Ghi chú:
: Quan hệ trực tiếp : Quan hệ chức năng
Chức năng nhiệm vụ của từng phần hành trong phịng kế tốn - Kế toán nội bộ:
+ Phát hành, kiểm tra, kiểm sốt tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế tốn nội bộ ln chuyển theo đúng trình tự.
+ Hạch tốn các chứng từ kế toán nội bộ
+ Lưu giữ các chứng từ nội bộ một cách khoa học, và an toàn
+ Kiểm sốt và phối hợp thực hiện cơng việc đối với các kế toán nội bộ khác + Lập các báo cáo hàng tuần, tháng, quý hoặc các báo đột xuất theo yêu cầu của nhà quản trị doanh nghiệp.
Ngồi ra, kế tốn nội bộ có thể được giao nhiệm vụ thống kê, phân tích số liệu về tình hình sản xuất theo yêu cầu của nhà quản trị doanh nghiệp. Từ đó tư vấn cho giám đốc ra các quyết định đúng đắn và kịp thời.
- Kế toán vật tư:
+ Lập phiếu xuất kho mỗi khi nhập hay xuất hàng hóa. Vào sổ chi tiết theo dõi nhập xuất kho tồn theo từng mặt hàng có trong kho.
SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hiền
Phịng kế tốn
Kế toán nội bộ Kế toán vật tư Kế toán tổng
+ Định kỳ ( tùy theo DN: 1 tuần, 1 tháng,…) đối chiếu kiểm kê kho và sổ theo dõi tồn kho. Sau khi kiểm kê phải có biên bản ghi lại đủ hay thiếu quy trách nhiệm để xử lý.
- Kế toán tổng hợp: Tập hợp các số liệu từ các phần hành kế toán khác để vào
sổ cái, lên biểu mẫu báo cáo quyết tốn và xác định kết quả tài chính. Theo dõi chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, theo dõi thanh tốn nội bộ, tình hình tăng giảm các nguồn vốn, tài sản cố định. Tham mưu cho giám đốc trong việc chỉ đạo sản xuất kinh doanh, ký kết các hợp đồng kinh tế. Chịu trách nhiệm về số liệu kế toán trước lãnh đạo cấp trên.
2.1.6. Chế độ và chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty 2.1.6.1. Kỳ kế tốn và đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán:
- Kỳ kế tốn năm của cơng ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VNĐ)
2.1.6.2. Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng:
- Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ và vừa theo quyết định số 48/2006/QĐ của Bộ Tài Chính.
- Cơng ty áp dụng phương pháp thuế GTGT khấu trừ
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng.
2.1.6.3. Hình thức kế tốn áp dụng tại cơng ty
Cơng ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ và phần mềm kế toán VIETDA ACCOUNTING. NET để thực hiện cơng tác kế tốn của mình.
Hình 2.1. Phần mềm kế tốn áp dụng tại cơng ty
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN TRÊN MÁY VI TÍNH