của cơ quan, tổ chức và cỏ nhõn cú liờn quan
Đối với cỏc vụ ỏn tranh chấp TKQSDĐ, vỡ QSDĐ cú liờn quan đến chớnh sỏch của nhà nước về quản lý đất đai, do cơ quan nhà nước cấp giấy chứng nhận… nờn ngoài cỏc tài liệu, giấy tờ được giao cho đương sự giữ thỡ cũn cú cỏc tài liệu, giấy tờ khỏc là chứng cứ giải quyết tranh chấp được quản lý, lưu trữ bởi cơ quan, tổ chức hoặc cỏ nhõn cú thẩm quyền. Đú là cỏc chứng cứ quan trọng, cú độ chớnh xỏc cao và cú tớnh quyết định trong việc giải quyết cỏc tranh chấp TKQSDĐ, vỡ thế hoạt động lưu trữ tài liệu, chứng cứ ảnh hưởng rất lớn đến việc giải quyết tranh chấp TKQSDĐ của Tũa ỏn. Nếu cỏc tài liệu, giấy tờ về QSDĐ được quản lý, lưu trữ cẩn thận, đầy đủ, tũa ỏn nhận được sự hỗ trợ hiệu quả từ cỏc cơ quan, tổ chức đang quản lý, lưu trữ tài liệu, chứng cứ về QSDĐ thỡ việc giải quyết tranh chấp TKQSDĐ sẽ thuận lợi, cú chất lượng và hiệu quả cao. Ngược lại, nếu hoạt động quản lý, lưu trữ cỏc tài liệu, chứng cứ về QSDĐ mà khụng đầy đủ, cẩn thận thỡ tũa ỏn sẽ gặp khú khăn trong việc xỏc định chứng cứ, ảnh hưởng đến chất lượng giải quyết tranh chấp TKQSDĐ. Thực tiễn đó cho thấy trong nhiều trường hợp, do cơ quan nhà nước khụng quản lý, lưu trữ tốt giấy tờ, tài liệu về QSDĐ nờn đó dẫn đến những “gúc khuất” của vụ ỏn, khụng phản ỏnh được sự thật khỏch quan của vụ ỏn, từ đú khụng bảo đảm uy tớn của nhà nước.