1.1.2.1 .khỏi niệm, bản chất Chi phớ sản xuất
3.2.2 Đối với chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Kế toỏn cụng ty cần yờu cầu cỏc nhõn viờn thống kờ đội lập bảng kờ vật liệu thừa chưa sử dụng hết ở cụng trỡnh để cú căn cứ phản ỏnh chớnh xỏc hơn chi phớ NVLTT thực tế phỏt sinh.
Để lập bảng kờ này, nhõn viờn thống kờ đội cựng cỏn bộ kỹ thuật tiến hành kiểm kờ xỏc định khối lượng vật liệu cũn lại tại cụng trường để tiến hành tớnh toỏn ghi vào bảng kờ. Bảng kờ được lập theo từng cụng trỡnh hoặc hạng mục cụng trỡnh tại thời điểm hoàn thành. Cụng việc này cũng cú thể thực hiện vào cuối thỏng (nếu điều kiện cho phộp). Bảng kờ NVL cũn lại cuối kỳ cú thể lập theo mẫu : Cụng ty cổ phần cụng nghệ điện lạnh VINASHIN CT … BẢNG Kấ NVL CềN LẠI CUỐI KỲ Ngày….. thỏng…năm… STT Tờn vật liệu Đơn vị tớnh Khối lượng Đơn giỏ Thành tiền Ghi chỳ Tổng cộng
Dũng tổng cộng ở cột thành tiền cho biết tổng giỏ trị NVL cũn lại cuối kỳ, là căn cứ để tớnh toỏn xỏc định chi phớ NVLTT thực tế phỏt sinh. Để thực hiện việc lập bảng kờ vật liệu cũn lại cuối kỳ và bảng tổng hợp chi phớ sản xuất (ý kiến một) đũi hỏi nhõn viờn kế toỏn đội phải cú trỡnh độ nhất định về kế toỏn. Do đú ban tài chớnh kế toỏn cần tổ chức hướng dẫn đào tạo cơ bản về lập cỏc chứng từ núi trờn cho cỏc nhõn viờn thống kờ đội.
Nếu điều kiện cụng ty khụng cho phộp khụng thể tổ chức việc kiểm kờ NVL cũn lại cuối kỳ ở cỏc cụng trỡnh thỡ cũng cần phải tổ chức kiểm kờ lượng vật liệu cũn lại chưa sử dụng tại cụng trường xõy dựng khi cụng trỡnh đó hồn thành. Bởi nguyờn vật liệu dự được mua dựa trờn tớnh toỏn theo dự toỏn và kế hoạch thi cụng song việc thừa vật liệu trong thi cụng là điều khú trỏnh khỏi cho dự là khụng nhiều. Khi đú tựy theo phương thức xử lý lượng vật liệu thừa này mà thực hiện hạch toỏn cho phự hợp :
Nếu chuyển số vật liệu này sang thi cụng cụng trỡnh khỏc : kế toỏn thực hiện nhập liệu theo định khoản:
Nợ TK 621 (chi tiết cụng trỡnh nhận vật liệu) Cú TK 621 (chi tiết cụng trỡnh thừa vật liệu)
Nếu thực hiện bỏn số vật liệu thừa khụng sử dụng hết kế toỏn cú thể tớnh toỏn xỏc định giỏ vốn vật liệu thừa đem bỏn và ghi nhận doanh thu. Song do lượng vật liệu thừa thường ớt kế toỏn cú thể ghi giảm chi phớ tương ứng với số tiền thu được theo định khoản :
Nợ TK 111,112,131,…
Cú TK 3333 (nếu cú)
Cú TK 621 (chi tiết cho cụng trỡnh thừa vật liệu) Tại cụng trỡnh “nhà Phủ Chủ Tịch” giả sử cú bảng kờ NVL chưa sử dụng cuối năm như sau:
Cụng ty cổ phần cụng nghệ điện lạnh VINASHIN
Số 80 B, Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà Nội BẢNG Kấ NVL CềN LẠI CUỐI KỲ
Ngày 30 thỏng 9 năm 2009
T tớnh lượng giỏ tiền chỳ 1 Xi Măng PC40 Tấn 0.5 703.675 2 thộp m 25 35.000 835.000 … … … …. …. … … Tổng cộng 1.258.350 Người lập biểu (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn)