toán Báo cáo số lượng hàng cần mua Báo cáo nhập xuất tồn theo kho/ chi nhánh Báo cáo nhập xuất tồn theo hạn sử dụng Báo cáo hàng tồn kho bị trả lại
+ Phần mềm trong nước sản xuất
1. SSP Khơng Có Khơng Khơng 2. Fast Khơng Có Có Khơng 3. Misa Khơng Có Khơng Khơng 4. AccNet Khơng Có Khơng Khơng 5. LemonTree Có Có Khơng Có 6. Smart Có Có Khơng Có 7. Bravo Có Có Khơng Có 8. Dami Khơng Có Khơng Khơng 9. Metadata Khơng Có Khơng Khơng 10. Effect Có Có Khơng Có
+ Phần mềm nước ngồi sản xuất
11. MYOB Có Có Khơng Có 12. QuickBooks Khơng Có Khơng Có 13. PeachTree Có Có Khơng Có 14. Solomon Có Có Khơng Có 15. Sun System Có Có Có Có
Nguồn: Do tác giả tổng hợp
Các báo cáo phân tích: Phần mềm kế toán trong nước chỉ chủ yếu cung cấp dạng báo cáo tài chính so sánh kỳ này với kỳ trước, chưa cung cấp được dạng báo cáo tài chính so sánh kỳ này với dự tốn. Ngun nhân chính là do các phần mềm kế toán trong nước phần dự tốn cịn thiết kế khá sơ sài nên các báo cáo phân tích khơng lấy được số liệu của dự tốn để so sánh. Và các mẫu báo cáo tài chính phân tích theo chiều dọc, theo chiều ngang cũng chưa được các nhà thiết kế phần mềm kế toán trong nước quan tâm để cung cấp cho người sử dụng các mẫu này. Các phần mềm kế tốn nước ngồi thì cung cấp đầy đủ các mẫu báo cáo phân tích nêu trên cho người sử dụng.
Bảng 2.16: Khả năng lập các báo cáo phân tích của phần mềm kế tốn
Báo cáo tài chính so sánh kỳ này với dự tốn
Báo cáo tài chính so sánh kỳ này với kỳ trước
Báo cáo tài chính dạng phân tích theo chiều dọc
Báo cáo tài chính dạng phân tích theo chiều ngang + Phần mềm trong nước sản xuất
1. SSP Khơng Có Khơng Khơng 2. Fast Khơng Có Khơng Khơng 3. Misa Khơng Có Khơng Khơng 4. AccNet Khơng Có Khơng Khơng 5. LemonTree Có Có Khơng Khơng 6. Smart Khơng Có Khơng Khơng 7. Bravo Khơng Có Khơng Khơng 8. Dami Khơng Có Khơng Khơng 9. Metadata Khơng Có Khơng Khơng 10. Effect Khơng Có Khơng Khơng
+ Phần mềm nước ngồi sản xuất
11. MYOB Có Có Có Có
12. QuickBooks Khơng Có Có Có 13. PeachTree Có Có Có Có 14. Solomon Có Có Có Có 15. Sun System Có Có Có Có
Về chức năng quản lý hàng tồn kho:
Nguồn: Do tác giả tổng hợp
Các phần mềm kế toán thuần túy quản lý nhập xuất tồn chi tiết, tổng hợp: đó là các phần mềm trong nước: Fast, Misa, AccNet, Dami, Metadata.
Các phần mềm có thêm các báo cáo tổng hợp giữa các kho, báo cáo hay dự toán lợi nhuận gộp từng mặt hàng tồn kho: Effect, Bravo, Smart, Lemon Tree.
Hầu hết các phần mềm kế tốn nước ngồi mà tác giả đã khảo sát (MYOB, QuickBooks, PeachTree, Solomon, Sun System) có nhiều chức năng quản trị hàng tồn kho như dự báo nhu cầu hàng tồn kho, báo cáo hàng sắp hết hạn sử dụng, hàng hết hạn sử dụng, báo cáo nhu cầu tiền mặt phải thanh toán cho hàng tồn kho, hoạch định nguyên vật liệu đưa vào sản xuất, …
Về phân tích các chỉ số tài chính trên phần mềm:
Thơng qua khảo sát và sử dụng các bảng demo của phần mềm kế toán, tác giả nhận thấy các phần mềm kế toán hiện nay đều cung cấp những phần thống kê về các chỉ số tài chính cho người sử dụng như: Cơ cấu tài sản và cơ cấu nguồn vốn, khả năng sinh lời, tỷ suất sinh lời…
2.3. Thực trạng vận dụng kế toán quản trị hiện nay ở các doanh nghiệp Việt Nam có sử dụng phần mềm kế toán.
2.3.1 Phương pháp khảo sát
Phương pháp khảo sát thực tế để thu thập thông tin bằng cách dùng bảng câu hỏi, các bảng câu hỏi khảo sát này được:
Gửi qua thư điện tử (Email)
Phỏng vấn và trao đổi trực tiếp với nhân viên kế toán của doanh nghiệp
2.3.2 Mục đích khảo sát
Nội dung khảo sát được tiến hành với những mục tiêu cụ thể như sau: - Mơ tả thực trạng tổ chức kế tốn quản trị của các doanh nghiệp Việt Nam trên
địa bàn TP. Hồ Chí Minh có sử dụng phần mềm kế tốn.
- Tìm hiểu tình hình cơng tác kế tốn quản trị ở các doanh nghiệp có được ứng dụng trên phần mềm kế tốn hay khơng. Nếu có thì phần mềm kế tốn đang đáp ứng được những thơng tin gì về kế tốn quản trị cho doanh nghiệp của mình.
- Xác định nguyên nhân còn yếu kém về tổ chức kế tốn quản trị, từ đó đưa ra giải pháp vận dụng kế toán quản trị để cho doanh nghiệp sử dụng trên các phần mềm kế toán.
2.3.3 Kết quả khảo sát
- Phân tích mẫu khảo sát
Mẫu khảo sát là các doanh nghiệp Việt Nam tại địa bàn TP. Hồ Chí Minh có sử dụng phần mềm kế tốn. Bảng khảo sát được gửi tới doanh nghiệp qua thư điện tử kết hợp với việc gặp và trao đổi trực tiếp với nhân viên làm cơng tác kế tốn tại doanh nghiệp.
Danh mục các doanh nghiệp Việt Nam đã khảo sát (xem phụ lục 2)
Bảng 2.17: Kết quả về loại hình doanhnghiệp nghiệp
Chỉ tiêu khảo sát Số DN Tỷ lệ (%)
Công ty TNHH 23 65.71
Công ty CP 10 28.57
Công ty tư nhân 2 5.72
Nguồn: Do tác giả tổng hợp
Khảo sát ngẫu nhiên 35 doanh nghiệp Việt Nam tại TP.HCM, các thông tin chung về khảo sát có đặc điểm sau:
Tại 35 doanh nghiệp được khảo sát, hiện nay có đến 65.71% là doanh nghiệp TNHH, cơng ty cổ phần chiếm 28.57%, cịn lại là doanh nghiệp tư nhân.
Bảng 2.18: Phần mềm kế toán tại doanh nghiệp
Chỉ tiêu khảo sát Số DN Tỷ lệ (%)
Sử dụng phần mềm kế tốn 35 100
Có 34 97.14
Không 1 2.86
Nguồn: Do tác giả tổng hợp Đa số các doanh nghiệp đã ứng dụng phần mềm kế toán để giải quyết cơng tác kế
tốn tại đơn vị (97.14% doanh nghiệp), còn lại 2.86% doanh nghiệp chưa sử dụng phần mềm kế toán. Các doanh nghiệp chưa sử dụng phần mềm kế tốn là các cơng ty tư nhân.
- Mô tả kết quả khảo sát
Qua số liệu khảo sát thực tế ở trên, thực trạng vận dụng kế toán quản trị tại các doanh nghiệp Việt Nam trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh có sử dụng phần mềm kế tốn gồm các vấn đề:
Bảng 2.19: Vận dụng phần mềm kế toán cho kế toán quản trị
Chỉ tiêu khảo sát Số DN Tỷ lệ (%)
Phần mềm kế tốn có dùng cho kế tốn quản trị 35 100
Có 22 62.86
Khơng 13 37.14
Nguồn: Do tác giả tổng hợp Trong số các doanh nghiệp được khảo sát, phần mềm kế toán tại các doanh
nghiệp này có hỗ trợ cho kế tốn quản trị chiếm 62.86%, còn lại 37.14% chỉ hỗ trợ cho cơng tác kế tốn tài chính và kế tốn thuế. Các doanh nghiệp nhỏ (cơng ty tư nhân) vẫn chưa mua phần mềm kế toán mà chủ yếu sử dụng phần mềm thiết kế trên Excel.
Bảng 2.20:Phần mềm kế tốn tại DN có thể tùy chỉnh theo yêu cầu quản lý
Chỉ tiêu khảo sát Số DN Tỷ lệ (%)
Phần mềm kế tốn đang sử dụng có dễ dàng thêm, bớt, chỉnh
sửa tài khoản, sổ sách kế toán theo u cầu quản lý 35 100
Có 27 77.14
Khơng 8 22.86
Nguồn: Do tác giả tổng hợp Các phần mềm đang sử dụng tại các doanh nghiệp này có khả năng thêm bớt tài
khoản, sổ sách kế toán theo yêu cầu quản lý chiếm 77.14% số doanh nghiệp được khảo sát, còn lại 22.86% số doanh nghiệp sử dụng phần mềm khơng có khả năng thêm bớt, chỉnh sửa tài khoản, sổ sách kế toán theo yêu cầu của người sử dụng,
Bảng 2.21: Mức độ ứng yêu cầu quản lý của phần mềm kế toán
Chỉ tiêu khảo sát Số DN Tỷ lệ (%)
Phần mềm kế toán đáp ứng yêu cầu quản lý, kiểm sốt và
truyền đạt thơng tin liên quan đến kế toán quản trị ở mức độ 35 100
Rất tốt 3 8.57
Tốt 25 71.43
Chưa tốt 7 20
Nguồn: Do tác giả tổng hợp
Đa số các doanh nghiệp được khảo sát đều sử dụng phần mềm kế toán phục vụ cho cơng tác kế tốn của mình. Tuy nhiên, phần mềm đó hỗ trợ cho kế tốn tài chính là chủ yếu. Các doanh nghiệp chưa tổ chức hồn chỉnh mơ hình kế tốn quản trị tại doanh nghiệp mình nên chưa thể ứng dụng hồn tồn trên phần mềm kế tốn. Có đến 20% số doanh nghiệp đánh giá là phần mềm kế toán đang sử dụng đáp ứng yêu cầu quản lý, kiểm soát và truyền đạt thông tin liên quan đến kế toán quản trị ở mức độ khơng tốt, chỉ có 8.57% số doanh nghiệp đánh giá rất tốt cho việc vận dụng kế toán quản trị trên phần mềm.
