2.2.1.2 .Cơ cấn tổ chức của phũng kế toỏn Cụng ty
2.3.1. Đặc điểm nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoỏ tại Cụng ty
Tại cụng ty Cổ phần Xuất nhập khẩu tạp phẩm, nhập khẩu là một trong những hoạt động quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng kim ngạch xuất nhập khẩu hàng năm.
Hoạt động nhập khẩu của Cụng ty được thực hiện dưới 2 hỡnh thức là nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu uỷ thỏc (Cụng ty nhận nhập khẩu uỷ thỏc cho cỏc đơn vị khỏc).
Đối tượng nhập khẩu của Cụng ty rất đa dạng, thường là vật tư, mỏy múc, thiết bị, nguyờn vật liệu phục vụ sản xuất, vật liệu xõy dựng, hàng tiờu dựng, phương tiện vận tải, cỏc loại mỏy múc thiết bị trong nước chưa sản xuất được.
Nghiệp vụ nhập khẩu bắt đầu từ khi phũng kinh doanh nghiờn cứu, đỏnh giỏ thị trường tiờu thụ trong nước cũng như tỡnh hỡnh hàng hoỏ bỏn ra trong kỳ, tỡm kiếm đối tỏc trong và ngoài nước, tiến hành đàm phỏn. Sau đú, phũng kinh doanh sẽ làm “đề nghị nhập hàng” và “ phương ỏn kinh doanh trỡnh Tổng giỏm đốc xem xột.Tổng giỏm đốc căn cứ vào tỡnh hỡnh thực tế, xem xột và phờ duyệt, Tổng giỏm đốc sẽ viết giấy uỷ quyền cho phũng kinh doanh, trưởng phũng kinh doanh thay mặt Tổng giỏm đốc ký kết hợp đồng nhập khẩu. Sau khi ký kết hợp đồng nhập khẩu, phũng kinh doanh chuyển bản hợp đồng chớnh và đơn xin mỏ L/C cho kế toỏn ngõn hàng để làm thủ tục mở L/C. Để mở L/C, Cụng ty thường phải mua ngoại tệ để ký quỹ (10% trị giỏ lụ hàng). Đối với những phương ỏn kinh doanh cú giỏ trị lớn, Cụng ty thường cú vay vốn thỡ khi vay vốn mở L/C Cụng ty phải xuất trỡnh: phương ỏn kinh doanh, giấy đề nghị vay vốn ngõn hàng kiờm phương ỏn trả nợ, hợp đồng nhập khẩu, bảng kờ tài chớnh, cam kết sử dụng vốn.
Khi nhận được L/C Cụng ty đó mở, bờn bỏn (nhà xuất khẩu) tiến hành kiểm tra nội dung L/C xem cú phự hợp khụng, nếu thoả món như điều kiện đó ký kết trong hợp đồng thỡ giao hàng lờn tàu, đồng thời lập chứng từ thanh toỏn gốc nhờ ngõn hàng thụng bỏo chuyển cho ngõn hàng mở L/C xin thanh toỏn và 1 bộ chứng từ gửi về cho Cụng ty để nhận hàng. Bộ chứng từ này gồm: Hoỏ đơn thương mại (commercial invoice), bảng kờ đúng gúi hàng hoỏ (packing list), vận đơn, giấy chứng nhận chất lượng, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoỏ, chứng từ bảo hiểm
Sau khi bộ chứng từ gốc từ nước ngoài về tới ngõn hàng mở L/C, ngõn hàng sẽ kiểm tra và yờu cầu cỏn bộ Cụng ty kiểm tra lại, nếu thấy hợp lý thỡ đồng ý trả tiến cho ngõn hàng để thanh toỏn cho nhà xuất khẩu, thường Cụng ty mua ngoại tệ 90% giỏ trị lụ hàng hoặc vay ngõn hàng để thanh toỏn. Sau đú cầm bộ chứng từ gốc cú đúng dấu và ký cho nhận hàng của ngõn hàng mở L/C ra địa điểm nhận hàng, kiểm tra nhận hàng, làm thủ tục hải quan và nhận thụng bỏo thuế.. Nếu Cụng ty nộp thuế luụn thỡ cú biờn lai thu thuế. Kế toỏn căn cứ vào cỏc chứng từ để phản ỏnh hàng nhập khẩu.