IV. Vài nét về kế tốn trên máy vi tính tại cơng ty XD số I.
3. Đặc điểm về tổ chức cơng tác kế tốn của Cơng ty:
3.1. Mơ hình tổ chức kế tốn: Nửa tập trung, nửa phân tán
3.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:
3.3. Nhiệm vụ các bộ phận kế toán:
Bộ phận kế toán ở các Ban chủ nhiệm cơng trình: thu thập và xử lí chứng từ ban đầu, ghi chép, theo dõi
một số sổ chi tiết nh sổ chi tiết vật t, sổ chi tiết tài khoản 331, 131...; Định kì giao nộp chứng từ về Công ty để kiểm tra, định khoản, nạp vào máy vi tính.
Bộ phận kế toán các XN trực thuộc: tiến hành mọi công việc kế tốn từ việc tập hợp, xử lí chứng từ ban đầu đến việc lập các báo cáo kế tốn gửi về Cơng ty.
Bộ phận kế tốn Cơng ty: Trên cơ sở các báo cáo do XN gửi lên và chứng từ của ban chủ nhiệm, phịng kế tốn
Công ty tổng hợp số liệu, lập báo cáo chung tồn Cơng ty.
Hình thức kế tốn Cơng ty đang áp dụng là hình thức Nhật kí chung:
Chứng từ gốc
Sổ, thẻ kế tốn chi tiết Sổ nhật kí chung Bảng chi tiết số d TK, tổng hợp CPSX Sổ cái Báo cáo kế tốn Tài chính Báo cáo kế tốn Quản trị Bảng tổng hợp chứng từgốc
3.5. Một số đặc điểm khác về tổ chức cơng tác kế tốn ở Cơng ty:
Là một đơn vị trực thuộc Bộ Xây dựng nên Công ty áp dụng chế độ kế toán mới từ tháng 10/1994 theo dự thảo lần thứ t của Vụ chế độ kế tốn Bộ Tài chính. Trong q trình áp dụng thử nghiệm kế tốn mới, Cơng ty đã gặp phải một số khó khăn nh phải xây dựng một hệ thống sổ kế toán mới, chuyển số d tài khoản kế toán cũ sang tài khoản kế tốn mới. Hiện nay, cơng tác kế tốn của Cơng ty đã dần ổn định , việc tổ chức ghi chép hạch tốn hợp lí, thơng tin cung cấp kịp thời, chính xác, phục vụ có hiệu quả u cầu quản lí kinh tế tài chính của doanh nghiệp và của các đơn vị cấp trên.
Hệ thống tài khoản của Cơng ty đợc mở theo quyết đinh 1141 TC/CĐKT. Ngồi ra, để phục vụ cho việc theo dõi chi tiết, phần lớn các tài khoản đợc mở thành các tài khoản cấp 2, cấp 3, và chi tiết cho từng đối tợng. Ví dụ TK 112 đ- ợc mở thành các tài khoản nh 11211, 11212,...( Ví dụ TK 1121 là tài khoản tiền gửi ngân hàng đầu t; TK 11211 là tài khoản tiền gửi ngân hàng đầu t - tiền Việt Nam )để theo dõi chi tiết tình hình gíao dịch, thanh tốn tại các ngân hàng mà Cơng ty có quan hệ.
Đối với phần hành kế toán hàng tồn kho, Công ty xây dựng số 1 áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên, trị giá vốn vật liệu, CCDC xuất kho đợc tính theo giá thực tế đích danh, hình thức kế toán nhật ký chung, nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ.
Kì kế tốn ở Cơng ty là quí.
3.6. Vài nét về kế tốn trên máy vi tính ở Cơng ty xây dựng số 1:
Phịng kế tốn-tài chính-thống kê của Cơng ty xây dựng số 1 với đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ khá cao, tận dụng những thuận lợi của hình thức kế tốn sổ nhật kí chung (việc ghi chép đơn giản, kết cấu sổ đơn giản), Công ty đã sớm đa máy vi tính vào cơng tác kế tốn nhằm nâng cao trình độ cơ giới hố cơng tác kế tốn, phát huy hơn nữa vai trò của cơng tác kế tốn trong tình hình mới, đảm bảo cung cấp thơng tin nhanh, kịp thời, chính xác, trung thực.
Từ tháng 10/1994 đến tháng 7/1997, Công ty áp dụng phần mềm chơng trình kế tốn trên máy vi tính do Trung tâm tin học xây dựng-Bộ Xây Dựng cài đặt.
Sau đó, Tổng cơng ty xây dựng Hà Nội đã hợp tác với một nhà cung cấp phần mền xây dựng một chơng trình kế tốn mới (gọi tắt là NEWACC) áp dụng cho tất cả các đơn vị thành viên của Tổng cơng ty, đảm bảo quản lí cơng tác kế tốn trên phạm vi rộng, truyền tin các báo cáo kế tốn, báo cáo tài chính ngay trên mạng máy vi tính.
II.Thực trạng tổ chức cơng tốn kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Cơng ty xây dựng số 1: