Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Phòng kỹ thuật_xưởn g sản xuất Phòng nhân sự Thiết kế Sản xuất Giám đốc Phó giám đốc Phịng kế tốn Phịng kinh doanh Phát triển khách hàng Bảo hành Kế toán vật tư Kế toán nội bộ và cơng nợ Kế tốn tổng hợp
Quan hệ chức năng
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận: - Giám đốc :
Là người đại diện pháp luật cao nhất về hoạt động kinh doanh của công ty, là người ra quyết định và chịu trách nhiệm chung về tất cả các hoạt động kinh doanh của cơng ty.
- Phó giám đốc:
+ Giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của giám đốc.
+ Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả các hoạt động.
- Phòng kinh doanh:
+ Là nơi xác định lượng hàng hóa tồn kho, tránh tình trạng ứ đọng vốn.
+ Căn cứ vào điều kiện kinh doanh cũng như tình hình thực tế theo yêu cầu ủa các bộ phận, Phòng kế hoạch kinh doanh sẽ lập kế hoạch trình lên giám đốc cơng ty về vấn đề mua sắm, sữa chữa các thiết bị phục vụ nhu cầu kinh doanh và quản lý doanh nghiệp.
+ Phòng kế hoạch kinh doanh cịn có nhiệm vụ lập kế hoạch cho việc bán hang, tổ chức các chiến lược quảng cáo, chăm sóc khách hang cũ, tìm kiếm khách hang mới tiềm năng.
- Phịng kế tốn:
+ Thu thập xử lí đánh giá và tổng hợp số liệu, dữ liệu kế tốn có liên quan đến mọi hoạt động của công ty.
+ Cung cấp các thông tin kinh tế cho các đối tượng như: Giám đốc, các phịng ban liên quan…để giúp cơng ty có những quyết định đúng đắn, hợp lý trong hoạt động kinh doanh của mình.
+ Phịng kế tốn cịn có nhiệm vụ ghi chép phản ánh các số liệu hiện có, tình hình ln chuyển và sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn, q tình sử dụng kinh phí và kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty. Ngồi ra, phịng kế tốn cịn kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính.
+ Tham gia xây dựng và ký kết hợp đồng kinh tế.
+ Tổ chức thanh toán kịp thời đầy đủ đúng quy định các khoản thanh tốn của cơng ty.
+ Ngồi ra phịng kế tốn còn là cầu nối giữa giám đốc và bộ máy nhân viên trong tồn bộ cơng ty, cụ thể như: Lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội…. Tham mưu cho giám đốc về khen thưởng hoặc kỷ luật nhân viên trong quá tình hoạt động kinh doanh.
- Phòng kỹ thuật- xưởng sản xuất:
+ Chịu trách nhiệm thiết kế, thi cơng cơng trình.
+ Chịu trách nhiệm về việc đảm bảo hàng hoá về mặt số lượng và chất lượng + Có trách nhiệm bảo quản và cung cấp hàng hố cho cơng ty.
+ Báo cáo cho phịng kế hoạch kinh doanh về tình hình tồn kho hàng hố.
- Phòng nhân sự:
+ Thực hiện xây dựng chiến lược, kế hoạch ngân sách hàng năm, kế hoạch cơng việc của phịng từng tháng để trình giám đốc phê duyệt.
+ Tổ chức bộ máy nhân sự, phân công công việc trong phịng để hồn thành kế hoạch ngân sách năm, kế hoạch cơng việc của phịng/ban đã được phê duyệt từng thời kỳ.
+ Thực hiên các báo cáo nội bộ theo quy định của công ty và các báo cáo khác theo yêu cầu của ban điều hành.
+ Xây dựng các quy trình, quy định nghiệp vụ thuộc lĩnh vực của phịng, đánh giá hiệu quả các quy trình, quy định này trong thực tế để liên tục cải tiến, giúp nâng cao hoạt động của công ty.
2.1.5. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty cổ phần nội Hà Lê Nguyễn: