CH¯¡NG 2: QUY TRÌNH THU MUA HÀNG THĀC PHÂM
2.3.2.10 Nhận hàng và nhập kho
Sau khi gửi đ¢n hàng cho nhà cung c¿p, nhân viên thu mua s¿ chát thåi gian giao hàng cho nhà cung c¿p để tián tiÁp nhần Ân hng.
- Đái vãi các mặt hàng t°¢i sáng nh°: Rau căa quÁ (cÁi thìa), thát bị, thát heo, thăy hÁi sÁn kho s¿ tiÁp nhÇn hàng vào tr°ãc 11h sáng.
- Đái vãi hàng đông l¿nh: tôm sú đông l¿nh, thát bị đơng l¿nh nhÇp khÃu thì kho
s¿ nhÇn hàng tr°ãc 14h nh°ng l°u ý là s¿ tránh giå ăn tr°a.
Khi hàng đÁn kho nhân viên kho phái hÿp vãi QA kiểm tra hàng hóa có đúng vãi
sá l°ÿng, ch¿t l°ÿng hay khơng, sau đó tiÁn hành nhÇp kho.
2.3.2.11 Đối chiếu công nợ
Vào cuái tháng 12/2021, Hóa đ¢n giá trá gia tăng s¿ đ°ÿc gửi đÁn Công ty D1 qua
(Nguồn: Tài liệu công ty)
Hình 2.3.2.11.1 Hóa đ¢n giá trågia tng căa cÁi thìa và các lo¿i thāc phÃm khác tháng 12/2021
Phòng kÁ toán trāc tiÁp nhần Húa Ân iỏn tử, hai Bên cùng thāc hián Biên bÁn
đái chiÁu Công nÿ dāa vo Húa Ân ó xut cú xỏc nhần ca nhõn viên hai Bên và
mßi Bên giÿ 01 bÁn.
KÁ tốn dāa vào các chÿng tā đã có lên Så chi tiÁt công nÿ tháng 12/2021 chÿng tā đÁy đă bao gãm:
- Biên bÁn đái chiÁu Công nÿ (D1 – Concepts) (xem hình 2.3.2.11.2). - Biên bÁn đái chiÁu Cơng nÿ (NCC Sơng Xanh) (xem hình 2.3.2.11.3). - Hóa đ¢n giá trá gia tăng.
- BÁn tháng kê và đái chiÁu sá liáu (xem hình 2.3.2.11.4).
(Nguồn: Tài liệu công ty)
(Nguồn: Tài liệu cơng ty)
Hình 2.3.2.11.3 Biên bÁn đßi chi¿u Cơng nÿ căa Cơng ty TNHH ThÂng Mi Dồch V Xut Nhầp Khu Sụng Xanh
(Nguồn: Tài liệu cơng ty)
2.3.2.12Thanh tốn và l°a hồ s¡
KÁ toán k¿p đÁy đă chÿng tā thanh toán đ°a qua Phịng thu mua để xác nhÇn.
Nhân viên thu mua kiểm tra hã s¢ và thāc hián ĐÃ nghá thanh tốn (xem hình
2.3.2.12). Nhà cung c¿p Sơng Xanh u cÁu thanh tốn tiÃn tháng tr°ãc tr°ãc ngày 15 căa tháng tiÁp theo, trên ĐÃ nghá thanh toán phÁi thể hián rõ các nái dung sau:
- Tên nhà cung c¿p: Cơng ty TNHH Th°¢ng M¿i Dách Vā Xu¿t NhÇp KhÃu
Sơng Xanh
- Nái dung thanh tốn: TiÃn mua hàng (cÁi thìa,&) - tháng 12/2021 - Ngày hóa đ¢n: 31/12/2021
- Thåi h¿n thanh toán
- Sá tiÃn thanh toán b¿ng sá: 4,526,000 đãng
(Nguồn: Tài liệu công ty)
Nhân viên thu mua k¿p hã s¢ gãm có: - ĐÃ nghá thanh tốn
- Các chÿng tā đi kèm vãi Så chi tiÁt cơng nÿ tháng 12/2021
Sau đó nhân viên thu mua làm bàn giao chÿng tā đ°a l¿i cho KÁ tốn. Phịng KÁ
toán kiểm tra chÿng tā, đái chiÁu các sá liáu sau đó trình ký Tr°ång phịng KÁ toán,
Giám đác ĐiÃu hành, Tång Giám đác.
Các chÿng tā đã đ°ÿc Ban lãnh đ¿o dut thì KÁ tốn s¿ thanh toán tiÃn trong 15 ngày theo Hÿp đãng.
L°u hã s¢ bao gãm các chÿng tā:
- ĐÃ xu¿t mỗ mã NCC
- PhiÁu đánh giá s¢ bá NCC - BÁng so sánh giá