IV. Vài nét về kế tốn trên máy vi tính tại cơng ty XD số I.
1. Nhữn gu điểm cơ bản:
Qua 40 năm cùng với sự trởng thành và phát triển của ngành xây dựng Việt Nam, Công ty xây dựng số 1 trực thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội đã không ngừng lớn mạnh và đạt đợc nhiều thành tích trong cơng tác quản lý sản xuất và quản lý tài chính. Cơng ty đã chủ động nghiên cứu, từng bớc thực hiện một mơ hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với địa bàn hoạt động, quy mô, đặc điểm của công ty trong nền kinh tế thị trờng, chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh và có một vị trí vững chắc, có uy tín trên thị trờng xây dựng. Để có đợc những thành tựu đó địi hỏi một sự cố gắng, nỗ lực khơng ngừng của Ban giám đốc cùng tồn thể cơng nhân viên trong Cơng ty, trong đó có sự đóng góp khơng nhỏ cuả phịng kế tốn.
Cơng ty là một doanh nghiệp có quy mơ lớn với địa bàn hoạt động rộng khắp, có nhiều xí nghiệp và nhiều cơng trình ở xa trụ sở Cơng ty, vì vậy việc tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức tập trung - phân tán là thích hợp, đảm bảo sự chỉ đạo kịp thời của kế toán trởng cũng nh sự quản lý chặt chẽ ở các xí nghiệp, các cơng trình ở các địa bàn khác nhau, đồng thời nó cũng phát huy hết khả năng chun mơn của bộ phận kế tốn xí nghiệp, cơng trình.
Hình thức kế tốn đợc áp dụng ở cơng ty là hình thức “nhật ký chung”. Tận dụng những u điểm của hình thức này là mẫu sổ đơn giản, dễ thiết kế, ghi chép, dễ cơ giới hoá cơng tác kế tốn, phịng kế tốn Cơng ty đã đa máy vi tính vào phục vụ cho cơng tác kế tốn. Bởi vậy, mặc dù có quy mơ khá lớn, số l ợng các nghiệp vụ phát sinh tơng đối nhiều và phức tạp song phịng kế tốn của cơng ty vẫn đợc bố trí gọn nhẹ, hợp lý, phân cơng công việc cụ thể, rõ
ràng với đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ cao, nhiều kinh nghiệm, nhiệt tình với cơng việc để thực hiện tốt cơng tác kế tốn, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý, đợc Ban giám đốc đánh giá là phịng chủ lực của Cơng ty.
Cũng chính vì vậy nên Ban giám đốc rất coi trọng cơng tác kế tốn và ln tạo điều kiện đầy đủ về cơ sở vật chất, máy móc thiết bị hiện đại phục vụ cho việc thu thập, xử lý số liệu kế toán, kiểm tra chứng từ kế tốn. Mỗi xí nghiệp trong Cơng ty đợc trang bị máy vi tính và đợc cài đặt phần mềm trên máy vi tính . Phần mềm này giúp cán bộ kế tốn có thể đa ra báo cáo kế tốn vào bất kì thời điểm nào cần và cung cấp đầy đủ, kịp thời các số liệu kế tốn cho ban lãnh đạo, phục vụ cơng tác quản lí.
Bên cạnh đó, Cơng ty cịn tạo điều kiện cho cán bộ nhân viên trong phịng đi học để nâng cao trình độ nghiệp vụ, mở rộng hiểu biết, đáp ứng u cầu của kế tốn tài chính, kế tốn quản trị hiện nay.
Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán trị giá vật liệu xuất dùng trong tháng, trong kì cho từng cơng trình, HMCT là thích hợp vì trong điều kiện hiện nay, nhu cầu về vật liệu xây dựng trên thị trờng luôn biến đổi, vật liệu cung cấp cho nhu cầu thi công của từng cơng trình là khác nhau.
Kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần hành kế tốn rất đợc Cơng ty coi trọng. Để phục vụ cho phần hành này, kế tốn cơng ty mở các sổ chi tiết TK 621, 622, 627 (riêng TK 627 lại chi tiết thành TK 6271, 6272, ..., 6278) chi tiết theo từng cơng trình, HMCT theo từng tháng. Số liệu tổng hợp từ các sổ cho tiết này có khả năng đợc sử dụng để phân tích hoạt động kinh tế, tính tốn, đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh một cách chính xác.
Với đặc điểm sản phẩm, đặc điểm quy trình sản xuất của Cơng ty nh hiện nay thì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và phơng pháp tính giá thành sản phẩm mà Công ty xác định là hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành nhanh, gọn, chính xác.
Với việc phân loại chi phí sản xuất theo các khoản mục chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng và chi phí sản xuất chung về cơ bản đã đáp ứng đợc u cầu hạch tốn chi phí sản xuất của công ty, phù hợp với việc áp dụng chế độ kế toán mới và tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý theo dõi hạch tốn các chi phí của các tổ sản xuất, các đội xây dựng trong q trình thi cơng.
2.
Những tồn tại cần phải hoàn thiện:
Bên cạnh những u điểm nêu trên, cơng tác kế tốn của Cơng ty, nhất là kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm khơng phải là khơng cịn những khó khăn và tồn tại nhất định. Biểu hiện cụ thể là:
Đối với kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ :
Việc cập nhật số liệu từ các chứng từ nhập, xuất kho không đợc tiến hành một cách thờng xuyên làm ảnh hởng đến cơng tác kế tốn vật liệu cũng nh kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành.
Đối với việc phân bổ chi phí nguyên vật liệu sử dụng luân chuyển và công cụ dụng cụ, tiêu thức phân bổ của Công ty không thống nhất, lúc thì phân bổ theo giá trị sản lợng, khi thì lại phân bổ theo số lần sử dụng.
Đối với kế tốn chi phí sử dụng máy:
Đối với kế tốn chi phí khấu hao tài sản cố định:
Theo ngun tắc, hàng tháng kế tốn phải trích đủ số khấu hao đã tính bình qn vào giá thành nhng ở Cơng ty việc trích hay khơng trích khấu hao phụ thuộc vào giá trị sản lợng đạt đợc trong kỳ. Mặc dù việc trích khấu hao tài sản cố định đợc Cơng ty đăng ký với Cục quản lý vốn và tài sản Nhà nớc tại doanh nghiệp theo thời gian là năm, vì vậy có thể đến hết năm, cơng ty vẫn đảm bảo trích đủ số khấu hao đã đăng ký nhng xét riêng trong từng kỳ việc tính khơng đúng, khơng đủ chi phí khấu hao tài sản cố định vào chi phí sản xuất sẽ làm cho giá thành sai lệch, ảnh hởng tới quyết định của nhà quản lý.
Việc phân tích giá thành sản phẩm ở Cơng ty cịn cha đợc tiến hành một cách thờng xuyên, hợp lí làm ảnh hởng đến cơng tác quản lí giá thành.
Trên đây là một số u nhợc điểm của cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở Cơng ty xây dựng số 1. Từ thực tế tiếp xúc với công tác kế toán cộng với những kiến thức đã tiếp thu đợc trong học tập và nghiên cứu, em xin mạnh dạn đa ra một số ý kíên nhằm góp phần hồn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Cơng ty xây dựng số 1.