khối lợng cơng việc và cơng trình đặc thù riêng sẽ có tỉ lệ giao khốn riêng thể hiện thơng qua từng hợp đồng giao khốn
-Các đơn vị nhận khốn phải tổ chức thi cơng, chủ động cung ứng vật t, nhân lực thi công, đảm bảo tiến độ, chất lợng kĩ thuật, an tồn lao động và phải tính đến các chi phí cần thiết cho việc bảo hành cơng trình. Đơn vị nhận khốn tổ chức tốt công tác ghi chép ban đầu và luân chuyển chứng từ nhằm phản ánh đầy đủ, chính xác, khách quan, kịp thời mọi hoạt động kinh tế phát sinh. Cuối quí phải kiểm kê khối lợng sản phẩm dở dang. Đơn vị phải lập kế hoạch tháng, q, năm về nhu cầu vật t, nhân cơng, phơng tiện thi công và báo cáo về Công ty.
-Trong tỉ lệ khốn, nếu đơn vị có lãi sẽ đợc phân phối nh sau: +Nộp cho Công ty 25% để nộp thuế thu nhập doanh nghiệp. +Đơn vị đợc sử dụng 75% để lập quĩ khen thởng
-Ngợc lại, nếu bị lỗ đơn vị phải tự bù đắp. Thủ trởng đơn vị và phụ trách kế tốn phải chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Cơng ty.
2.3. Đặc điểm tổ chức quản lí:
Để các q trình thi cơng xây lắp có thể tiến hành đúng tiến độ đặt ra và đạt đợc hiệu quả kinh tế mong muốn đòi hỏi các doanh nghiệp xây dựng phải có một bộ máy quản lí đủ năng lực điều hành sản xuất.
Hiện nay, ở Công ty xây dựng số 1, bộ máy quản lí đợc tổ chức nh sau:
2.3.1 Ban giám đốc:
Giám đốc là ngời có thẩm quyền cao nhất, có trách nhiệm quản lí điều hành tồn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Giúp việc cho giám đốc là 3 phó giám đốc: phó giám đốc kinh tế, phó giám đốc kế hoạch- tiếp thị và phó giám đốc kĩ thuật thi công. Trong trờng hợp giám đốc đi vắng, phó giám đốc thay mặt điều hành mọi hoạt động của Công ty.
2.3.2. Các bộ phận chức năng:
Phịng tài chính- kế tốn- thống kê:
Có nhiệm vụ tham mu về tài chính cho giám đốc, phản ánh trung thực, kịp thời tình hình tài chính của Cơng ty, tổ chức giám sát, phân tích các hoạt động kinh tế từ đó giúp giám đốc nắm bắt tình hình cụ thể của Cơng ty và xây dựng qui chế phân cấp về công tác tài chính kế tốn của Cơng ty cho các đơn vị.
* Phịng tổ chức lao động- tiền lơng- hành chính- y tế: Có nhiệm vụ tham mu cho Đảng uỷ và giám đốc Công ty về các lĩnh
vực nh xây dựng phơng án mơ hình tổ chức sản xuất, cơng tác quản lí cán bộ, quản lí lao động, tiền lơng, cơng tác hành chính quản trị, công tác chăm lo sức khoẻ cho CBCNV và thực hiện các chế độ chính sách đối với ngời lao động.
*Phòng kế hoạch tiếp thị:
Có chức năng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, giao kế hoạch triển khai, kiểm tra các đơn vị thực hiện chỉ tiêu kế hoạch, đồng thời tiếp cận thị trờng, tìm kiếm các dự án, tham gia đấu thầu các cơng trình , giúp giám đốc soạn thảo hợp đồng giao khốn chi phí sản xuất cho các đơn vị trực thuộc .
* Phòng kĩ thuật - quản lý thi cơng:
Có nhiệm vụ giám sát chất lợng, an tồn, tiến độ thi cơng các cơng trình của tồn Cơng ty; tham gia nghiên cứu, tính tốn các cơng trình đấu thầu, chủ trì xem xét sáng kiến cải tiến, áp dụng tiến bộ khoa học kĩ thuật, tổ chức hớng dẫn đào tạo về chuyên môn, nghiệp vụ của phịng với đơn vị trực thuộc...
Ngồi ra, vì Cơng ty còn chia lực lợng lao động ra thành các xí nghiệp trực thuộc nên dới các xí nghiệp trực thuộc lại phân ra thành các bộ phận chức năng: kĩ thuật, tài vụ, lao đơng, tiền lơng, an tồn, các đội sản xuất. Trong các đội sản xuất phân ra thành các tổ sản xuất chun mơn hố nh tổ sắt, tổ mộc, tổ nề, tổ lao động... Đứng đầu xí nghiệp là giám đốc điều hành chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty về hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình.
Cơng tác tổ chức sản xuất kinh doanh đợc khái quát theo sơ đồ sau: