II. Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thàn hở Cơng ty xây dựng số 1:
1. Đối với kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ:
ở Cơng ty, tồn bộ các chứng từ nhập xuất kho vật liệu chỉ đợc tập hợp về phịng kế tốn vào thời điểm cuối tháng. Lúc đó, kế tốn mới tổ chức định khoản và nhập số liệu từ chứng từ vào máy. Đối với một doanh nghiệp có quy mơ lớn nh Cơng ty xây dựng số 1, tình hình nhập xuất kho vật liệu, cơng cụ dụng cụ diễn ra thờng xuyên, vì vậy, nếu thực hiện nh hiện nay dễ dẫn đến tình trạng cơng việc của kế tốn dồn dập vào thời điểm cuối tháng, dễ nhầm lẫn, không đảm bảo cung cấp kịp thời số liệu kịp thời cho kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Mặt khác, tình hình sử dụng ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ khơng đợc kế tốn theo dõi một cách thờng xuyên, hạn chế tính kịp thời của thơng tin kế tốn.
Vì vậy, Cơng ty cần quy định định kỳ (từ 7-10 ngày), kế toán vật liệu phải xuống kho thu thập các chứng từ nhập, xuất kho vật liệu, công cụ dụng cụ về để kiểm tra, định khoản, nạp số liệu vào máy. Từ đó sẽ giúp cho cơng tác kiểm tra khối lợng vật liệu tiêu hao theo định mức, vợt định mức bao nhiêu, việc sử dụng vật liệu đã hợp lí cha để có biện pháp điều chỉnh kịp thời, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất.
Đối với việc phân bổ chi phí nguyên vật liệu sử dụng luân chuyển và công cụ dụng cụ, Công ty nên căn cứ vào giá trị và đặc điểm sử dụng của từng loại để phân bổ cho các cơng trình, HMCT một cách hợp lí nhằm tập hợp chi phí sản xuất đầy đủ, chính xác. Tiêu thức phân bổ cần phải thống nhất, tránh hiện tợng phân bổ ớc lợng nh hiện nay
Đối với vật liệu sử dụng ln chuyển, Cơng ty có thể phân bổ theo thời gian hoặc số lần sử dụng. Theo em, Công ty nên chọn phơng pháp phân bổ theo số lần sử dụng thì hợp lí hơn. Theo phơng pháp này, Công ty xác định
tổng số lần sử dụng của vật liệu sử dụng luân chuyển xuất dùng, sau đó, hàng tháng tính ra giá trị phân bổ theo cơng thức:
Giá trị phân bổ Giá thực tế vật liệu xuất kho
= x Số lần sử dụng trong tháng trong tháng Tổng số lần sử dụng