1.1.2.1 .khỏi niệm, bản chất Chi phớ sản xuất
3.2.4. Đối với chi phớ mỏy thi cụng
Hiện tại chi phớ sử dụng mỏy thi cụng rất tốn kộm, nhiều khi cần sủ dụng nhiều mỏy cựng lỳc nhưng việc thuờ nhiều mỏy thi cụng cựng một lỳc là hạn chế nhất là nhiều cụng trỡnh xõy dựng cựng một lỳc và lại ỏ gần nờn chưa đủ phục vụ thi cụng. Vỡ vậy cụng ty nờn đầu tư cho việc trang bị một số mỏy thi cụng cần thiết để hạn chế chi phớ thuờ ngoài
Cụng ty nờn trớch trước chi phớ sửa chữa lớn mỏy thi cụng để trỏnh tỡnh trạng khi cú mỏy thi cụng bị hỏng thỡ tớnh trực tiếp vào chi phớ của thỏng đú,làm chi phớ của thỏng đú tăng lờn đỏng kể.
TK 623_chi phớ sử dụng mỏy thi cụng mở chi tiết cho từng CT,HMCT: TK 6231- Chi phớ nhõn cụng
TK 6232 - Chi phớ vật liệu TK 6233 - Chi phớ dụng cụ
TK 6234 - Chi phớ khấu hao mỏy thi cụng TK 6235 - Chi phớ dịch vụ mua ngoài TK 6236 - Chi phớ khỏc bằng tiền
3.2.5 . Đối với chi phớ sản xuất chung
Tài khoản 627 - Chi phớ sản xuất chung cần được mở chi tiết cho từng CT, HMCT mở chi tiết theo cỏc yếu tố như sau :
TK 6271- Chi phớ nhõn viờn quản lý TK 6272- Chi phớ vật liệu
TK 6273- Chi phớ dụng cụ sản xuất
TK 6274-Chi phớ khấu hao tài sản cố định TK 6277- Chi phớ dịch vụ mua ngoài TK 6278- Chi phớ bằng tiền khỏc
Tạo điều kiện cho việc theo dừi chi phớ sản xuất chung được cụ thể theo cỏc yếu tố, gúp phần kiểm soỏt chi phớ một cỏch hiệu quả nhất.
3.2.6. Đối với cụng tỏc kế toỏn giỏ thành
Căn cứ vào bảng tổng hợp giỏ thành và giỏ trị kế toỏn bàn giao, nhà quản lý cú thể tiến hành phõn tớch giỏ thành và cỏc yếu tố chi phớ trong giỏ thành, tỡm ra nguyờn nhõn để đưa ra biện phỏp tốt nhất nhằm tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm. Ngoài ra Cụng ty nờn tổ chức phõn tớch giỏ thành sản phẩm xõy lắp nhằm mục đớch xỏc định được những nguyờn nhõn cơ bản, những nhõn tố cụ thể làm tăng, giảm giỏ thành. Trờn cơ sở đú, lónh đạo cụng ty cú được biện phỏp cần thiết để hạn chế và cú thể loại trừ ảnh hưởng của cỏc nhõn tố tiờu cực, phỏt huy nhõn tố tớch cực và khai thỏc khả năng tiềm tàng trong việc quản lý, sử dụng cỏc nguồn vật tư, lao động, tiền vốn để khụng ngừng hạ thấp giỏ thành mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm.
