IV. Vài nét về kế tốn trên máy vi tính tại cơng ty XD số I.
Ngày 30 tháng 09 năm 1999 Ngày 30 tháng 09 năm 1999 Ngời chấm công Kế toán
Ngời chấm công Kế toán
Từ các bảng chấm cơng của hợp đồng làm khốn kế tốn Ban chủ nhiệm HT B a đình tiến hành chia lơng cho từng ngời và vào bảng thanh toán lơng mở cho từng bộ phận.
Cuối tháng kế toán căn cứ vào các hợp đồng làm khoán, bảng thanh tốn khối lợng th ngồi, bảng chấm cơng của các tổ, bộ phận để tính tốn chia lơng cho từng ngời theo 2 cách là chia theo cơng hoặc chia theo hệ số đợc các tổ bình rơì tổng hợp lên bảng thanh toán lơng cho tổ, bộ phận.
Sau khi lập bảng thanh toán lơng cho từng bộ phận, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp phân tích lơng của cơng trình. Trên đó, kế tốn đã tính tốn các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất trong tháng
Kế tốn tiền lơng của Công ty sẽ lập bảng tổng hợp phân tích lơng tồn Cơng ty trên cơ sở các bảng tổng hợp phân tích lơng của các cơng trình gửi lên, đồng thời nạp số liệu vào máy vi tính, lên sổ nhật kí chung, sổ cái các tài khoản 622; 334; 338 và ghi sổ chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp cho cơng trình.
Sau khi lập bảng thanh toán lơng cho từng bộ phận, kế toán tiến hành tổng hợp tất cả các bảng này lại để lập “bảng tổng hợp thanh tốn tiền lơng cho tồn bộ xí nghiệp” ( Mẫu bảng thanh tốn lơng trang bên )
Từ các chứng từ gốc nh hợp đồng làm khoán lơng thời gian... kế toán lập bảng kê chứng từ tiền lơng có phân ra cho các đối tợng sử dụng đối tợng chịu chi phí.