1.1.2.1 .khỏi niệm, bản chất Chi phớ sản xuất
3.1. Đỏnh giỏ thực trạng kế toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản
Sau nhiều năm xõy dựng và trưởng thành, chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước sang hỡnh thức cụng ty cổ phần.Với phương chõm kinh doanh “lấy khoa học cụng nghệ làm trung tõm. lấy thị trường làm định hướng, lấy chất lượng để cam kết” Cụng ty đó lớn mạnh khụng ngừng cả về quy mụ lẫn chất lượng và tự khẳng định được vị trớ, vai trũ của mỡnh của mỡnh trờn thị trường. Cụng ty luụn tỡm cỏch tiếp cận thị trường, mở rộng quy mụ kinh doanh trờn tồn lónh thổ viết nam, nhận thầu rất nhiều gúi thầu lớn. Trờn cơ sở hoàn thành kế hoạch hàng năm do tập đoàn vinashin giao phú. Cụng tỏc quản lý, kế toỏn tại Cụng ty khụng ngừng được hoàn thiện nhằm đỏp ứng tốt nhất, hiệu quả nhất yờu cầu quản lý, hạch toỏn kinh tế.
Qua quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty, em nhận thấy rằng: cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty núi chung và cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng ngày càng hoàn thiện và đỏp ứng được yờu cầu quản lý tài chớnh ngày càng sõu và hiệu quả. Trong quỏ trỡnh tỡm hiểu cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm của Cụng ty, em đó rỳt ra được những ưu điểm và những tồn tại mà cụng ty cổ phần cụng nghệ điện lạnh VINASHIN như sau:
3.1.1. Ưu điểm :
3.1.1.1. Về bộ mỏy quản lý của Xớ nghiệp:
Xột một cỏch tổng thể, cụng ty cú bộ mỏy tổ chức gọn nhẹ khoa học theo mụ hỡnh trực tuyến, đảm bảo tớnh chỉ đạo thống nhất và liờn kết chặt chẽ giữa cỏc bộ phận trong cụng việc. Cỏc phũng ban chức năng hoạt động cú hiệu quả, tham mưu cho ban lónh đạo trong quản lý kinh tế và giỏm sỏt thi cụng, tổ chức sản xuất đạt kết quả tốt. Trong những năm qua, cỏc chỉ tiờu tài chớnh của cụng ty liờn tục tăng, tỡnh hỡnh tài chớnh ổn định
Để đạt được kết quả trờn khụng thể khụng kể đến sự đúng gúp của cụng tỏc kế toỏn trong cụng ty. Qua những thụng tin mà kế toỏn cung cấp, Ban
giỏm đốc và cỏc phũng ban chức năng cú thể phối hợp và đưa ra cỏc quyết định đỳng đắn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
3.1.1.2. Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn:
Cựng với sự phỏt triển chung của cụng ty, bộ mỏy kế toỏn ngày càng khẳng định vai trũ quan trọng của mỡnh trong hệ thống quản lý điều hành cụng ty. Bộ mỏy kế toỏn thực sự trở thành cầu nối thụng tin quan trọng cho những quyết định, gúp phần giỳp cụng ty đi đỳng hướng và ngày càng phỏt triển.
Bộ mỏy kế toỏn tổ chức theo hỡnh thức tập trung điều này tạo điều kiện cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ dễ dàng hơn, đảm bảo sự chỉ đạo tập trung thống nhất, kịp thời hơn cho ban lónh đạo đơn vị tới hoạt động sản xuất kinh doanh trờn toàn doanh nghiệp
Bộ mỏy kế toỏn hợp lý, cú sự phõn cụng trỏch nhiệm rừ ràng, với trỡnh độ chuyờn mụn của đội ngũ Kế toỏn cú kinh nghiờm 5 đến 15 năm năng lực chuyờn mụn cao, nhiệt tỡnh trong cụng việc và luụn trau dồi thờm kiến thức để hồn thành tốt cụng việc nờn đó thực hiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn trong cụng ty một cỏch cú hiệu quả gúp phần tớch cực vào cụng tỏc quản lý của cụng ty.
