1.1.2.1 .khỏi niệm, bản chất Chi phớ sản xuất
2.1. Đặc điểm tỡnh hỡnh chung tai cụngty cổ phần điện lạnh
2.1.3. 3: Chớnh sỏch kế toỏn ỏp dụng:
*Chế độ kế toỏn: theo quyết định Số 15/2006 QĐ-BTC ban hành ngày
20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh về việc ban hành chế độ kế toỏn doanh nghiệp. Theo đú :
- Niờn độ kế toỏn: Bắt đầu từ 1/1 kết thỳc 31/12 theo dương lịch. - Kỳ kế toỏn : quý.
- Đơn vị sử dụng trong ghi chộp kế toỏn: đồng Việt nam.
- Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm: theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn.
- Phương phỏp tớnh trị giỏ thực tế nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ xuất kho: theo phương phỏp thực tế đớch danh.
- Phương phỏp kế toỏn thuế GTGT: theo phương phỏp khấu trừ.
*Hỡnh thức kế toỏn: Hiện nay cụng ty sử dụng hỡnh thức Chứng từ ghi sổ. *Hệ thống sổ kế toỏn ỏp dụng tại Cụng ty :
+ Chứng từ ghi sổ + Sổ cỏi cỏc tài khoản + Hệ thống cỏc sổ chi tiết
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn trong cụng ty:
+ Hàng ngày, căn cứ vào cỏc chứng từ kế toỏn đó được kiểm tra, được dựng làm căn cứ chứng từ ghi sổ, kế toỏn lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đú được ghi vào sổ cỏi. Cỏc chứng từ kế toỏn sau khi đó được làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dựng để ghi vào sổ, thẻ kế toỏn chi tiết cú liờn quan.
+ Cuối thỏng, phải khúa sổ tớnh ra tổng số tiền của cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh trong thỏng trờn Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tớnh ra tổng số phỏt sinh bờn Nợ, tổng số phỏt sinh bờn Cú và Số dư của từng tài khoản trờn Sổ cỏi. Căn cứ vào sổ cỏi lập bảng cõn đối số phỏt sinh.
+ Sau khi đối chiếu khớp đỳng số liệu ghi trờn Sổ cỏi và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết) được dựng để lập bỏo cỏo tài chớnh.
Sơ đồ 2.4 : Trỡnh tự hạch toỏn theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ:
Sổ kế toỏn chi Cỏc chứng từ gốc và bảng tổng hợp chứng từ gốc CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ cỏi Bảng cõn đối số phỏt sinh Sổ quỹ Sổ thẻ kế toỏn chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Ghi chỳ :
Chứng từ, sổ sỏch:
+ Về chứng từ, bao gồm hệ thống chứng từ bắt buộc và hệ thống chứng từ hướng dẫn như Phiếu thu (01-TT); Phiếu chi (02-TT); Giấy đề nghị tạm ứng (03- TT); bảng thanh toỏn tiền lương (02-LĐTL); phiếu nhập kho (01-VT); phiếu xuất kho (02-VT), hoỏ đơn GTGT, hoỏ đơn thụng thường, bảng chấm cụng, phiếu xỏc nhận cụng việc hoàn thành, hợp đồng giao khoỏn, biờn bản nghiệm thu hợp đồng giao khoỏn…
Cỏc chứng từ được quản lý theo trỡnh tự thời gian và tập hợp theo từng cụng trỡnh .
+ Về sổ sỏch : Cỏc sổ kế toỏn mà cụng ty sử dụng: hệ thống sổ chi tiết như: sổ chi tiết cụng nợ, sổ chi tiết tiền mặt, TGNH, sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoỏ,.. và hệ thống sổ tổng hợp như: chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cỏi tài khoản…
Hệ thống bỏo cỏo tài chớnh ở cụng ty bao gồm: Bảng cõn đối kế toỏn mẫu
số B 01-DN, Bỏo cỏo kết quả kinh doanh mẫu số B 02-DN, Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ mẫu số B 03- DN, Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh mẫu số B 09-DN
Phần mềm kế toỏn: Hiện tại cụng ty chưa đưa phần mền kế toỏn vào
sử dụng mà vẫn làm thủ cụng