Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Thủ giá phân tiền vật tư, cơng nợ quỹ thành kiêm lập dự tốn sản xuất tích kiêm lập dự tốn tiền Nguồn: Do tác giả tổng hợp
2.1.1.2 Mơ hình tổ chức kế tốn quản trị tách rời
Cũng theo khảo sát, mơ hình kế tốn quản trị tách rời thường được vận dụng ở các doanh nghiệp có quy mơ lớn, số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh với tần suất nhiều, kinh doanh đa ngành, đa nghề. Theo mơ hình này các nhân viên kế tốn quản trị tách biệt với các nhân viên kế tốn tài chính.
Mơ hình tách rời là mơ hình tổ chức hệ thống kế toán quản trị độc lập với hệ thống kế tốn tài chính cả về bộ máy kế tốn và cơng tác kế tốn. Với mơ hình này, hệ thống kế tốn quản trị chi phí sẽ phát huy được tối đa vai trị của mình, tuy nhiên doanh nghiệp sẽ phải trang trải rất nhiều chi phí để vận hành mơ hình này. Tác giả cho rằng, tính thực tiễn của mơ hình tách rời khơng cao vì rất ít các doanh nghiệp có đủ năng lực tài chính để vận hành đồng thời hai hệ thống kế tốn mặc dù những lợi ích của việc cung cấp thơng tin mà hai hệ thống này mang lại sẽ cao hơn so với mơ hình kết hợp.
Các cơng việc cụ thể của kế toán quản trị được cụ thể hoá như sau:
- Lập dự tốn, định mức chi phí, ngân sách cho các bộ phận và toàn doanh nghiệp.
- Căn cứ vào chứng từ ban đầu, hướng dẫn...để ghi vào sổ kế toán quản trị theo nhu cầu của các nhà quản trị.
- Tiến hành lập các báo cáo kế toán quản trị theo yêu cầu của nhà quản lý và thực tế của doanh nghiệp.
- Phân tích, đánh giá kết quả thu được so với các dự toán, định mức đã xây dựng để đưa ra các thơng tin thích hợp.
Trưởng phịng KT tài chính hay Giám đốc tài chính Bộ phận kế tốn tài chính Kế tốn tổng hợp Kế tốn vật tư - hàng hóa Kế tốn bán hàng Kế tốn tài sản …. Bộ phận kế toán quản trị Lập dự toán Kế tốn chi phí – giá thành Phân tích Dự án ….
Sơ đồ 2.2: Thực tiễn tổ chức bộ máy kế tốn theo mơ hình tách rời
Phó trưởng phịng
Nguồn: Do tác giả tổng hợp
2.1.2 Thực trạng chung về tình hình tổ chức kế tốn quản trị tại các doanh nghiệpViệt Nam hiện nay Việt Nam hiện nay
Bảng 2.1: Thông tin chung về doanh nghiệp được khảo sát
Chỉ tiêu khảo sát Số DN Tỷ lệ (%)
Quy mô doanh nghiệp 35 100
Quy mô vừa và nhỏ 33 94.29
Quy mơ lớn 2 5.71
Tổ chức mơ hình kế tốn quản trị 35 100
Xây dựng hệ thống kế toán quản trị 9 25.71 Chưa xây dựng hệ thống kế toán quản trị 26 74.29
Chế độ kế toán áp dụng 35 100
QĐ 15 31 88.57
QĐ 48 4 11.43
Trong số các doanh nghiệp Việt Nam trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh mà tác giả đã khảo sát, doanh nghiệp có quy mơ vừa và nhỏ chiếm 94.29%, doanh nghiệp có quy mơ lớn chiếm 5.71%.
Theo khảo sát, có đến 74.29% số doanh nghiệp được khảo sát chưa tổ chức bộ phận kế tốn quản trị tại đơn vị mình, các doanh nghiệp này vẫn cần thơng tin của kế toán quản trị để ra các quyết định sản xuất, kinh doanh. Tuy nhiên, doanh nghiệp lại chưa tổ chức bộ phận kế toán quản trị mà chủ yếu là do kế tốn tài chính lập các báo cáo cung cấp thông tin cho nhà quản trị. Việc lập báo cáo quản trị chủ yếu là theo yêu cầu, đa số các doanh nghiệp chưa xây dựng được cho mình hệ thống báo cáo quản trị theo hệ thống.