Bảng 2.22: Chức năng dùng cho kế toán quản trị của phần mềm kế toán
Chỉ tiêu khảo sát Số DN Tỷ lệ (%)
Phần mềm kế tốn có tính năng phục vụ kế tốn quản trị 35 100
Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm 31 88.57 Quản lý công nợ phải thu/phải trả 31 88.57 Phân tích tài chính 2 5.71
Dự báo nhu cầu hàng tồn kho 3 8.57 Khả năng hoạch định sản xuất 2 5.71 Báo cáo phân tích doanh thu 7 20 Báo cáo công nợ khách hàng 31 88.57
Nguồn: Do tác giả tổng hợp Tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ, phần mềm phục vụ cho kế toán quản trị tại các
doanh nghiệp này chủ yếu là để tính giá thành, quản lý cơng nợ phải thu/ phải trả và lập các báo cáo theo dõi về công nợ. Các chức năng về hoạch định sản xuất, dự báo hàng tồn kho, lập các báo cáo phân tích thì chưa được các doanh nghiệp ứng dụng trên phần mềm nhiều. Đa số các báo cáo phân tích được lập chủ yếu là báo cáo tài chính so sánh kỳ này với kỳ trước.
Bảng 2.23: Khả năng nâng cấp của phần mềm kế toán đang sử dụng
Chỉ tiêu khảo sát Số DN Tỷ lệ (%)
Phần mềm có thể nâng cấp hoặc thay đổi theo yêu cầu quản
lý của doanh nghiệp 35 100
Có 6 17.14
Khơng 29 82.86
Nguồn: Do tác giả tổng hợp
Các phần mềm kế toán đang sử dụng tại doanh nghiệp lớn thì có khả năng nâng cấp để phục vụ thêm cho công tác kế tốn quản trị tại đơn vị (chiếm 17.14%), cịn lại 82.86% các doanh nghiệp được khảo sát cho biết phần mềm kế toán đang áp dụng tại đơn vị khơng có khả năng nâng cấp thêm để đáp ứng yêu cầu của nhà quản lý.
Bảng 2.24: Các công cụ hỗ trợ lập báo cáo của phần mềm kế toán
Chỉ tiêu khảo sát Số DN Tỷ lệ (%)
Các cơng cụ hỗ trợ lập báo cáo có thể tích hợp với dữ liệu của
phần mềm hiện tại 35 100
Có 14 40
Khơng 21 60
Nguồn: Do tác giả tổng hợp
Có 40% doanh nghiệp được khảo sát nhận định là phần mềm có thể tích hợp thêm các công cụ để hỗ trợ lập báo cáo như: Crystal report, Excel,... Còn lại 60% doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán nhưng các phần mềm này khơng có khả năng hỗ trợ tích hợp thêm các cơng cụ để lập báo cáo theo yêu cầu của nhà quản lý.
2.4 Đánh giá thực trạng thiết kế và vận dụng kế toán quản trị trên các phần mềm kế toán tại các doanh nghiệp Việt Nam toán tại các doanh nghiệp Việt Nam
2.4.1 Đánh giá thực trạng thiết kế kế toán quản trị trên các phần mềm kế tốn
Tác giả có những đánh giá như sau sau khi tìm hiểu về các phần mềm kế toán cũng như khảo sát việc vận dụng phần mềm tại các doanh nghiệp Việt Nam:
Ưu điểm:
- Đối với các phần mềm kế toán do Việt Nam sản xuất
Các phần mềm kế toán do doanh nghiệp Việt Nam sản xuất được xây dựng bằng ngôn ngữ tiếng Việt, tạo thuận lợi cho người sử dụng trong việc tiếp cận. Hệ thống kế toán xây dựng trong phần mềm phù hợp với chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành của Việt Nam. Giá cả của các phần mềm này khá rẻ, phù hợp với các doanh nghiệp có quy mơ vừa và nhỏ. Khi tổ chức sử dụng việc bảo trì và nâng cấp các phần mềm này dễ dàng, kịp thời.
Các phần mềm kế tốn Việt Nam thiết kế tốt cơng tác kế tốn tài chính và kế tốn thuế và đã có thiết kế dữ liệu phục vụ cho cơng tác kế tốn quản trị tuy ở mức độ còn đơn giản: có thể giúp các doanh nghiệp lập các dự toán cơ bản, tính giá thành sản phẩm, cung cấp một số báo cáo quản trị ở dạng đơn giản, trong đó có các báo cáo so sánh kỳ này và kỳ trước.
