CH¯¡NG 2: QUY TRÌNH THU MUA HÀNG THĀC PHÂM
2.3.2.7 Tiến hành ký hợp đồng
Sau khi đ°ÿc Ban lãnh đ¿o duyát Nhà cung c¿p, bá phÇn thu mua tiÁn hành ký
kÁt hÿp đãng vói Cng ty TNHH ThÂng Mi Dỏch V Xut Nhầp Khu Sụng Xanh. Hai bờn thòa thuần tt c cỏc điÃu khn và giá, ph°¢ng thÿc thanh tốn,..
Tóm tÉt các điÃu khoÁn nh° sau:
- Đái t°ÿng hÿp đãng: BÁp trung tâm Lý Văn Phÿc - Sá 01 Lý Văn Phÿc, Ph°ång Tân Đánh, QuÇn 1, Thành phá Hã Chí Minh, Viát Nam.
- Đ¢n giá cÁi thìa (VNĐ/kg): Bên bán s¿ thơng báo đ¢n giá cho Bên mua vào
ngày làm viác đÁu tiên căa mßi tháng qua email. Giá đ°ÿc áp dāng trong suát tháng
giao hàng đó và giá này phÁi có sā xác nhÇn căa Bên mua (02 ngày làm viác).
- Ph°¢ng thÿc thanh tốn:
+ Trong vịng 05 ngày đÁu tiên căa tháng tiÁp theo, Bên bán xu¿t hóa đ¢n cho Bên
mua theo khái l°ÿng cÁi thìa căa tháng đã đ°ÿc đái chiÁu và xác nhÇn căa hai bên. + Bên mua thanh tốn b¿ng ph°¢ng thÿc chuyển khoÁn mßi tháng trong vịng 15 ngày.
+ Bên mua chÇm thanh tốn mà khơng có lí do chính đáng thì sau 03 lÁn nhÉc nhỗ, Bên bán có quyÃn t¿m ng°ng cung c¿p cÁi thìa cho đÁn khi v¿n đà đ°ÿc giÁi quyÁt.
- Thåi h¿n Hÿp đãng tā ngày 01/01/2020 đÁn hÁt ngày 31/12/2021. Hÿp đãng c thnh lầp 02 bn, mòi Bờn gi 01 bn lm c sỗ thāc hián.
Cơng ty TNHH Th°¢ng M¿i Dách Vā Xu¿t NhÇp KhÃu Sơng Xanh so¿n thÁo Hÿp Đãng, sau khi ký cÁ 02 bÁn gửi 02 bÁn cho Công ty Cå phÁn D1 - Concepts ký rãi gửi
l¿i 01 bÁn cho NCC Sông Xanh.
2.3.2.8 Tạo mã hàng
Sau khi chọn đ°ÿc mÅu và nhà cung c¿p cho cơng ty, Bá phÇn, phịng ban gửi u cÁu t¿o mã cho mặt hàng mãi. Thu mua gửi yêu cÁu t¿o mã nhà cung c¿p ( nÁu là nhà cung c¿p mãi). Mã sÁn phÃm và mã nhà cung c¿p s¿ đ°ÿc t¿o trên phÁn mÃm Bravo
để tồn bá phịng có liên quan dß dàng theo dõi và làm viác. Công ty s¿ quÁn lý mÅu
và nhà cung c¿p thông qua mÅu để tián theo dõi vì mát nhà cung c¿p s¿ có nhiÃu sÁn phÃm và mát sÁn phÃm s¿ có nhiÃu nhà cung c¿p khác nhau.
Đái vãi các nhà cung c¿p mãi, sau khi hai bờn ó thòa thuần v ký kt hp đãng
thì nhân viên thu mua mãi đặt hàng và làm viác vãi nhà cung c¿p. Khi nhần c Ân hàng tā BÁp trung tâm, nhân viên thu mua tiÁn hành lÇp PO sau đó gửi PO cho nhà cung c¿p. Nái dung trên PO rõ ràng thể hián đÁy đă tên nhà cung c¿p và đáa chß nhà cung c¿p, ngày đặt hàng và thåi gian giao hàng, tên hàng, sá l°ÿng đ¢n giá và cuái cùng là thể hián thåi gian thanh tốn.
(Nguồn: Tài liệu cơng ty)
Hình 2.3.2.9 MÅu PO căa Cơng ty D1 vái Nhà cung c¿p