Trong đó, các doanh nghiệp có quy mơ lớn đa số đều xây dựng hệ thống kế toán quản trị sử dụng cho doanh nghiệp mình (chiếm 85%), 15% doanh nghiệp có quy mơ lớn chưa xây dựng mơ hình kế tốn quản trị nhưng trong q trình hoạt động bộ phận kế tốn có sử dụng một số báo cáo chi tiết của kế toán tài chính để cung cấp một số thơng tin cho các nhà quản trị. Các doanh nghiệp có quy mơ lớn này có thời gian hoạt động khá lâu, chế độ kế tốn áp dụng theo QĐ 15/QĐ-BTC.
Bảng 2.2: Tổ chức hệ thống kế toán của doanh nghiệp
Chỉ tiêu khảo sát Số DN Tỷ lệ (%)
Tổ chức hệ thống kế toán của doanh nghiệp 35 100
Chỉ có kế tốn tài chính 11 31.43 Chủ yếu là kế tốn tài chính và đang xây dựng kế toán quản trị 20 57.14 Thực hiện đồng thời kế tốn tài chính và kế tốn quản trị 4 11.43
Nguồn: Do tác giả tổng hợp
Trong số 35 doanh nghiệp được khảo sát, 100% số doanh nghiệp đã tổ chức khá tốt kế tốn tài chính trên phần mềm kế tốn mà doanh nghiệp mình đang sử dụng. Tuy nhiên việc tổ chức kế tốn quản trị thì chỉ có khoảng 4 doanh nghiệp (tỷ lệ 11.43%) đã xây dựng. Có tới 11 doanh nghiệp (chiếm tỷ lệ 31.43% số doanh nghiệp được khảo sát) chỉ tổ chức bộ phận kế toán mà chưa có sự tổ chức rõ ràng cho bộ phận kế toán quản trị và 57.14 % đang xây dựng bộ phận kế toán quản trị.
Bảng 2.3: Mục tiêu của kế toán quản trị tại doanh nghiệp
Chỉ tiêu khảo sát Số DN Tỷ lệ (%)
Mục tiêu của kế toán quản trị 35 100
Lập kế hoạch 25 71.43
Tổ chức, điều hành 22 62.86 Kiểm soát hiệu quả hoạt động của tất cả các bộ phận 5 5.71
Ra quyết định 8 22.86
Tổ chức bộ phận kế toán quản trị 35 100
Thuộc ban giám đốc 17 48.57 Thuộc phịng kế tốn 18 51.43
Nguồn: Do tác giả tổng hợp
Mục tiêu kế toán quản trị thực hiện để lập kế hoạch chiếm 71.43%, mục tiêu của kế toán quản trị để tổ chức điều hành chiếm 62.86%, kiểm soát hiệu quả hoạt động của tất cả các bộ phận chiếm 5.71%, để ra quyết định chiếm 22.86%.
Có 48.57% số doanh nghiệp được khảo sát có tổ chức bộ phận kế tốn quản trị thuộc ban giám đốc, cịn lại 51.43 % số doanh nghiệp thì tổ chức bộ phận kế tốn quản trị thuộc phịng kế tốn.
Bảng 2.4: Nhiệm vụ của nhân viên làm kế toán quản trị
Chỉ tiêu khảo sát Số DN Tỷ lệ (%)
Nhiệm vụ của nhân viên kế toán quản trị 35 100
Chỉ làm cơng tác kế tốn quản trị 17 48.57 Vừa làm cơng tác kế tốn tài chính, vừa lập các báo cáo kế toán
quản trị
18 51.43
Nguồn: Do tác giả tổng hợp
Nhiệm vụ của nhân viên kế tốn làm cơng tác kế tốn quản trị, vừa làm cơng tác kế tốn tài chính vừa lập các báo cáo kế tốn quản trị chiếm 51.43%, chỉ làm công tác kế toán quản trị chiếm 48.57%. Trong đó có cả những nhân viên kế toán khơng có chun mơn về kế tốn quản trị và nhân viên kế tốn đã được đào tạo chun mơn về kế toán quản trị.
Bảng 2.5: Cách tổ chức sổ sách kế toán quản trị
Chỉ tiêu khảo sát Số DN Tỷ lệ (%)
Tổ chức kế toán quản trị 35 100
cho kế toán quản trị
Sử dụng kết hợp chứng từ, tài khoản, sổ sách của kế tốn tài chính và kế tốn quản trị
29 82.86
Nguồn: Do tác giả tổng hợp Tổ chức sổ sách, chứng từ, báo cáo: Chỉ có 17.14% doanh nghiệp tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo riêng cho kế toán quản trị. Còn lại 82.86% doanh nghiệp sử dụng kết hợp chung hệ thống chứng từ, sổ sách giữa kế tốn tài chính và kế tốn quản trị, lập báo cáo quản trị riêng.
