Chỉ tiêu khảo sát Số DN Tỷ lệ (%)
Doanh nghiệp tổ chức báo cáo thông tin phản ánh biến động kết quả hoạt động kinh doanh
35 100
Báo cáo phân tích biến động chi phí thực tế so với dự tốn, định mức
17 48.57 Báo cáo phân tích biến động doanh thu, chi phí, lợi nhuận 10 28.57 Báo cáo phân tích các chỉ tiêu tài chính trên báo cáo tài chính 35 100
Nguồn: Do tác giả tổng hợp
Phân tích biến động về mặt doanh thu, chi phí, lợi nhuận: Thơng tin về biến động kết quả và nguyên nhân của hoạt động sản xuất kinh doanh tập trung vào phân tích biến động chênh lệch chi phí thực tế so với dự tốn, định mức chiếm 48.57%, phân
tích biến động doanh thu, chi phí, lợi nhuận chiếm 28.57%, riêng phân tích báo cáo tài chính chiếm 100% các doanh nghiệp đều thực hiện.
2.2 Thực trạng về thiết kế kế toán quản trị trên các phần mềm kế toán 2.2.1 Phương pháp khảo sát
Phương pháp khảo sát thực tế để thu thập thông tin bằng cách dùng bảng câu hỏi, các bảng câu hỏi khảo sát này được:
Gửi qua thư điện tử (Email) đến doanh nghiệp sản xuất phần mềm.
Thu thập các bảng demo, bảng dùng thử của các phần mềm kế tốn. Ngồi ra, tác giả còn đến một số doanh nghiệp Việt Nam trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh có sử dụng phần mềm kế tốn để tìm hiểu.
Phương pháp phân tích bằng cách tìm hiểu và sử dụng các bảng demo mẫu của các phần mềm kế tốn, tác giả cịn tổng hợp số liệu từ các tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế tốn mà tác giả khảo sát.
2.2.2 Mục đích khảo sát
Nội dung khảo sát được tiến hành với những mục tiêu cụ thể như sau:
- Mơ tả thực trạng về thiết kế về kế tốn quản trị của các phần mềm kế tốn đang có mặt trên thị trường hiện nay.
- Một số phần mềm kế tốn do doanh nghiệp Việt Nam và nước ngồi sản xuất có đáp ứng được các mục tiêu về kế toán quản trị tại các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay hay chưa? Nếu có thì đáp ứng được những yêu cầu gì? Và phần mềm có khả năng nâng cấp để phục vụ thêm các yêu cầu của nhà quản trị hay không? ….
- Từ kết quả khảo sát, tác giả đưa ra đánh giá để xác định nguyên nhân còn yếu kém về chức năng phục vụ cho kế toán quản trị của các phần mềm, từ đó đưa ra giải pháp để tích hợp kế tốn quản trị (cùng một hệ thống với kế tốn tài chính) trên các phần mềm sao cho có thể phục vụ được nhu cầu của nhà quản lý tại các doanh nghiệp Việt Nam.
2.2.3 Kết quả khảo sát
- Phân tích mẫu khảo sát
Mẫu khảo sát là các phần mềm kế toán bao gồm cả phần mềm kế toán do Việt Nam sản xuất và cả các phần mềm kế toán do nước ngoài sản xuất đang được các doanh nghiệp Việt Nam tại địa bàn TP. Hồ Chí Minh sử dụng. Tác giả chỉ khảo sát về các chức năng phục vụ cho kế toán quản trị trên phần mềm.
Danh sách các phần mềm kế tốn đã khảo sát (Xem phụ lục 3) - Mơ tả kết quả khảo sát: Về
chức năng lập dự toán:
Đa số các phần mềm kế toán do doanh nghiệp Việt Nam sản xuất thì phần lập dự tốn vẫn chưa được tổ chức trên phần mềm kế tốn. Tuy nhiên, có một số phần mềm kế tốn Việt Nam có thể có lập được các dự tốn cơ bản như phần mềm: Fast, SSP, Smart, LemonTree, Bravo… Nhưng đa số các dự toán này vẫn chưa được tổ chức tốt trên hệ thống phần mềm. Một số còn khá sơ sài trong việc tổng hợp báo cáo so sánh vào cuối kỳ.
Các phần mềm kế tốn nước ngồi đã tổ chức tốt cơng tác lập dự toán đáp ứng được yêu cầu quản lý của các doanh nghiệp có quy mơ lớn.
Về chức năng hoạch định sản xuất (Khả năng quản lý sản xuất, tập hợp chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm)
Hầu hết các phần mềm kế tốn hỗ trợ doanh nghiệp tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể tập hợp theo phân xưởng sản xuất, theo nhóm mặt hàng, theo mặt hàng, theo công đoạn,….
Tuy nhiên, việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí chung (chi phí nguyên vật liệu, chi phí tiền lương, chi phí sản xuất chung) chỉ có ở các phần mềm: Effect, Fast, Smart, Bravo. Các phần mềm kế tốn nước ngồi hỗ trợ khá tốt.
Hệ thống phương pháp tính giá thành: chủ yếu các phần mềm đều có nhưng chủ yếu áp dụng hệ thống tính giá thành theo phương pháp chi phí thực tế. Các phần mềm kế tốn nước ngồi đã hỗ trợ khá tốt về các phương pháp tính giá thành.
Phương pháp tính giá thành chủ yếu là phương pháp trực tiếp, đa số các phần mềm kế tốn có thể tính giá thành theo phương pháp định mức và hệ số. Một số phần mềm có thể tính giá thành theo phương pháp tỷ lệ như: Fast, Effect, LemonTree, Bravo, Smart… tuy nhiên vẫn cịn phải nhờ thêm cơng cụ hỗ trợ bên ngồi thì mới có thể tính giá thành đơn vị và in ra phiếu tính giá thành sản phẩm được. Các phần mềm kế tốn do nước ngồi sản xuất cung cấp các phương pháp tính giá thành đa dạng hơn. Phần mềm Sun System và solomon hầu như cung cấp đủ các phương pháp mà doanh nghiệp cần.