3.1.1.3. Về hệ thống chứng từ kế toỏn ỏp dụng:
Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty là “chứng từ ghi sổ” Việc lựa
chọn hỡnh thức kế toỏn này là phự hợp với đặc điểm thực tế tại cụng ty ( cụng việc nhiều, cỏn bộ kế toỏn ớt, địa bàn hoạt động rộng). Theo hỡnh thức kế toỏn này, hệ thống sổ sỏch kế toỏn của Cụng ty tương đối hoàn thiện. Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp phỏp, hợp lệ, đầy đủ và đảm bảo tớnh chớnh xỏc. Hệ thống sổ chi tiết được lập trờn cơ sở yờu cầu quản lý của cụng ty và đảm bảo quan hệ đối chiếu với sổ tổng hợp
Trong cụng tỏc kế toỏn, cụng ty đó tổ chức tốt hệ thống lũn chuyển chứng từ, từ khõu thu nhận đầu tiờn đến khõu bảo quản lưu trữ cuối cựng. Tại cỏc cụng trỡnh cụng ty bố trớ cỏc Kế toỏn thống kờ với trỡnh độ chuyờn mụn tương đối cao làm nhiệm vụ thu nhận chứng từ gốc ban đầu. Tại đõy chứng từ đó được kế toỏn thu nhận, theo dừi và phõn loại bằng sổ tổng hợp và cỏc bảng kờ cựng loại. Quỏ trỡnh kiểm tra phõn loại xử lý chứng từ tại cụng ty được tổ
hành chớnh và phũng quản lý kế toỏn đảm bảo tớnh hợp lý hợp phỏp của chứng từ khi đưa vào hạch toỏn. Cụng ty cũng thực hiện nghiờm chỉnh cỏc quy định về lưu trữ và thiờu huỷ chứng từ theo quy định của Nhà nước.
3.1.1.4.Về cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm
*Cụng ty phõn chia chi phớ thành 4 khoản mục: Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sử dụng mỏy thi cụng và chi phớ sản xuất chung là rất hợp lý với cỏc đặc điểm tớnh giỏ thành xõy lắp, tạo điều kiện cho kế toỏn phõn định theo dừi, búc tỏch, di chuyển và đối chiếu cỏc số liệu chi phớ phỏt sinh thuận tiện, chớnh xỏc và kịp thời. Đối tượng tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành là cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh phự hợp với đặc điểm của đơn vị hoạt động xõy lắp. Cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Xớ nghiệp đó hạch toỏn chi phớ cho từng cụng trỡnh,hạng mục cụng trỡnh một cỏch rừ ràng điều này phục vụ tốt cho yờu cầu quản lý chi phớ và hoạt động sản xuất - kinh doanh của Xớ nghiệp. Xớ nghiệp chấp hành đầy đủ cỏc chớnh sỏch, chế độ do Nhà nước ban hành. Việc ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được thực hiện trờn hệ thống sổ sỏch kế toỏn phự hợp nhũ đú mà cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở Xớ nghiệp đó gúp phần trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất - kinh doanh ở Xớ nghiệp đạt hiệu quả cao.
*Việc thực hiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn cho phộp Xớ nghiệp cú thể kiểm soỏt được từng lần nhập, xuất vật tư, hạn chế tỡnh trạng thất thoỏt, sử dụng lóng phớ. Sản phẩm xõy lắp thường cú kết cấu phức tạp, giỏ trị lớn, thời gian thi cụng kộo dài, tỡnh hỡnh nhập, xuất NVL được phản ỏnh thường xuyờn, kịp thời theo từng nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh cho phộp tớnh đỳng, tớnh đủ CPSX cho từng đối tượng liờn quan, giỳp cho nhà quản trị nắm bắt được tỡnh hỡnh sử dụng cỏc loại NVL một cỏch chớnh xỏc từ đú cú quyết định đỳng đắn, kịp thời thỳc đẩy hoạt động sản xuất - kinh doanh của Xớ nghiệp.