Bảng 2.6: Lập dự toán tại doanh nghiệp
Chỉ tiêu khảo sát Số DN Tỷ lệ (%)
Lập dự toán ngân sách hàng năm 35 100
Có 33 94.29
Khơng 2 5.71
Các dự tốn được lập tại doanh nghiệp 35 100
Lập đầy đủ 20 57.14
Chỉ lập một phần các dự toán 15 42.86
Nguồn: Do tác giả tổng hợp Lập dự toán ngân sách: có 94.29% doanh nghiệp lập dự toán ngân sách hàng
năm, còn lại 5.71% doanh nghiệp khơng lập dự tốn ngân sách hàng năm. Chủ yếu các doanh nghiệp chưa lập dự tốn là các cơng ty tư nhân.
Các loại dự tốn được lập: có 42.86% doanh nghiệp được khảo sát chỉ lập các dự toán tiêu thụ sản phẩm, dự tốn sản xuất, dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp, dự tốn chi phí sản xuất chung và dự tốn thành phẩm tồn kho cuối kỳ, các dự toán khác chưa lập. Cịn lại 57.14% doanh nghiệp lập dự tốn ngân sách đầy đủ để so sánh thực tế và đánh giá thực hiện dự toán.
Bảng 2.7: Phân loại và kiểm soát chi phí tại các doanh nghiệp
Chỉ tiêu khảo sát Số DN Tỷ lệ (%)
Phân loại và kiểm sốt chi phí 35 100
Theo cơng dụng 13 37.14 Theo sản phẩm, chi phí thời kỳ 14 40 Theo cách ứng xử của chi phí 8 22.86
Nhận diện chi phí ứng xử thành: Định phí, biến phí và chi phí hỗn hợp
Có 6 75
Khơng 2 25
Phân loại chi phí thành: Chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp, chi phí kiểm sốt, chi phí cơ hội, chi phí chênh lệch
35 100
Có 22 62.86
Khơng 13 37.14
Phân tích biến động chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp và chi phí sản xuất chung
35 100
Có 21 60
Khơng 14 40
Phân loại và kiểm sốt chi phí:
Nguồn: Do tác giả tổng hợp
- Có 37.14% doanh nghiệp phân loại chi phí theo cơng dụng, 40% doanh nghiệp phân loại theo sản phẩm, chi phí thời kỳ, và 22.86% doanh nghiệp phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí.
- Có 75% các doanh nghiệp phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí đã chia chi phí thành: biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp để cung cấp thơng tin hữu ích cho các nhà quản trị trong việc lập kế hoạch, tổ chức, điều hành, kiểm tra và ra quyết định.
- Khi xây dựng hệ thống kế toán quản trị, đa số các doanh nghiệp đã phân chi phí thành chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp, chi phí kiểm sốt, chi phí cơ hội, chi phí chênh lệch. Các doanh nghiệp phân loại như trên chiếm 62.86%.
- Có 60% số doanh nghiệp được khảo sát có phân tích các biến động về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Bảng 2.8: Kế tốn chi phí và tính giá thành tại doanh nghiệp
Chỉ tiêu khảo sát Số DN Tỷ lệ (%)
Kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành 35 100
Theo phuơng pháp chi phí tồn bộ 16 45.72 Theo phương pháp chi phí trực tiếp 19 54.28
Nguồn: Do tác giả tổng hợp
Kế tốn chi phí và tính giá thành: Có 45.72% doanh nghiệp ứng dụng kế tốn quản trị thực hiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương
pháp chi phí tồn bộ, cịn lại 54.28% doanh nghiệp theo phương pháp chi phí trực tiếp.
Bảng 2.9: Trung tâm trách nhiệm tại các doanh nghiệp
Chỉ tiêu khảo sát Số DN Tỷ lệ (%)
Phân thành các trung tâm trách nhiệm: Trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận, trung tâm đầu tư
35 100
Có 22 62.86
Khơng 13 37.14
Có dùng các chỉ số ROI, RI, … để đánh giá thành quả hoạt động của trung tâm đầu tư
35 100
Có 15 42.86
Không 20 57.14
Nguồn: Do tác giả tổng hợp
Phân thành các trung tâm trách nhiệm (trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận, trung tâm đầu tư):
- Có 62.86% doanh nghiệp có phân thành các trung tâm trách nhiệm. Còn lại 37.14% doanh nghiệp chưa phân thành các trung tâm trách nhiệm để đánh giá trách nhiệm quản lý và thành quả hoạt động của từng bộ phận, từng trung tâm. - Có 42.86% doanh nghiệp có sử dụng các chỉ số ROI, RI để đánh giá thành quả
hoạt động của trung tâm đầu tư. Còn lại 57.14% số doanh nghiệp chưa sử dụng các chỉ số ROI, RI, … để đánh giá thành quả. Do đó, ở các doanh nghiệp khơng sử dụng chỉ số ROI, RI, … chưa đánh giá được thành quả kiểm soát doanh thu và chi phí, cũng như khơng xác định được lợi nhuận giữ lại của các nhà quản lý, từ đó chưa đưa ra được các quyết định đúng đắn về các dự án đầu tư.
