Kết quả từ hoạt động bán hàng = tổng doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ - giá vốn hàng bán đã bán và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp- chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
1.2.8.1 Tài khoản sử dụng
Kế toán xác định kết quả bán hàng sử dụng các tài khoản chủ yếu sau: + TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh. TK 911 dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm.
+ TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối. TK 421 phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình phân phối, xử lý kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Các Tài khoản liên quan khác: TK 511, 632, 641, 642, ...
1.2.8.2 Trình tự kế tốn: TK 632 TK 911 TK 511 TK 632 TK 911 TK 511 (1) (3) TK641,642... (2) TK 821 TK 821 (4a) (4b) TK 4212 (5a) (5b) Giải thích sơ đồ: (1): Kết chuyển giá vốn hàng bán.
(2): Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. (3): Kết chuyển doanh thu thuần bán hàng, doanh thu nội bộ (4a): Kết chuyển chi phí thuế TNDN
(4b): Kết chuyển các khoản ghi giảm chi phí thuế TNDN (5a): Kết chuyển lãi
1.3 Tổ chức kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện áp dụng phần mềm kế tốn.
1.3.1Kế tốn máy
Kế tốn máy là q trình ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong hệ thống thông tin kế toán, nhằm biến đổi dữ liệu kế toán thành những thơng tin kế tốn đáp ứng các yêu cầu của các đối tượng sử dụng.Tổ chức cơng tác kế tốn trong điều kiện ứng dụng kế toán máy vẫn phải tuân theo các nội dung và yêu cầu của tổ chức cơng tác kế tốn trong điều kiện thủ công, đồng thời từng nội dung có đặc điểm riêng phù hợp với việc ứng dụng thơng tin hiện đại.Thơng thường q trình xử lý, hệ thống hố thơng tin trong hệ thống kế toán máy được thực hiện theo quy trình:
Khi tổchức cơng tác kế tốn trong điều kiện ứng dụng phần mềm tin học cần phải quán triệt và tuân thủ các nguyên tắc sau:
- Đảm bảo phù hợp với chế độ, thể lệ quản lý kinh tế tài chính nói chung và các ngun tắc, chuẩn mực, chế độ kế tốn hiện hành nói riêng.
- Hồn thiện cơng tác kế tốn trong điều kiện ứng dụng máy vi tính phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm, tính chất, mục đích hoạt động, quy mơ và phạm vi hoạt động của đơn vị.
- Đảm bảo phù hợp với yêucầu, trình độ quản lý, trình độ kế tốn của DN. - Đảm bảo tính khoa học, đồng bộ và tự động hố cao và phải tính đến độ tin cậy, an toàn và bảo mật trong cơng tác kế tốn.
Chứng từ gốc Nhập vào máy Chứng từ trên máy Xử lý của phần mềm kế toán trên máy Sổ cái tài khoản Sổ KT tổng hợp BCTC
- Phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả.
Nội dung tổ chức công tác KT trong điều hiện kế tốn trên máy vi tính:
Tổ chức mã hóa các đối tượng quản lý
Mã hóa là cách thức thể hiện việc phân loại, gắn ký hiệu, xếp lớp các đối tượng cần quản lý. Nhờ đó sẽ cho phép nhận diện, tìm kiếm một cách nhanh chóng các đối tượng trong quá trình xử lý thơng tin tự động. Ngun tắc chung của việc mã hóa là phải đầy đủ, đồng bộ, có hệ thống, đảm bảo tính thống nhất và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, phần mềm kế toán.
Việc xác định các đối tượng cần mã hóa là hồn tồn phụ thuộc vào u cầu quản trị của DN. Thông thường trong cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả, những đối tượng chủ yếu sau cần phải được mã hóa:Danh mụctài khoản (TK 632, 131…); Danh mục chứng từ: Hóa đơn GTGT, phiếu thu…; Danh mục vật tư sản phẩm hàng hóa; Danh mục khách hàng…
Khai báo, cài đặt
Sau khi đã mã hóa cho các đối tượng, DN phải khai báo cài đặt thông tin đặc thù liên quan đến các đối tượng này. Ví dụ liên quan đến vật liệu sản phẩm hàng hóa ta có thể khai báo về: kho, tên, mã, đơn vị tính…Thơng qua việc cài đặt những thơng số này thì khi làm việc với đối tượng nào, máy sẽ tự động hiện lên các thông số cài đặt, khai báo liên quan đến đối tượng đó.