3.2.7. Phần mềm kế toỏn của cụng ty
Hiện tại cụng ty đang ỏp dụng chế độ kế toỏn thủ cụng, chưa sử dụng một phần mềm kế toỏn nào mà chỉ mới sử dụng mỏy tớnh dựa trờn cỏc cụng thức, cỏc lệnh sẵn cú trong Excel để xử lý số liệu và lờn cỏc sổ kế toỏn chi tiết, cỏc sổ kế toỏn tổng hợp và cỏc bỏo cỏo tài chớnh. Cỏch làm này rất mất thời gian và khụng đồng bộ, khối lượng cụng việc kế toỏn khụng phải là ớt mà nguồn nhõn lực của cụng ty chỉ cú hạn, vỡ vậy sẽ ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng thụng tin do kế toỏn cung cấp. Mặt khỏc, trong điều kiện hiện nay, khoa học kỹ thuật đang phỏt triển, rất nhiều phần mềm kế toỏn phự hợp với đặc điểm của ngành xõy dựng núi chung và đặc điểm của cụng ty núi riờng. Vỡ vậy, để thuận lợi cho cụng tỏc hạch toỏn và cụng tỏc kiểm tra thỡ cụng ty nờn lựa chọn và ỏp dụng một phần mềm kế toỏn cụ thể.
3.2.8. Về cụng tỏc kế toỏn quản trị
Kế toỏn quản trị là khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp thụng tin về hoạt động của doanh nghiệp phục vụ yờu cầu quản trị nội bộ doanh nghiệp. Những thụng tin mà kế toỏn quản trị cung cấp cú ý nghĩa vụ cựng quan trọng, nú
khụng chỉ là thụng tin quỏ khứ, thụng tin hiện tại mà cũn bao gồm cỏc thụng tin về tương lai. Vỡ vậy, kế toỏn quản trị là một bộ phận cấu thành khụng thể tỏch rời của hệ thống kế toỏn và được thể hiện ở tất cả cỏc khõu, từ lập kế hoạch dự toỏn đến thực hiện, kiểm tra giỳp cỏc nhà quản trị ra quyết định quản lý đỳng đắn, tiết kiệm và nõng cao hiệu quả của chi phớ. ở cỏc nước Anh, Phỏp, Mỹ…kế toỏn quản trị đó được hỡnh thành và phỏt triển trong vài chục năm nay và nú rất được cỏc doanh nghiệp chỳ trọng. Tuy nhiờn, ở cỏc doanh nghiệp Việt Nam trong đú cú cụng ty cổ phần cụng nghệ điện lạnh
VINASHIN.
, kế toỏn quản trị cũn mới mẻ, nhận thức và tổ chức trong cỏc doanh nghiệp cũn nhiều bất cập.
Cụng tỏc quản lý hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm chủ yếu do kế toỏn tài chớnh đảm nhận, chưa phản ỏnh được rừ ràng mối quan hệ chi phớ- khối lượng- lợi nhuận, cũng như chưa phõn tớch cụ thể, chi tiết chi phớ theo biến phớ, định phớ cũng như khoản mục và yếu tố chi phớ. Do đú, sự đúng gúp của cụng tỏc kế toỏn vào cỏc mục tiờu quản lý chung của Cụng ty chưa hoàn toàn tương xứng với nhiệm vụ và trỡnh độ của bộ mỏy kế toỏn.
Xuất phỏt từ vai trũ và tầm quan trọng của kế toỏn quản trị, Cụng ty cần xõy dựng hệ thống kế toỏn quản trị theo hướng:
- Kế toỏn quản trị cần quan tõm tới phõn loại chi phớ thành biến phớ và định phớ nhằm cung cấp thụng tin phục vụ cho việc lập kế hoạch, kiểm tra và chủ động điều tiết chi phớ cho phự hợp. Bằng cỏch phõn loại này, nhà quản trị sẽ thấy được sự biến động của chi phớ cú phự hợp hay khụng với sự biến động của mức độ hoạt động và từ đú cú cỏc biện phỏp hữu hiệu nhằm quản lý tốt cỏc chi phớ. Kế toỏn cú thể thực hiện phõn loại theo một trong hai phương phỏp: phương phỏp bỡnh phương bộ nhất, phương phỏp cực đại- cực tiểu. Xột trong khoảng thời gian ngắn hạn khi doanh nghiệp khụng cú nhu cầu mở rộng quy mụ hoạt động thỡ định phớ là một đại lượng tương đối ổn định, do đú muốn tối đa hoỏ lợi nhuận cần phải tối đa hoỏ lói trờn biến phớ (số dư đảm phớ). Đõy là cơ sở rất quan trọng cho việc xem xột ra cỏc quyết định cú liờn quan tới chi phớ- khối lượng- lợi nhuận và giỏ cả. Trờn cơ sở phõn tớch mối quan hệ đú, kế toỏn quản trị cú thể tư vấn cho nhà quản trị trong việc định giỏ
biến phớ sẽ cung cấp cho doanh nghiệp một phạm vi giỏ linh hoạt để cú thể quyết định thắng thầu.