*Do điều kiện ngành xõy lắp nguyờn vật liệu chiếm tỉ trọng lớn,cụng trỡnh lại phõn bổ khắp nơi nờn cụng ty khụng dự trữ NVL vào kho mà giao cho đội trưởng đội xõy lắp. Phũng kế toỏn cụng ty chỉ quản lý về
mặt giỏ trị, biện phỏp này thể hiện sự năng động trong hoạt động. Chủ động mua NVL gần cụng trỡnh đỏp ứng nhanh khi cần và để giảm chi phớ vận chuyển NVL vừa cụng kềnh lại ở xa.
*Chi phớ nhõn cụng trực tiếp cũng là khoản mục quan trọng trong tớnh gớa thành cụng trỡnh. Những cụng nhõn cú tay nghề kỹ thuật cao ký hợp đồng lao động dài hạn với cụng ty thỡ được trớch BHXH,BHYT theo đỳng quy định và hạch toỏn vào TK 627. Số cũn lại là lao động mang tớnh thời vụ thỡ đội trưởng cỏc đội xõy lắp được cụng ty uỷ quyền đứng ra ký hợp đồng thuờ mướn, việc thuờ mướn cụng ty sẽ giảm dược chi phớ cho cụng nhõn trực tiếp khi ngừng hoặc khụng cú việc làm, cụng ty khụng phải chịu chi phớ tớnh theo lương và cỏc nghĩa vụ khỏc đối với người lao động nếu ký hợp đồng ngắn hạn, mà việc tỡm kiếm nguồn lao động thỡ lại khỏ dễ dàng.Kế toỏn chi phớ nhõn cụng tương đối rừ ràng đảm bảo nguyờn tắc "Làm nhiều hưởng nhiều, làm ớt hưởng ớt". Gúp phần vào việc sử dụng hợp lý lao động và nõng cao năng suất lao động. Việc ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo thời gian kết hợp với trả lương khoỏn đó tạo điều kiện gắn kết hợp lợi ớch vật chất của người lao động và tiến độ thi cụng xõy lắp... Mặt khỏc chi phớ sản xuất chủ yếu được tập hợp trực tiếp, giảm bớt việc phõn bổ chi phớ cuối kỳ làm tăng mức độ chớnh xỏc cho việc tớnh giỏ thành sản phẩm. Từ đú phục vụ tốt cho yờu cầu quản lý chi phớ sản xuất, quản lý và phõn tớch hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
*Việc tỏch chi phớ mỏy thi cụng ra khỏi chi phớ sản xuõt chung là hợp lý. Cỏch này giỳp kế toỏn và nhà quản lý phõn tớch, theo dừi được chi phớ và hiệu quả của mỏy thi cụng đối với từng cụng trỡnh sử dụng. Những cụng trỡnh mà ở tỉnh xa thỡ hầu hết ỏp dụng phương thức thuờ ngoài. Biện phỏp này giỳp giảm bớt những chi phớ như bảo dưỡng, khấu hao mỏy thi cụng
*Về cụng tỏc kiểm kờ sản phẩm dở cuối kỳ phự hợp với đặc điểm của ngành xõy dựng núi chung và đặc điểm của cụng ty núi riờng, đó cung cấp số liệu chớnh xỏc, kịp thời phục vụ cụng tỏc tớnh giỏ thành.
*Giỏ thành sản phẩm xõy lắp của Cụng ty được xỏc định theo từng khoản mục chi phớ sản xuất: chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sử dụng mỏy thi cụng và chi phớ sản xuất
cho kế toỏn phõn định theo dừi, búc tỏch, di chuyển và đối chiếu cỏc số liệu chi phớ phỏt sinh thuận tiện, chớnh xỏc và kịp thời, phự hợp với yờu cầu hạch toỏn của chế độ kế toỏn hiện hành.
