1.1.2.1 .khỏi niệm, bản chất Chi phớ sản xuất
3.3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp
3.3.1. Đối với tỡnh hỡnh luõn chuyển chứng từ ở cụngty
Cụng ty cổ phần cụng nghệ điện lạnh VINASHIN cú địa bàn hoạt động rộng số lượng cụng trỡnh mà Cụng ty cựng thi cụng trong một thời gian là rất nhiều, rải rỏc và phõn tỏn. Do đú việc luõn chuyển chứng từ gốc ban đầu lờn phũng kế toỏn Cụng ty khụng trỏnh khỏi sự chậm trễ. Việc phản ỏnh cỏc khoản phớ khụng đỳng thời gian phỏt sinh, cụng việc kế toỏn dồn vào cuối kỳ sẽ dẫn đến việc kết toỏn chậm, khụng đảm bảo được yờu cầu quản lý của Cụng ty.
Để khắc phục tỡnh trạng chậm trễ này, phũng tài vụ cần quy định về thời gian giao nộp chứng từ thanh toỏn kịp thời chuyển về phũng tài vụ để cú số liệu phản ỏnh kịp thời trong số sỏch kế toỏn, trỏnh trường hợp chi phớ phỏt sinh kỳ này nhưng kỳ sau mới được ghi sổ. Muốn vậy, trưởng phũng tài vụ cần xõy dựng lịch trỡnh cho cỏc đội, xớ nghiệp thi hành, nếu sai phạm sẽ tiến hành xử phạt. Bờn cạnh đú cần phải cú sự hỗ trợ của Ban giỏm đốc cụng ty trong việc nõng cao ý thức trỏch nhiệm, xõy dựng chế độ thưởng phạt rừ ràng
- Chấn chỉnh hoạt dộng tài chớnh của cụng ty bằng cỏch tổ chức một cuộc họp giữa phũng tài vụ, ban giỏm đốc cỏc đội trưởng xõy dựng và nhõn viờn kế toỏn đội trong đú yờu cầu cỏc đội trưởng xõy dựng phải tiến hành lập cỏc dự toỏn tiến độ thi cụng chuyển cho phũng tài vụ để kế toỏn trưởng cú thể lập cỏc kế hoạch tài chớnh một cỏch chớnh xỏc, hợp lý, giảm bớt cỏc chi phớ phỏt sinh khụng cần thiết. Cỏc kế toỏn đội và cỏc đội trưởng xõy dựng phải tuõn thủ đầy đủ chế độ chứng từ kế toỏn. Cỏc đội muốn được tạm ứng phải cú đơn xin tạm ứng kốm theo cỏc bản hợp đồng. Như vậy cú thể quy định chặt chẽ thời hạn thanh toỏn cỏc chứng từ bằng cỏch quy định rừ cỏc đội phải quyết toỏn xong cỏc lần tạm ứng trước mới được tạm ứng lần tiếp theo
Bờn cạnh đú khối lượng cụng việc của kế toỏn đội là tương đối lớn, điều kiện làm việc lại khụng được thuận lợi, đũi hỏi tinh thần trỏch nhiệm cao. Do vậy, cụng ty cần cú chớnh sỏch khuyến khớch hơn nữa với những nhõn
Kế toỏn cụng ty tổ chức hướng dẫn chi tiết nhõn viờn kế toỏn cỏc đội lập bảng tổng hợp chi phớ sản xuất phỏt sinh dựa trờn cỏc bảng tổng hợp chi phớ bộ phận tại cỏc cụng trỡnh , hạng mục cụng trỡnh trong thỏng gửi kốm cựng cỏc chứng từ gốc (húa đơn, chứng từ vận chuyển…).
Cuối thỏng hoặc đến cuối kỳ gửi chứng từ gốc về phũng kế toỏn cụng ty, kế toỏn đội sẽ gửi kốm bảng tổng hợp chi phớ sản xuất. Kế toỏn cụng ty chỉ cần kiểm tra tớnh hợp lý, hợp phỏp của cỏc chứng từ, kiểm tra đối chiếu số liệu giữa cỏc chứng từ gốc với bảng tổng hợp chi phớ sản xuất kốm theo xem xột việc phản ỏnh chi phớ sản xuất phỏt sinh theo cỏc khoản mục cú đỳng khụng, thực hiện những sửa đổi nếu cú sai sút. Sau đú kế toỏn sẽ căn cứ vào dũng “tổng cộng” làm căn cứ tớnh toỏn chi phớ sản xuất phỏt sinh trong kỳ