- Xõy dựng kế toỏn quản trị để thực hiện nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soỏt chi phớ trong quỏ trỡnh sản xuất, giỳp cỏc nhà quản trị cú quyết định đỳng đắn,tiết kiệm chi phớ và nõng cao hiệu quả của chi phớ. Thu thập thụng tin cần thiết phục vụ cho dự đoỏn, dự bỏo; lập dự toỏn chi phớ giỏ thành đồng thời so sỏnh dự toỏn với thực tế để xem xột sự biến động của cỏc khoản mục thực tế cú hợp lý khụng, từ đú đưa ra giải phỏp phự hợp.
Trờn đõy chỉ là một số biện phỏp cú thể gúp phần tạo điều kiện thuận lợi cho kế toỏn cụng ty trong quỏ trỡnh tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản xuất sản phẩm xõy lắp, tớnh đỳng, tớnh đủ những chi phớ phỏt sinh và tiết kiệm chi phớ sản xuất nhằm mục đớch hạ giỏ thành sản phẩm. Em hy vọng những ý kiến trờn là thiết thực đối với cụng tỏc kế toỏn của cụng ty cổ phần cụng nghệ điện lạnh VINASHIN
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường, một doanh nghiệp chỉ cú thể tồn tại và đứng vững khi biết kết hợp và xử lý đỳng đắn cỏc yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu ra và thực hiện tốt cõn đối hạch toỏn kinh tế. Để làm được điều này thụng tin kinh tế đúng vai trũ đặc biệt quan trọng trong việc chi phối đến quyết định của cỏc nhà quản lý. Song, như chỳng ta đó biết, ở cỏc doanh nghiệp sản xuất núi chung và doanh nghiệp xõy lắp núi riờng, thụng tin kinh tế gắn liền với cụng tỏc kế hoạch tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong cỏc doanh nghiệp để thớch ứng với cỏc yờu cầu quản lý trong cơ chế mới.
Trong thời gian thực tập, nghiờn cứu thực tế cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty cổ phần cụng nghệ điện lạnh VINASHIN em đó tiếp thu được những kiến thức cơ bản và bài học thực tế rất quý giỏ về cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng, song cũng hoàn thành mạnh dạn đề xuất một số ý kiến đúng gúp nhằm hoàn thiện tổ chức và cụng tỏc kế toỏn ở cụng ty .