Cụng ty cổ phần cụng nghệ điện lạnh VINASHIN ỏp dụng kế toỏn tài chớnh kết hợp kế toỏn quản trị nhằm nõng cao chất lượng cụng tỏc kế toỏn, đỏp ứng được yờu cầu cung cấp thụng tin kế toỏn cho cỏc đối tượng sử dụng. Cỏc bỏo bỏo quản trị được lập theo từng thỏng hoặc khi cú yờu cầu về thụng tin kịp thời cựng với hệ thống bỏo cỏo tài chớnh tạo thành một hệ thống cung cấp thụng tin tương đối đầy đủ. Kế toỏn quản trị giỳp cho quỏ trỡnh thu thập xử lý và cung cấp thụng tin về hoạt động sản xuất kinh doanh chi tiết đầy đủ, kịp thời phục vụ lónh đạo Cụng ty trong việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất và giảm giỏ, kiểm tra, đỏnh giỏ việc thực hiện kế hoạch.
Túm lại, cụng ty đó cú nhiều cố gắng và cải tiến trong quản lý cũng như cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty nhằm đẩy nhanh tiến độ thi cụng, giảm thiểu được sự bất ổn về giỏ do tỏc động của yếu tố khỏch quan
3.1.2. Nhược điểm, hạn chế cũn tồn tại và nguyờn nhõn trong cụngtỏc tổ chức kế toỏn tập hợp chi sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm : tỏc tổ chức kế toỏn tập hợp chi sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm :
Bờn cạnh những mặt mạnh cần phỏt huy của mỡnh, cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp ở cụng ty cũn một số tồn tại chưa phự hợp với chế độ chung, chưa thật sự khoa học, cần phải phõn tớch làm sỏng tỏ. Trờn cơ sở đú cú những phương hướng, biện phỏp nhằm hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp để trong thời gian khụng xa Cụng ty sẽ đạt được nhiều thành tớch hơn nữa và ngày càng đứng vững trờn thương trường.Cụ thể :
3.1.2.1.Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn:
Dự cú những ưu điểm nhất định trong tổ chức bộ mỏy kế toỏn nhưng hiện nay ở cụng ty cổ phần cụng nghệ điờn lạnh VINASHIN, việc bố trớ kế toỏn cũn chưa hợp lý thể hiện quy mụ cụng ty khỏ lớn nhưng hiện tại cụng ty lại chưa sử dụng phần mền kế toỏn để hỗ trợ cho việc xử lý nhanh dữ liệu, cỏc cụng việc cũn thủ cụng nhiều khi xảy ra sai sút trong tớnh toỏn gõy ra một số ý kiến phản ỏnh của cụng nhõn cụng trường chẳng hạn : như việc tớnh lương cho cụng nhõn bộ phận kế toỏn lương tớnh nhầm, dẫn đến bộ phận kế toỏn
tổng hợp lại số liệu nhầm, từ đú thủ quỹ cú thể cung ứng tiền thừa hoặc thiếu so với thực tế.
* phần mền kế toỏn : Hiện tại cụng ty chưa sử dụng phần mền kế toỏn nờn cụng việc của phũng kế toỏn đang thực hiện thủ cụng kết hợp cỏc bảng tớnh word, excel trờn mỏy tớnh. Làm như thế kế toỏn mất rất nhiều thời gian, cụng sức để tập hợp chi phớ, tớnh lương cho cụng nhõn...nếu sử dụng phần mền chỉ mất một bước nhập liệu là cú thể tạo ra nhưng bảng tớnh phức tạp mà kế toỏn mất rất nhiều thời gian để tổng hợp
*Về tài khoản kế toỏn sử dụng :
+ Về hệ thống tài khoản chi tiết thỡ khoản mục chi phớ sử dụng mỏy thi cụng(TK623) và chi phớ sản xuất chung(TK 627) khụng được mở tài khoản cấp 2 để theo dừi chi tiết cho khoản mục. Như vậy, khú kiểm soỏt chi phớ cụ thể, chi tiết của từng khoản mục mỗi cụng trỡnh.
