IV. Vài nét về kế tốn trên máy vi tính tại cơng ty XD số I.
1. Kế toán chi phí sản xuất:
1.1. Đối t ợng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất:
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất của ngành xây dựng và đặc điểm qui trình sản xuất của Cơng ty là liên tục từ khi khởi công xây dựng cho tới khi hoàn thành bàn giao, sản phẩm xây dựng của Cơng ty thờng là cơng trình hoặc hạng mục cơng trình (HMCT), vì vậy đối tợng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất của Cơng ty là từng cơng trình hay HMCT.
1.2. Ph ơng pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất:
Cơng ty xây dựng số 1sử dụng phơng pháp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất.
Các chi phí trực tiếp đợc tính tốn và quản lí chặt chẽ, chi phí sản xuất phát sinh ở cơng trình hay HMCT nào thì đợc hạch tốn trực tiếp vào cơng trình hay HMCT đó.
Các chi phí gián tiếp nếu phát sinh ở cơng trình nào thì hạch tốn vào cơng trình đó, cịn đối với những chi phí gián tiếp có tính chất chung tồn Cơng ty thì cuối tháng kế tốn tiến hành tập hợp, phân bổ cho từng cơng trình (HMCT) theo tiêu thức phân bổ thích hợp.
Mỗi cơng trình (hay HMCT) từ khi khởi cơng đến khi hồn thành bàn giao thanh quyết toán đều đợc mở riêng một sổ chi tiết “chi phí sản xuất” để tập hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh cho cơng trình (hay HMCT) đó đồng thời cũng để tính giá thành cơng trình (hay HMCT) đó. Căn cứ số liệu để định khoản và ghi vào sổ này là từ các bảng tổng hợp chứng từ gốc phát sinh cùng loại (nh vật liệu, tiền lơng...) của mỗi tháng và đợc chi tiết theo các khoản mục nh sau:
Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung
Trong đó: Chi phí sản xuất chung lại đợc chia ra: + Chi phí nhân viên xí nghiệp
+ Chi phí nguyên vật liệu phục vụ sản xuất thuộc phạm vi xí nghiệp, tổ, đội + Chi phí cơng cụ dụng cụ
+ Chi phí khấu hao TSCĐ + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí khác bằng tiền
Cuối mỗi quí, từ các sổ chi tiết chi phí sản xuất đợc tập hợp theo từng tháng, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất cả quí.
Việc tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp này tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm dễ dàng. Các chi phí đợc tập hợp hàng tháng theo các khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí máy thi cơng và chi phí sản xuất chung.
Do vậy, khi cơng trình hồn thành và bàn giao kế tốn chỉ việc tổng cộng các chi phí sản xuất ở các tháng từ lúc khởi cơng đến khi hồn thành bàn giao sẽ đợc giá thành thực tế của từng cơng trình (hoặc HMCT).
1.3. Kế tốn các khoản mục chi phí sản xuất:
1.3.1. Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp:
Thơng thờng đối với các cơng trình xây dựng thì chi phí ngun vật liệu là loại chi phí chiếm tỉ trọng lớn, thờng từ 70% đến 80% (tuỳ theo kết cấu cơng trình) trong giá thành sản phẩm. Từ thực tế đó địi hỏi phải tăng cờng cơng tác quản lí vật t, cơng tác kế tốn vật liệu góp phần đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm vật t nhằm hạ thấp chi phí sản xuất.
Khi có nhu cầu về sử dụng vật t, cán bộ kĩ thuật công trình viết phiếu xuất vật t có chữ kí của thủ trởng đơn vị chuyển cho thủ kho để xuất vật t phục vụ thi công.
Đơn vị: Ban CN CTHT Ba đình Mẫu số: 02 - VT
Địa chỉ: 59 Quang Trung - HN Ban hành theo QĐ số: 1141 - TC/QĐ/CĐKT
ngày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài chính
Phiếu xuất kho Số: 26
Ngày 10 tháng 09 năm 1999
Nợ TK 621 Có TK 152 Họ và tên ngời nhận hàng: Phùng xuân Lãm
Lí do xuất kho: Xây tờng tầng 1+ tầng 2 nhà T.bày và làm việc Xuất tại kho: Cơng trình Hội trờng ba đình
STT T Tên nhãn hiệu, Mã Đơn vị Số lợng Đơn Thành qui cách phẩm chất vật t số tính Theo chứng từ Thực xuất giá tiền 1 Xi măng PC30 Kg 6500 6500 700 4.550.00 0 2 Cát vàng m3 30 30 49500 1.485.00 0 3 Gạch xây viên 39.00 0 39.000 330 12.870.0 00 Cộng 18.950.
000
Xuất, ngày 10 tháng 09 năm 1999.
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho
Trên mỗi phiếu xuất kho, kế tốn dã định khoản, tính tổng số tiền. Giá thực tế vật liệu xuất kho xí nghiệp tính theo giá nhập trớc xuất trớc.
Từ các phiếu xuất kho nh trên kế toán vật t cảu Ban chủ nhiệm HT Ba đình lên bảng kê tổng hợp xuất vật t tổng hợp theo từng loại, từng cơng trình hạng mục cơng trình gửi về phịng kế tốn cơng ty:
Cuối tháng, kế toán xuống kho thu thập thẻ kho và phiếu nhập, xuất kho. Trên mỗi phiếu xuất kho, kế tốn đã định khoản, tính tổng số tiền. ở Cơng ty, giá vốn thực tế vật liệu xuất kho đợc tính theo giá nhập trớc xuất trớc (FIFO).
Hàng tháng, từ các phiếu xuất kho nh trên, kế tốn cơng trình lập bảng chi tiết xuất vật t gửi về phịng kế tốn Công ty.
Ban chủ nhiệm HT Ba đình