Tổ chức chứng từ kế tốn
Tổ chức chứng từ kế toán là khâu đầu tiên của cơng tác kế tốn nhằm cung cấp thông tin đầu vào, làm cơ sở dữ liệu cho hệ thống thông tin biến đổi thành thơng tin kế tốn cung cấp cho các đối tượng sử dụng.
Nội dung của tổ chức hệ thống chứng từ bao gồm:
+ Tổ chức luân chuyển, xử lý và bảo quản chứng từ.
Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Trong phần mềm kế toán thường cài đặt sẵn hệ thống TK cấp 1, cấp 2 dựa trên hệ thống TK do BTC ban hành. Các DN cần phải căn cứ vào đặc điểm của DN mình mà xây dựng hệ thống TK chi tiết cấp 3, cấp 4 theo các đối tượng quản lý đã được mã hóa chi tiết. Khi tìm, xem, in sổ sách kế tốn, người sử dụng có thể lọc theo cả TKTH và TK chi tiết.
Tổ chức hệ thống sổ sách báo cáo kế toán:
Trên cơ sở hệ thống sổ KTTH, trình tự hệ thống hố thơng tin, u cầu quản lý và sử dụng thông tin chi tiết của từng DN, các chương trình phần mềm kế tốn sẽ được thiết kế để xử lý và hệ thống hố thơng tin tự động trên máy theo đúng yêu cầu.Thông thường, thông tin từ các chứng từ gốc nhập vào sẽ được lưu giữ trong các tệp tin dữ liệu chi tiết, sau đó được hệ thống hố để lập Sổ Cái. Định kỳ, Sổ Cái sẽ được xử lý để lập báo cáo kế toán.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ GLOBAL VIỆT NAM
2.1. Khái quát chung về công ty TNHH Dịch vụ và Đầu tư Global ViệtNam Nam
2.1.1. Q trình hình thành và phát triển của Cơng ty TNHH Dịch vụ và Đầu tư Global Việt Nam
2.1.1.1 Thông tin chung về công ty TNHH Dịch vụ và Đầu tư Global ViệtNam Nam
- Tên công ty: Cty TNHH Dịch vụ và Đầu tư Global Việt Nam chi nhánh Hải Phòng
- Tên giao dịch: MC GLOBAL VIETNAM CO., LTD - Ngành nghề kinh doanh: Dịch vụ, Thương mại - Hình thức sở hữu vốn: Trách nhiệm hữu hạn
- Địa chỉ: Số 6 Hồ Xuân Hương, Phường Minh Khai, Quận Hồng Bàng, Hải Phòng
- Mã số thuế: 0104853161-001
- Giấy phép kinh doanh: 0104853161-001- ngày cấp:17/07/2012 - Ngày hoạt động: 17/07/2012
- Website: www.mcglobalvietnam.com, Email: thuy.le@mcglobalvietnam.com
- Giám đốc: LÊ THỊ THANH THUÝ, Điện thoại: 0946162038
- Trụ sở chính: Số 28 Đường Xuân La, Phường Xuân La, Quận Tây Hồ, Hà Nội
- Chi nhánh khác:
o Chi nhánh Hà Tĩnh:
Điện thoại: 039869979
o Chi nhánh Hồ Chính Minh:
Địa chỉ: Số 281/50/7, Lê Văn Sĩ, Tân Bình, Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0833910569
- Mục tiêu: Mục tiêu của Cty Dịch vụ và Đầu tư Global Việt Nam chi nhánh Hải Phòng cùng các đơn vị thành viên trong MC GLOBAL VIETNAM là xây dựng MC GLOBAL trở thành một tập đoàn thương mại và đầu tư hàng đầu Việt Nam, góp phần giúp MC GLOBAL VIETNAM ngày càng khẳng định thương hiệu trong nước và quốc tế, nâng cao hiệu quả quản lý, mở rộng mạng lưới hoạt động và đa dạng hóa lĩnh vực dịch vụ cung cấp trong ngành giao thông vận tải. Việc cải thiện chất lượng dịch vụ cung cấp được cty đặc biệt chú trong trong giai đoạn tới nhằm nâng cáo sức cạnh tranh của cty, duy trì thị phần và doanh thu, lợi nhuận của cty trong điều kiện kinh doanh ngày càng cạnh tranh gay gắn.