Do trỡnh độ cũng như những kinh nghiệm bản thõn cũn chưa nhiều, nờn chuyờn đề của em khụng thể trỏnh khỏi những hạn chế và thiếu sút nhất định. Em mong được sự hướng dẫn và đưa ra ý kiến đúng gúp của giỏo viờn hướng dẫn
Em xin chõn thành cảm ơn sự chỉ bảo ,hướng dẫn nhiệt tỡnh của thầy giỏo GS-TS Ngụ Thế Chi và cỏc thầy cụ trong bộ mụn ,cựng toàn thể anh chị phũng kế toỏn cụng ty đó giỳp đỡ em hồn thiện chuyờn đề của minh
Hà Nội thỏng 4 năm 2010
Sinh viờn Nguyễn Thị Hằng
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU..................................................................................................1
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ Lí LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA DOANH NGHIỆP XÂY LẮP................3
1.1. Sự cần thiết tổ chức cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm trong doanh nghiệp xõy lắp......................................................3
1.1.1. Đặc điểm ngành Xõy dựng cơ bản và sản phẩm xõy lắp tỏc động đến cụng tỏc kế toỏn.....................................................................3
1.1.2.1.khỏi niệm, bản chất Chi phớ sản xuất........................................5
1.1.2.2. Giỏ thành sản phẩm.................................................................5
1.1.3. Mối quan hệ giữa chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm.........6
1.1.4. Vai trũ, nhiệm vụ của kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong doanh nghiệp xõy lắp...................................7
1.1.5. Yờu cầu quản lý chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại doanh nghiệp xõy lắp...............................................................................8
1.2. Phõn loại chi phớ sản xuất và cỏc loại giỏ thành sản phẩm trong doanh nghiệp xõy lắp................................................................................10
1.2.1. Phõn loại chi phớ sản xuất trong doanh nghiệp xõy lắp.............10
1.2.1.1.. Phõn loại căn cứ vào nội dung, tớnh chất kinh tế của chi phớ .............................................................................................................10
1.2.1.2. Phõn loại chi phớ sản xuất theo mục đớch và cụng dụng kinh tế .............................................................................................................11
1.2.1.3. Phõn loại chi phớ sản xuất kinh doanh theo khả năng quy nạp chi phớ vào cỏc đối tượng kế toỏn chi phớ...........................................12
1.2.1.4. Phõn loại chi phớ theo mối quan hệ giữa chi phớ với mức độ hoạt động.............................................................................................13
1.2.2. Cỏc loại giỏ thành trong doanh nghiệp xõy lắp..........................13
1.2.2.1. Căn cứ vào thời điểm và nguồn số liệu để tớnh giỏ thành, giỏ thành sản phẩm...........................................................................13
1.2.2.2. Căn cứ vào phạm vi tớnh giỏ thành...................................15
1.3. Đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm..........................................................................................................15
1.3.1. Cơ sở xỏc định và đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất.......15
1.3.1.1. Cơ sở xỏc định chi phớ sản xuất........................................15
1.3.1.1.1. Phương phỏp tập hợp theo cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.......................................................................................15
1.3.1.1.2. Phương phỏp tập hợp chi phớ theo đơn đặt hàng....16
1.3.1.2. Đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất...................................17
1.3.2. Cơ sở xỏc định và đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm........17
1.3.2.1. Cơ sở xỏc định giỏ thành:.....................................................18
1.3.2.2. Đối tượng tớnh giỏ thành........................................................18
1.3.2.3. Kỳ tớnh giỏ thành....................................................................18
1.3.3. Mối quan hệ đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và đối tượng tớnh giỏ thành :.......................................................................................19
1.4. Phương phỏp kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất trong doanh nghiệp xõy lắp.........................................................................................................20
1.4.1. Kế toỏn nguyờn vật liệu trực tiếp................................................20
1.4.2. Kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp (NCTT).............................21
1.4.3. Kế toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng.........................................22
1.4.4. Kế toỏn chi phớ sản xuất chung (CPSXC)...................................26
1.4.5. Kế toỏn tổng hợp chi phớ sản xuất trong doanh nghiệp xõy lắp .................................................................................................................27
1.4.5. Kế toỏn tổng hợp chi phớ sản xuất trong doanh nghiệp xõy lắp .................................................................................................................28
1.5. Kiểm kờ và đỏnh giỏ sản phẩm xõy lắp dở dang.............................29
1.6. Phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm trong doanh nghiệp xõy lắp .....................................................................................................................30