Bảng 2.10: Báo cáo kế toán quản trị
Chỉ tiêu khảo sát Số DN Tỷ lệ (%)
Doanh nghiệp có lập báo cáo phục vụ nội bộ khơng 35 100
Có 32 91.43
Không 3 8.57
Loại báo cáo thường được lập phục vụ công tác quản trị nội
bộ 35 100
Báo cáo chi tiết khối lượng sản phẩm hoàn thành và tiêu thụ
trong kỳ 32 91.43
Báo cáo sản xuất 31 88.57 Báo cáo cân đối nhập, xuất, tồn kho NVL, sản phẩm, hàng hóa 35 100 Báo cáo chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 34 97.14 Báo cáo chi tiết các khoản nợ phải thu, nợ phải trả 35 100 Báo cáo mua bán hàng hóa, nguyên vật liệu 31 88.57 Báo cáo bộ phận 23 65.71 Báo cáo bộ phận cho trung tâm trách nhiệm 20 57.14 Báo cáo sản phẩm hỏng 24 68.57
Lập báo cáo quản trị:
Nguồn: Do tác giả tổng hợp
- Có 91.43% doanh nghiệp có lập báo cáo phục vụ nội bộ, cịn lại khơng lập báo cáo phục vụ nội bộ
- Loại báo cáo thường được lập phục vụ công tác quản trị nội bộ: báo cáo mua bán sản phẩm, báo cáo chi tiết cơng nợ, báo cáo sản xuất, báo cáo chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm,…
- Ở một số doanh nghiệp chưa xây dựng hệ thống kế toán quản trị và tổ chức bộ phận kế tốn quản trị vẫn có lập một số báo cáo phục vụ công tác quản lý. Nhân viên của bộ phận kế tốn tài chính kiêm nhiệm ln các báo cáo này để cung cấp thông tin cho nhà quản lý.
Bảng 2.11: Phân tích biến động về mặt doanh thu, lợi nhuận, chi phí
Chỉ tiêu khảo sát Số DN Tỷ lệ (%)
Doanh nghiệp tổ chức báo cáo thông tin phản ánh biến động kết quả hoạt động kinh doanh
35 100
Báo cáo phân tích biến động chi phí thực tế so với dự toán, định mức
17 48.57 Báo cáo phân tích biến động doanh thu, chi phí, lợi nhuận 10 28.57 Báo cáo phân tích các chỉ tiêu tài chính trên báo cáo tài chính 35 100
Nguồn: Do tác giả tổng hợp
Phân tích biến động về mặt doanh thu, chi phí, lợi nhuận: Thơng tin về biến động kết quả và nguyên nhân của hoạt động sản xuất kinh doanh tập trung vào phân tích biến động chênh lệch chi phí thực tế so với dự tốn, định mức chiếm 48.57%, phân
tích biến động doanh thu, chi phí, lợi nhuận chiếm 28.57%, riêng phân tích báo cáo tài chính chiếm 100% các doanh nghiệp đều thực hiện.
2.2 Thực trạng về thiết kế kế toán quản trị trên các phần mềm kế toán 2.2.1 Phương pháp khảo sát
Phương pháp khảo sát thực tế để thu thập thông tin bằng cách dùng bảng câu hỏi, các bảng câu hỏi khảo sát này được:
Gửi qua thư điện tử (Email) đến doanh nghiệp sản xuất phần mềm.
Thu thập các bảng demo, bảng dùng thử của các phần mềm kế tốn. Ngồi ra, tác giả cịn đến một số doanh nghiệp Việt Nam trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh có sử dụng phần mềm kế tốn để tìm hiểu.
Phương pháp phân tích bằng cách tìm hiểu và sử dụng các bảng demo mẫu của các phần mềm kế tốn, tác giả cịn tổng hợp số liệu từ các tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán mà tác giả khảo sát.
2.2.2 Mục đích khảo sát
Nội dung khảo sát được tiến hành với những mục tiêu cụ thể như sau:
- Mơ tả thực trạng về thiết kế về kế tốn quản trị của các phần mềm kế toán đang có