1.3 .1Kế toán máy
2.1. Khái quát chung về công ty TNHH Dịch vụ và Đầu tư Global Việt Nam
2.1.3 Đặc điểm tổchức bộ máy quản lý của công ty TNHH Dịch vụ và Đầu
Đầu tư Global Việt Nam
Hiện nay, cty TNHH Dịch vụ và Đầu tư Global Việt Nam có tổ chức bộ máy của công ty như sau:
Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy quản lý của cty TNHH Dịch vụ và Đầu tư Global Việt Nam
Phòng dịch vụ Logist- ic Phòng giao nhận Phòng Quản trị chất lượng Phòng Kinh doanh Ban Tổng giám đốc Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đơng Phịng Tài chính kế tốn CN Hà Tĩnh CN Hải Phịng CN Hồ Chí Minh Trụ sở chính Ban kiểm sốt
- Đại hội đồng cổ đơng: gồm tất cả các cổ đơng có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty.
- Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị có quyền quyết định tất cả các công việc kinh doanh từ việc đề ra chiến lược, phương hướng phát triển của cơng ty đến việc quyết định loại hình hoạt động doanh nghiệp, giải thể doanh nghiệp.
- Ban kiểm soát: do Đại hội đồng cổ đơng thành lập để kiểm sốt tất cả các hoạt động của Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, các phòng ban, kể cả của Hội đồng thành viên. Hiện nay ban kiểm sốt của cơng ty có 3 thành viên gồm 1 trưởng ban kiểm soát và 2 ủy viên.
- Ban giám đốc: gồm 1 Tổng giám đốc và 2 phó tổng giám đốc, là những người trực tiếp điều hành hoạt động của công ty. Tổng giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Mỗi Phó tổng giám đốc được phân công phụ trách một hoặc một số lĩnh vực công tác được giao. Khi Tổng giám đốc vắng mặt thì Phó tổng giám đốc thứ nhất là người thay mặt Tổng giám đốc điều hành mọi hoạt động của công ty.
- Phịng tài chính- kế tốn: quản lý các vấn đề tài chính- kế tốn trong cơng ty; quản lý kho, bãi vật tư, tài sản của công ty; tổ chức xây dựng và thực hiện kế hoạch tài chính kế tốn và nguồn vốn phục vụ mục đích kinh doanh; tính tốn hiệu quả kinh tế cho các phương án sản xuất kinh doanh của công ty trong từng thời kỳ; tham mưu cho ban giám đốc trong cơng tác quản lý hành chính của cơng ty.
- Phịng kinh doanh: là bộ phận trực tiếp chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động tiếp thị, bán hàng. Các cơng việc của phịng kinh doanh bao gồm:
lập kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện; thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, nhà phân phối; trực tiếp thực hiện hoạt động kinh doanh để mang lại doanh thu cho doanh nghiệp. Trong hoạt động trực tiếp tạo ra doanh thu, khác với các phòng nghiệp vụ chỉ cung cấp một dịch vụ chuyên môn của mình, phịng kinh doanh có thể cung cấp tất cả các dịch vụ nếu có khách hàng u cầu.
- Phịng quản trị chất lượng: đảm bảo bước thực hiện dịch vụ tuần thủ theo đúng quy trình đã đề ra; xây dựng hệ thống thực hiện, kiểm tra quy trình cho mỗi sản phẩm dịch, kiểm tra, giám sát việc thực hiện đơn hàng.
- Phòng giao nhận: cung cấp cho khách hàng DV gửi hàng lẻ đường biển từ Việt Nam đi mọi nơi trên thế giới, DV nhập hàng nguyên container (FLC); DV hàng cơng trình và triển lãm tại Việt Nam và các nước khu vực như Lào, Campuchia. Phịng này có 2 bộ phận là bộ phận giao nhận đường biển và bộ phận giao nhận hàng không: giao nhận từ kho chủ hàng hoặc sân bay đến sân bay (bến cảnh) hoặc kho người nhận với đa dạng các mặt hàng; vận chuyển kết hợp đường biển và đường hàng không; DV chuyển phát nhanh (chứng từ, hàng mẫu, hàng thương phẩm); gom hàng lẻ xuất khẩu và chia lẻ hàng nhập khẩu; DV khai quan và giao nhận nội địa; DV đại lý hải quan; đại lý bán cước và hợp đồng vận chuyển với nhiều hãng hàng không (hàng hải) lớn khác trên thế giới cam kết tại Việt Nam. Đồng thời cung cấp DV đại lý hàng hải trọn gói đối với tàu container định tuyến, bao gồm thủ tục và giao nhận hàng hóa xuất khẩu, quản lý khai thác dịch vụ container của một số hãng tàu; Địa bàn hoạt động chính của phịng là tại khu vực cảng thành phố Hồ Chí Minh và Hải Phịng.
- Phịng logistisc (LOG): là phòng duy nhất cung cấp các dịch vụ nội địa tại công ty, bao gồm các dịch vụ kho bãi, bóc dỡ, vận tải hàng hóa nội địa.
Có thể thấy mơ hình tổ chức phịng kinh doanh của cơng ty cty TNHH