1.7.1 .Nội dung
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định
3.2.1. Hệ thống chứng từ:
Hiện nay, công tác xuất bán hàng đóng vai trị quan trọng trong mỗi cơng ty, việc theo dõi xuất bán hàng là điều cần thiết. Tại cơng ty, kế tốn khơng sử dụng phiếu xuất kho trong việc xuất bán thành phẩm. Thay vào, kế toán vất tư sẽ dựa trên hóa đơn GTGT xuất kho thành phẩm. Q trình ghi nhận giá vốn ở cơng ty diễn ra như sau: dựa vào hóa đơn GTGT kế tốn ước lượng khối lượng cơng trình để xuất vật liệu sản xuất . Sau khi hồn thành mỗi cơng trình kế tốn sẽ tiến hành tính giá thành thực tế và lập bảng tổng hợp cơng trình và ghi giá vốn. Việc hạch tốn giá vốn tại cơng ty có thể dẫn đến sai sót trong q trình ln chuyển chứng từ. Do vậy, cơng ty nên sử dụng phiếu xuất kho nhằm tránh trường hợp làm chậm việc hạch tốn, lẫn lộn, sai sót trong cơng tác xác định giá vốn. Cơng ty có thể tiến hành việc ghi nhận giá vốn như sau: kế tốn tiến hành lập hóa đơn bán hàng sau đó lập lệnh xuất kho chuyển xuống xưởng . Dựa vào lệnh xuất kho lập phiếu xuất kho và lập bảng kê xuất kho thành phẩm. Cơng việc này sẽ giúp q trình hạch tốn giá vốn hàng bán diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn. Ví dụ: mẫu phiếu xuất kho cơng ty có thể tham khảo.
Đơn vị : Công ty Cổ Phần Nội Thất Hà Lê Nguyễn Địa chỉ : Tổ 47 Khái Tây 2B, Phường Hòa
Quý, Quận Ngũ Hành Sơn, Tp Đà Nẵng
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày tháng năm
Số
Họ và tên người nhận hàng: Địa chỉ:
Lí do xuất kho:
Xuất tại kho: Địa điểm:
STT
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất, vật tư,
dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.
Mã
số Đơn vịtính
Số Lượng Đơn giá Thành
tiền u cầu Thựcxuất -Tổng số tiền viết bằng chữ: -Tổng số tiền viết bằng số: -Ngày tháng năm Ngày mở sổ: 31/12/2017
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Ví dụ: Ngày 12 tháng 10 năm 2017 xuất lô thành phẩm lắp
đặt cho cơng ty cổ phần Đại Hưng theo hóa đơn số 0000123, số tiền 14.890.106 đồng ( đã bao gồm thuế GTGT 10%). Khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt.
Kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho:
Đơn vị : Công ty Cổ Phần Nội Thất Hà Lê Nguyễn Địa chỉ : Tổ 47 Khái Tây 2B, Phường
Hòa Quý, Quận Ngũ Hành Sơn, Tp Đà Nẵng
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 12 tháng 10 năm 2017
Số: 001 Họ và tên người nhận
hàng: Công ty cổ phần ĐạiHưng Địa
chỉ: Thôn Lâm Tây, xã đại Đồng,huyện Đại Lộc, Tỉnh Quảng Nam
Lí do xuất kho: Sản xuất lắp đặt
Xuất tại kho: Địa điểm:
STT
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất, vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa. Mã số Đơn vị tính
Số Lượng Đơn giá Thành
tiền Yêu cầu Thựcxuất
1 Cửa nhơm kính M2 4,34 4,34 3.119.000 13.536.460
-Tổng số tiền viết bằng chữ: Mười ba triệu năm trăm ba mươi sáu nghìn bốntrăm sáu mươi đồng y
-Tổng số tiền viết bằng số: 13.536.460
-Ngày tháng năm 12/10/2017
Ngày mở sổ: 31/12/2017
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)