3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN PHƯƠNG THỨC THANH TỐN
3.2.3 Giải pháp về công nghệ
Hoạt động TTQT là một loại hình hoạt động kinh doanh đặc biệt cần được xây dựng trên nền tảng công nghệ hiện đại. Nền tảng công nghệ cũng tạo cơ hội cho ngân hàng tham gia hội nhập quốc tế thông qua việc tạo ra các sản phẩm và kênh cung ứng dịch vu có tính chuẩn mực cao. Đẩy mạnh ứng dụng khoa học công nghệ vào hoạt động TTQT nói chung và theo phương thức tín dụng chứng từ nói riêng là u cầu cấp bách. Vì thế việc hồn thiện và đổi mới cơng nghệ trong hoạt đơng thanh tốn quốc tế cũng sẽ là một giải pháp đóng góp vào sự phát triển của hoạt động này nói chung và phương thức tín dụng chứng từ nói riêng. Sau đây là một số giải pháp để nâng cao trình độ cơng nghệ cho ngân hàng Sacombank:
Thứ nhất, ngân hàng Sacombank cần tận dụng tối đa công suất của hệ thống máy móc hiện có, giảm bớt các cơng việc giấy tờ bằng cách chuyển toàn bộ việc nhận, lập, chuyển, phân loại và quản lý các loại điện, thư sử dụng trong quá trình thanh tốn sang thực hiện trên hệ thống máy tính và thơng qua mạng máy tính. Đồng thời, Sacombank có thể chính sửa và hồn thiện các chương trình phần mềm phục vụ cơng tác thanh tốn theo phương thức tín dụng chứng từ bằng cách chuyển các chương trình thanh tốn mạnh hơn. Các chương trình này tạo ra được các mẫu điện chuẩn phù hợp với mỗi phương thức thanh tốn và thơng lệ quốc tế.
Thứ hai, tiến hành nâng cấp công nghệ thanh toán từng bước và đồng bộ.
Sacombank cần hiện đại hóa cơng nghệ ngân hàng theo trình độ của một tập đồn tài chính lớn trong khu vực, điều này khơng chỉ nâng cao chất lượng dịch vụ thanh toán quốc tế tại ngân hàng, mà cịn cung cấp cho Sacombank một cơng cụ hữu hiệu để quản lý hoạt đông thanh tốn L/C trong tồn hệ thống. Sacombank cần nâng cấp các hệ thống thanh toán theo tiêu chuẩn yêu cầu của tổ chức thanh tốn SWIFT nhằm nâng cao tính an tồn trong nghiệp
vụ thanh toán quốc tế và chất lượng dịch vụ. Bên cạnh đó, triển khai các cải tiến quy trình trong hệ thống ngân hàng lõi (core banking), nâng cấp lên phiên bản mới T24/R11 và các ứng dụng khác: các yêu cầu hồn thiện quy trình, tinh giảm các bước nhập liệu và bổ sung các yêu cầu quản lý nhằm đảm bảo hệ thống hoạt động ngày càng an toàn hiệu quả được thực hiện trong suốt năm 2011. Tập trung chính các giải pháp nhằm tinh chỉnh và tự động hóa các khâu nhập liệu cho phân hệ thanh toán, chuyển tiền trong và ngồi hệ thống. Hồn thiện thêm tính năng thanh tốn tự động cho các khách hàng doanh nghiệp và cá nhân thông qua kênh giao dịch Ngân hàng Điện tử.
3.2.4 Tăng cường cơng tác kiểm tra, kiểm sốt với hoạt động thanh tốn quốc tế.
Cùng với các biện pháp nói trên để hồn thiện hơn nữa thanh tốn bằng phương thức tín dụng chứng từ của Sacombank thì cần phải tăng cường cơng tác kiểm tra, kiểm soát đối với hoạt động thanh tốn quốc tế. Việc tăng cường cơng tác này giúp cho hoạt động thanh tốn quốc tế diễn ra chính xác hơn và đạt hiệu quả cao hơn. Đồng thời tăng cường cơng tác kiểm tra, kiểm sốt sẽ đảm bảo cho hoạt động thanh tốn quốc tế nói chung và hoạt động thanh tốn hàng hố XNK theo phương thức tín dụng chứng từ nói riêng đi đúng định hướng phát triển và theo đúng hành lang pháp lý của Nhà nước, của ngân hàng Saombank.
Trước hết, công tác quản trị rủi ro TTQT của Sacombank cần được triển khai và quán triệt xuyên suốt trên toàn hệ thống. Các quy định của NHNN phải được Sacombank đáp ứng đầy đủ và tuân thủ theo đúng quy định. Tất cả các hoạt động phải được quản lý, cảnh báo, giám sát chặt chẽ nhằm nhận diện, quản trị và hạn chế thấp nhất các rủi ro phát sinh trong thanh toán. Sau đó, Sacombank cần lựa chọn nhân việc tham gia kiểm tra kiểm sốt là những người cơng tư phân minh, có trách nhiệm với sự nghiệp phát triển của
Sacombank. Các nhân viên kiểm tra, kiểm soát phải phát hiện, uốn nắn kịp thời và nâng cao nhận thức toàn diện cho nhân viên. Đồng thời nâng cao trình độ cho cán bộ làm cơng tác kiểm sốt, giúp họ có đủ kĩ năng cần thiết trên các mặt nghiệp vụ để phục vụ công tác được giao có chất lượng và hiệu quả. Cán bộ trước khi làm công tác kiểm tra, kiểm sốt nội bộ phải được phân cơng làm công tác TTQT và tài trợ XNK một thời gian để nắm bắt thực tế.