3.1.2.2.Về việc tập hợp chứng từ kế toỏn:
Đối với cụng trỡnh mà cụng ty nhận thầu ở tỉnh xa, cỏc chứng từ ban đầu (Hoỏ đơn thuế GTGT, Bảng thanh toỏn lương, hợp đồng kinh tế ...) được nộp về phũng kế toỏn khụng đỳng theo thời gian quy định dẫn đến cú cụng trỡnh đó thi cụng 1 hoặc 2 thỏng rồi nhưng chưa cú chi phớ tập hợp, đến thỏng sau lại tập hợp dồn cả mấy thỏng. Điều này ảnh hưởng tới sự chớnh xỏc, kịp thời của số liệu .
Do đặc điểm của ngành xõy dựng, của sản phẩm XDCB nờn cụng ty khụng tổ chức kho vật liệu chung tại cụng ty mà cỏc kho vật liệu được bố trớ tại từng cụng trỡnh. Trong khi đú, cụng ty tổ chức thi cụng nhiều cụng trỡnh lớn nhỏ khỏc nhau tại cỏc địa điểm khỏc nhau và nhu cầu sử dụng vật tư tại cỏc cụng trỡnh đú là thường xuyờn. Do đú, việc theo dừi cấp vật tư xuất dựng hàng ngày theo từng phiếu xuất vật tư ở từng kho cụng trỡnh lờn phũng kế toỏn cụng ty là rất khú khăn và phức tạp.
3.1.2.3. Về vấn đề luõn chuyển chứng từ, sổ sỏch :
Do đặc điểm trong quản lý sản xuất của cụng ty là cụng ty ỏp dụng phương thức khoỏn, do đú cụng ty khụng trực tiếp theo dừi từng khoản mục chi phớ phỏt sinh, hàng thỏng cụng ty chỉ theo dừi khối lượng cụng trỡnh hoàn thành trờn tài khoản 154 qua sổ chi tiết và sổ cỏi của tài khoản 154_chi tiết
cỏc sổ kế toỏn này kế toỏn cụng ty khú cú thể kiểm tra và theo dừi được thực tế cỏc chi phớ đó phỏt sinh như thế nào.
Cũn tại xớ nghiệp, cỏc chứng từ, húa đơn như húa đơn GTGT, húa đơn bỏn hàng thụng thường, …. đều do đội trưởng tập hợp và chuyển lờn cho kế toỏn Xớ nghiệp, tuy nhiờn do cụng trỡnh cú địa bàn cỏch xa xớ nghiệp nờn việc hoàn chứng từ của đội trưởng lờn xớ nghiệp bị chậm trễ là điều khụng thể trỏch khỏi, do vậy kế toỏn Xớ nghiệp sẽ khụng hạch toỏn đỳng ngày chứng từ phỏt sinh, nờn cú thể làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thụng tin cho ban quản lý cấp trờn và ảnh hưởng phần nào đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
- Việc lập chứng từ ghi sổ chưa thật khoa học, hợp lý, phự hợp với quy định chung là nờn 05 đến 15 ngày lập một lần.cú một số cụng trinh ở xa như : cụng trinh trung tõm thương mại múng cỏi, nhà hỏt Hải Dương...một thỏng mới lập một lần do cuối thỏng kế toỏn đội mới gửi chứng từ lờn cụng ty hạch toỏn làm cụng việc cuối thỏng của kế toỏn rất nặng, căng thẳng. Điều đú dễ dẫn đến nhầm lẫn, thiếu sút khi tổng hợp số liệu