- Chiến lược: Chiến lược phát triển của cty là tiếp tục đẩy mạnh các dịch vụ truyền thống và thế mạnh của mình như giao nhận hàng hóa, xuất khẩn qua đường biển và hàng không. Xây dựng và phát triển mạnh mảng logistics, đầu tư về nhân lực, kho bãi, trang thiết bị vận tải nhằm đáp ứng như cầu ngày càng cao của khách hàng trong và ngoài nước. Ngoài ra, cty cũng tập trung phát triển, đầu tư trang bị tàu container cho dịch vụ vận tải nội địa và quốc tế.
2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của cty TNHH Dịch vụ vàĐầu tư Global Việt Nam Đầu tư Global Việt Nam
Được thành lập tài Hàn Quốc từ năm 1992, MC GLOBAL với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giao nhận, vận tải trên khắp thế giới, Chú trọng đầu tư và nâng cao năng lực cho nguồn lực con người và cơ sở vật chất kỹ thuật, hoàn thiện quy trình nhghiệp vụ hình thành các chuỗi cung ứng dịch vụ hiện đại hướng tới khách hàng và các đối tác trong khu vực. Nhờ tạo dựng
được sự tin cậy cũng như uy tín đối với các khách hàng trong lĩnh vực kinh doanh nội địa cũng như trên trường quốc tế, MC GLOBAL đã phát triển lớn mạnh, vượt qua gianh giới quốc gia để vươn ra nắm bắt cơ hội trên bình diện khu vực, đặc biệt là Đơng Nam Á.
Cty MC Global Việt Nam được thành lập vào năm 2008 được xem là đại diện của MC GLOBAL tại Việt Nam với trụ sở chính tại số 28 Đường Xuân La, Phường Xuân La, Quận Tây Hồ, Hà Nội. Trong những năm qua, cty MC Global Việt Nam cũng đã thu hút được số lượng lớn khách hàng và tạo được niềm tin nhất định đối với khách hàng nhờ việc luôn đề cao phương châm “Uy tín và Hiệu quả”.
Cty TNHH Dịch vụ và Đầu tư Global Việt Nam là một chi nhánh của tập đoàn MC GLOBAL Việt Nam, được thành lập vào ngày 17 tháng 2 năm 2012 tại thành phố Hải Phòng. Cũng như rất nhiều chi nhánh của MC GLOBAL trong và ngoài nước, cty TNHH Dịch vụ và Đầu tư Global Việt Nam ln đặt tiêu chí “Uy tín và Hiệu quả” lên hàng đầu. Cụ thể, cty TNHH Dịch vụ và Đầu tư Global Việt Nam cam kết mang lại dịch vụ tốt nhất với giá thành thấp nhất mà khách hàng thực sự mong đợi và tin dùng cho sự phát triển của cty.
Từ khi thành lập đến nay, trải qua 3 năm hoạt động, cty TNHH Dịch vụ và Đầu tư Global Việt Nam đã phải trải qua và đương đầu với rất nhiều thách thức khó khăn trong bối cảnh nền kinh tế có nhiều biến động, đặc biệt trong lĩnh vực giao thông vận tải. Tuy nhiên, với quyết tâm vươn lên một cách bền bỉ và vững chắc, cty TNHH Dịch vụ và Đầu tư Global Việt Nam đã từ một chi nhánh của tập đoàn MC GLOBAL Việt Nam trở thành một trong những đơn vị đáng tin cậy trong ngành công nghiệp vận tải của thành phố Hải Phịng.
2.1.1.3 Quy mơ của cty TNHH Dịch vụ và Đầu tư Global Việt Namtrong những năm gần đây: trong những năm gần đây:
Có thể thấy quy mơ công ty và kết quả kinh doanh của cty TNHH Dịch vụ và Đầu tư Global Việt Nam từ khi thành lập đến những năm gần đây thông qua bảng số liệu sau:
Bảng 1: Số lượng và trình độ cán bộ cơng nhân viên của cơng ty trong năm 2012-2014
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
Số lượng lao động Người 15 17 17
+ Đại học Người 4 5 5
+ Cao đẳng – trung cấp
Người 3 3 4
+ Công nhân Người 8 9 9
+ Lao động khác Người 0 0 0
Từ bảng trên có thể thấy số lượng lao động của cty TNHH Dịch vụ và Đầu tư Global Việt Nam ổn định qua các năm.
