1.3.2.1 .Về chứng từ
1.3.2.2. Về tài khoản sử dụng
Để phản ỏnh quỏ trỡnh nhập khẩu hàng hoỏ, kế toỏn sử dụng một số tài khoản chủ yếu sau:
* TK 151- Hàng hoỏ mua đang đi đường
Tài khoản này sử dụng để phản ỏnh cỏc loại hàng hoỏ mua ngồi đó thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng chưa kiểm nhận nhập theo tại nơi quản lý quy định
- Bờn nợ: + Giỏ mua theo hoỏ đơn đó nhận trong kỳ, cuối kỳ chưa cú hàng về
+ Trị giỏ hàng mua trờn đường cuối kỳ (theo phương phỏp kiểm kờ định kỳ);
+ Phớ tổn kốm theo hàng mua ( ghi theo chứng từ nhận được)
- Bờn cú: + Giỏ mua theo chứng từ của số hàng đó kiểm nhận, nhập kho, hoặc giao bỏn thẳng cho khỏch hàng mua;
+ Kết chuyển giỏ trị hàng mua trờn đường (phương phỏp kiểm kờ định kỳ);
- Số dư Nợ: Hàng mua đang trờn đường tại ngày đầu kỳ và cuối kỳ
* TK 156- Hàng hoỏ
Tài khoản này dựng để phản ỏnh giỏ trị hiện cú của: Hàng hoỏ tồn kho ( theo phương phỏp kiểm kờ định kỳ); Hàng hoỏ tồn kho, tồn quầy và xuất nhập trong kỳ bỏo cỏo theo trị giỏ nhập kho thực tế (trong hệ thống kế toỏn theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn)
- Bờn Nợ: Trị giỏ mua, nhập kho của hàng hoỏ nhập kho trong kỳ ( theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn); Chi phớ thu mua hàng hoỏ (theo
phương phỏp kờ khai thường xuyờn); Trị giỏ hàng tồn kho cuối kỳ được ghi nhận ( theo phương phỏp kiểm kờ định kỳ)
- Bờn Cú: Trị giỏ vốn xuất kho của hàng húa; Trị giỏ vốn hàng hoỏ xuất trả lại người bỏn (theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn); Trị giỏ vốn hàng hoỏ thiếu hụt coi như xuất (theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn); Trị giỏ vốn của hàng hoỏ tồn kho đầu kỳ đó kết chuyển (theo phương phỏp kiểm kờ định kỳ)
- Số dư Nợ: Trị giỏ vốn của hàng húa tồn đầu kỳ.
* TK 611- Mua hàng. Tiểu khoản 6112- Mua hàng hoỏ
TK 6112 được sử dụng để hạch toỏn biến động hàng hoỏ kỳ bỏo cỏo trong trường hợp đơn vị sử dụng phương phỏp kiểm kờ định kỳ để hạch toỏn hàng hoỏ tồn kho.
- Bờn Nợ: Trị giỏ vốn thực tế hàng hoỏ nhập mua và nhập khỏc trong kỳ; Trị giỏ vốn hàng hoỏ tồn đầu kỳ kết chuyển
- Bờn Cú: Trị giỏ vốn hàng hoỏ tồn cuối kỳ; Giảm giỏ hàng hoỏ mua và chiết khấu thương mại được hưởng; Trị giỏ vốn thực tế của số hàng mua và chiết khấu thương mại được hưởng; Trị giỏ vốn thực tế của số hàng hoỏ xuất bỏn và xuất khỏc trong kỳ (ghi theo ngày cuối kỳ theo kết quả kiểm kờ).
Tài khoản này cuối kỳ khụng cú số dư
* TK 331- Phải trả cho người bỏn
Tài khoản này dựng để phản ỏnh tỡnh hỡnh thanh toỏn với người bỏn - Bờn Nợ: Cỏc khoản ứng trước cho người bỏn, số nợ phải trả cho người bỏn đó trả; Số nợ giảm do trả lại hàng cho người bỏn; Số nợ được giảm do người bỏn chấp nhận giảm giỏ, chiết khấu; Xử lý nợ khụng cú chủ; Chờnh lệch do điều chỉnh giỏ ngoại tệ
- Bờn Cú: Số nợ phải trả phỏt sinh khi mua hàng; Trị giỏ hàng nhận của người bỏn khi cú tiền ứng trước; Người bỏn trả lại tiền cho doanh nghiệp. Chờnh lệch điều chỉnh tỷ giỏ ngoại tệ.
- Số dư Cú: Số tiền phải trả nhà cung cấp
Tài khoản này cú thể cú số dư Nợ chi tiết trong cỏc trường hợp: Ứng trước tiền hàng đến cuối kỳ hàng chưa nhận hoặc số tiền trả thừa cho người bỏn hoặc người bỏn chấp nhận chiết khấu sau khi doanh nghiệp đó trả đủ tiền.
* Ngồi ra trong nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp cũn sử dụng một số tài khoản liờn quan
- TK 111- Tiền mặt tại quỹ - TK 112- Tiền gửi ngõn hàng
- TK 144- Thế chấp, ký cược, ký quỹ ngắn hạn - TK 515- Doanh thu hoạt động tài chớnh - TK 635- Chi phớ hoạt động tài chớnh - TK 632- Giỏ vốn hàng bỏn
- TK 133- Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ - TK 333- Thuế và cỏc khoản phải nộp nhà nước
- TK 33312: Thuế GTGT hàng nhập khẩu - TK 3333: Thuế nhập khẩu
- TK 007- Ngoại tệ cỏc loại