1.6.1. Tớnh giỏ thành theo phương phỏp trực tiếp (giản đơn)............30
1.6.2. Tớnh giỏ thành theo đơn đặt hàng (ĐĐH)..................................31
1.6.3. Tớnh giỏ thành theo định mức.....................................................31
1.7. Hệ thống sổ kế toỏn sử dụng để tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở doanh nghiệp xõy lắp..........................................32
Chương 2: THỰC TẾ VỀ CễNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN CễNG NGHỆ ĐIỆN LẠNH VINASHIN.......................................34
2.1. Đặc điểm tỡnh hỡnh chung tai cụng ty cổ phần điện lạnh VINASHIN.................................................................................................34
2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty cổ phần cụng nghệ điện lạnh VINASHIN...................................................................34
2.1.2. . Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý sản xuõt kinh doanh ở cụng ty cổ phần cụng nghệ điện lạnh VINASHIN........................................38
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty............................40
2.1.3.1. Hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn của cụng ty....................40
2.1.3.2. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại phũng tài chớnh – kế toỏn...........41
2.1.3.3 : Chớnh sỏch kế toỏn ỏp dụng:................................................42
2.2 Thực trạng tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty cổ phần cụng nghệ điện lạnh VINASHIN. .....................................................................................................................44
2.2.1 Đặc điểm và yờu cầu quản lý thi cụng tại Cụng ty cổ phần cụng
nghệ điện lạnh VINASHIN...................................................................44
2.2.2. Đối tượng, phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần cụng nghệ điện lạnh VINASHIN. .................................................................................................................45
2.2.3.. Nguyờn tắc và quy trỡnh kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành tại cụng ty cổ phần cụng nghệ điện lạnh VINASHIN.........47
2.2.3.1 Nguyờn tắc :............................................................................47
2.2.3.2 Quy trỡnh chung.......................................................................49
2.2.4. Thực trạng về kế toỏn về kế toỏn chi phớ sản xuất tại cụng ty cổ phần cụng nghệ điện lạnh VINASHIN.................................................50
2.2.4.1. kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp................................50
2.2.4.2 Kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp........................................60
2.2.4.3. Kế toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng (MTC)..................73
2.2.4.4. Kế toỏn chi phớ sản xuất chung..............................................77
2.2.6. Đỏnh giỏ sản phẩm làm dở cuối kỳ.............................................90
2.2.7. Phương phỏp kế toỏn tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty......91
CHƯƠNG 3 : HỒN THIỆN CễNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CễNG TY CỔ PHẦN CễNG NGHỆ ĐIỆN LẠNH VINASHIN.............94
3.1. Đỏnh giỏ thực trạng kế toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại cụng ty cổ phần cụng nghệ điện lạnh VINASHIN... .94
3.1.1. Ưu điểm :......................................................................................94
3.1.1.1. Về bộ mỏy quản lý của Xớ nghiệp:.....................................94
3.1.1.2. Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn:................................................95
3.1.1.3. Về hệ thống chứng từ kế toỏn ỏp dụng:.............................95
3.1.1.4.Về cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm..................................................................................96
3.1.2. Nhược điểm, hạn chế cũn tồn tại và nguyờn nhõn trong cụng tỏc tổ chức kế toỏn tập hợp chi sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm :....98
3.1.2.1.Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn:.....................................................98
3.1.2.2.Về việc tập hợp chứng từ kế toỏn:.....................................99
3.1.2.3. Về vấn đề luõn chuyển chứng từ, sổ sỏch :............................99
3.1.2.4.Về việc phõn loại chi phớ :.....................................................100
3.1.2.5.Cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp:...................102
3.3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần cụng nghệ điện lạnh VINASHIN.....................................................................102
3.3.1. Đối với tỡnh hỡnh luõn chuyển chứng từ ở cụng ty............103
3.2.2 Đối với chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.............................104
3.2.3. Đối với chi phớ nhõn cụng trực tiếp.....................................106
3.2.5. Đối với chi phớ sản xuất chung 107
3.2.6. Đối với cụng tỏc kế toỏn giỏ thành..............................................107 3.2.7.Về phần mền kế toỏn của cụng ty................................................108 3.2.8. Về cụng tỏc kế toỏn quản trị.......................................................108