Đội ngũ không tăng đột biến do cty TNHH Dịch vụ và Đầu tư Global Việt Nam mới có mặt tại Hải Phịng và đang trong thời kì hoạt động làm quen với môi trường kinh doanh mới. Tuy nhiên lực lượng lao động được cải thiện rõ nét về trình độ văn hóa cũng như kĩ năng chun mơn, giúp đáp ứng được yêu cầu của khách hàng.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động thương mại – dịch vụ của Công ty TNHH Dịchvụ và Đầu tư Global Việt Nam vụ và Đầu tư Global Việt Nam
2.1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh – thương mại của Cơng ty
Theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh, MC GLOBAL Việt Nam là một doanh nghiệp hoạt động trong ngành thương mại và dịch vụ. Theo đó, nhưng ngành nghề kinh doanh chính của cty được liệt kê như sau:
- Kinh doanh về các dịch vụ giao nhận vận tải, hàng xuất nhập khẩu; bốc xếp, giao nhận, vận chuyển hàng siêu trường, siêu trọng, hàng quá khổ hàng quá tải;
- Đại lý giao nhận cho các hãng giao nhận và vận tải nước ngồi;
- Mơi giới thuê và cho thuê tàu cho các chủ hàng và chỉ tàu trong và ngoài nước;
- Kinh doanh vận tải hàng nội địa và quá cảnh; cho thuê văn phòng làm việc, kho bãi theo quy định pháp luật; xuất nhập khẩu trực tiếp và nhận ủy thác xuất nhập khẩu;
- Dịch vụ thương mại và dich vụ có liên quan đến giao nhận vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu (thủ tục hải quan, tái chế, bao bì, kiểm kiện hàng hóa xuất nhập khẩu);
- Kinh doanh vận tải hàng hóa đa phương thức;
- Tổ chức hội chợ triển lãm, hội nghị, hội thảo, trưng bày, giới thiệu sản phẩm hàng hóa;
- Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác: đường thủy, bến cảng và các cơng trình trên sơng, các cảng du lịch, cửa sơng;
- Bốc xếp hàng hóa cảng biển: xếp hàng hóa hoặc hành lý của hành khách lên tàu biển hoặc bốc dỡ hàng hóa, hành lý của khách hàng từ tàu biển, bốc vác hàng hóa tại cảng biển;
- Kinh doanh siêu thị, trung tâm thương mại; môi giới hàng hải, đại lý tàu biển.
2.1.2.2. Quy trình bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty
Hiện nay cty TNHH Dịch vụ và Đầu tư Global Việt Nam cung cấp các dịch vụ có thể chia ra 3 loại với 3 quy trình khác nhau bao gồm: giao nhận nội địa, giao nhận xuất và giao nhận nhập. Trong đó, giao nhận xuất bao gồm các dịch vụ hàng không xuất, đường biển xuất và đại lý tàu biển xuất là loại dịch vụ phổ biến nhất của công ty.
Đầu tiên, khách hàng liên hệ với quầy lễ tân, tại đây khách hàng sẽ được giới thiệu đến phòng nghiệp vụ cước hoặc phịng kinh doanh của cơng ty. Sau khi nhân viên kinh doanh nhận được yêu cầu sẽ liên hệ với đơn vị cung cấp dịch vụ- là hãng hàng không, hãng tàu biển, hãng đại lý biển, để thỏa thuận về giá cả và dịch vụ cung cấp. Và sau đó nhân viên chào giá với khách hàng. Hai bên sẽ thỏa thuận để đưa tới hợp đồng giao dịch.
Sơ đồ 1: Quy trình bán hàng và cung cấp dịch vụ
Sau khi đã thống nhất với khách hàng, nhân viên sale tiếp tục đặt hàng dịch vụ và làm hợp đồng giao dịch với nhà cung cấp. Sau đó, nhân viên sale lập hướng dẫn của sale và vận đơn- là chứng từ vận chuyển hàng hóa do cơng ty phát hành cho khách hàng để khẳng định cơng ty đã xếp hàng hóa lên tàu (hoặc máy bay) hoặc sau khi đã nhận được hàng hóa. Từ đó lập nên file làm hàng bao gồm các chứng từ: hợp đồng, vận đơn, hướng dẫn của sale,… Bộ hồ
Đặt hàng dịch vụ Hỏi giá/Chào giá
Nhận yêu cầu
Đặt file làm hàng
sơ này được gửi cho kế tốn để lên hóa đơn. Sau khi đã hoàn thành, bộ file được chuyển cho khách hàng kèm hóa đơn cung cấp dịch vụ của cơng ty.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Dịch vụ vàĐầu tư Global Việt Nam Đầu tư Global Việt Nam