- Đối với các phần mềm kế tốn do nước ngồi sản xuất
Đây là các phần mềm mang tính chuyên nghiệp cao, được sản xuất theo quy trình và cơng nghệ hiện đại nên các tính năng về kế tốn quản trị thực hiện rất tốt. Việc tổ chức kế toán quản trị trên các phần mềm này được thực hiện một cách dễ dàng và thuận lợi, phục vụ được nhu cầu của nhà quản lý. Các phần mềm này có thể phù hợp với quy mô hoạt động của cả doanh nghiệp lớn và doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Các phần mềm kế tốn nước ngồi đa phần đã thiết kế khá tốt về chức năng phục vụ cho kế tốn tài chính và kế tốn quản trị: giúp doanh nghiệp lập các dự toán, cung cấp nhiều phương pháp phân bổ chi phí và tính giá thành để các doanh nghiệp lựa chọn, cung cấp một số báo cáo quản trị.
Tồn tại và hạn chế:
- Về tổ chức thu thập thơng tin đầu vào cho kế tốn quản trị:
Việc tổ chức chứng từ, hệ thống tài khoản và khai báo các thông tin đầu vào trên phần mềm chủ yếu thực hiện cho kế tốn tài chính. Chưa hỗ trợ nhiều cho kế toán
quản trị. Tuy nhiên, một số phần mềm kế tốn nước ngồi đã tổ chức tốt các thông tin đầu vào, hỗ trợ người dùng trong việc nhập liệu thông tin. Từ các thông tin nhập liệu vào cơ sở dữ liệu của phần mềm. Kế tốn có thể in ra hệ thống sổ sách và báo cáo phục vụ cho cả kế tốn tài chính và kế tốn quản trị.
Các doanh nghiệp chủ yếu quan tâm đến kế tốn tài chính, chưa nắm rõ được vai trị của thơng tin kế tốn quản trị nên chủ yếu là đặt mua các phần mềm phục vụ cho nhu cầu của kế tốn tài chính, phần tổ chức kế tốn quản trị chưa được thực hiện trên phần mềm, hoặc nếu có chỉ là phục vụ một số chức năng cơ bản cho kế toán quản trị.
- Về xử lý dữ liệu để cung cấp thông tin cho kế tốn quản trị:
Cách thức phân loại chi phí và tính giá thành sản phẩm: Các phần mềm kế toán trong nước còn khá đơn giản trong việc cho người sử dụng lựa chọn cách thức phân loại chi phí, phương pháp tính giá thành chủ yếu là theo đơn đặt hàng, giản đơn. Phương pháp tỷ lệ và hệ số thì chỉ có một số ít phần mềm đã cung cấp như: SSP, Smart, Bravo… Tuy nhiên, các phần mềm kế tốn nước ngồi thì đã có hỗ trợ khá tốt, cho phép người sử dụng lựa chọn nhiều cách thức tập hợp chi phí, phân loại chi phí, và cung cấp nhiều phương pháp tính giá thành hơn. Nhưng các phần mềm kế tốn nước ngồi này lại có giá thành khá cao nên chỉ phù hợp với các doanh nghiệp có quy mơ lớn.
- Về hệ thống sổ sách và báo cáo quản trị cung cấp thông tin cho người sử dụng:
Các phần mềm kế tốn do doanh nghiệp Việt Nam sản xuất cịn yếu kém trong việc cho người sử dụng chỉnh sửa, định nghĩa lại các thơng tin, thiết kế thêm sổ sách kế tốn.
Đa số các phần mềm kế toán đang sử dụng tại các doanh nghiệp Việt Nam chỉ tập trung vào giải quyết kế tốn tài chính và kế tốn thuế, chưa đi sâu vào kế toán quản trị. Những báo cáo về kế tốn quản trị nếu có được lập trên phần mềm thì chủ yếu là