2.3 Thực trạng quản lý thuế TNCN trên địa bàn Chi cục thuế quận Tây Hồ
2.3.2.2 Quản lý đăng ký và cấp mã số thuế TNCN
Để các tổ chức, cá nhân tự nguyện đăng ký mã số thuế, Nhà nước đưa ra những lợi ích mà đối tượng có mã số thuế được hưởng so với đối tượng chưa có mã số thuế. Những lợi ích đó là: Được hồn thuế khi quyết tốn thuế năm (nếu có số thuế phải nộp nhỏ hơn số thuế đã nộp); Được giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc; Được xét giảm thuế trong những trường hợp bất khả kháng theo pháp luật như: cháy nổ, tai nạn bất ngờ…; Được hỗ trợ các thơng tin về thuế từ cơ quan thuế...
Có hai hình thức để cá nhân thực hiện việc đăng ký thuế gồm:
Một là, đăng ký thông qua tổ chức chi trả thu nhập: Cá nhân (thường là đối tượng cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền cơng) có trách nhiệm làm tờ khai đăng ký cấp mã số thuế, tổ chức chi trả thu nhập tập hợp lại và nộp cho cơ quan thuế để làm thủ tục cấp mã số thuế.
Hai là, đăng ký tại cơ quan thuế: Các cá nhân ngồi việc đăng ký mã số thuế thơng qua tổ chức chi trả thu nhập thì có thể thực hiện nộp tờ khai đăng ký cấp mã số thuế tại cơ quan thuế (thường là đối với hộ kinh doanh và cá nhân có thu nhập vãng lai). Bên cạnh đó, số lượng cá nhân đăng ký thuế để được cấp mã số thuế ngày càng lớn, khối lượng công việc và dữ liệu cơ quan thuế phải xử lý sẽ phức tạp hơn và tăng gấp nhiều lần. Cơ quan thuế đã ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý mơ hình đăng ký thuế thu nhập cá nhân qua mạng tncnonline.com.vn với việc ứng dụng phần mềm đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân đã đáp ứng yêu cầu quản lý thuế thu nhập cá nhân. Từ đó đã giảm nhẹ cơng việc xử lý và cấp mã số thuế của cơ quan thuế.
BẢNG 2.4: TÌNH HÌNH CẤP MÃ SỐ THUẾ MỚI CHO CÁ NHÂN TRÊN ĐỊA BÀN CHI CỤC THUẾ QUẬN TÂY HỒ
Số cấp mới
Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Cá nhân có thu nhập từ
tiền lương, tiền cơng 25.071 10.467 8.683
Hộ kinh doanh 424 277 140
Nguồn: Đội Kê khai, Kế toán thuế, Tin học và Nghiệp vụ dự toán
Qua bảng trên ta thấy, năm 2012, tổng số tổng số mã số thuế cấp mới cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công và hộ kinh doanh cá thể là 25.495 mã. Năm 2013, con số này là 10.744 mã, bằng 42% so với năm 2012. Có sự giảm này là do năm 2013, mức giảm trừ gia cảnh được nâng lên, số cá nhân có thu nhập chịu thuế tăng ít hơn so với năm 2012. Năm 2014, tổng số mã số thuế cấp mới cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công và hộ kinh doanh là 8.823 mã, giảm 1.921 mã so với năm 2013.
Năm 2012, Chi cục đã quản lý 1.669 hộ kinh doanh cá thể, trong đó có 719 hộ cho thuê nhà. Năm 2013, Chi cục quản lý 1.740 hộ kinh doanh cá thể, trong đó có 870 hộ cho thuê nhà. Năm 2014, Chi cục quản lý 1.970 hộ kinh doanh, trong đó có 1.008 hộ cho thuê nhà, 1.923 hộ nộp thuế theo phương pháp khoán, 47 hộ nộp thuế theo phương pháp kê khai.
Qua đó, ta thấy Chi cục thuế quận Tây Hồ đã rất chú trọng trong quản lý đăng ký mã số thuế cho cơ quan, tổ chức chi trả thu nhập và cá nhân, hộ kinh
cấp mã số thuế cá nhân đến đối tượng nộp thuế. Đây là nỗ lực rất lớn của Chi cục thuế quận Tây Hồ và là tiền đề quan trọng trong quản lý kê khai, nộp thuế và quyết toán thuế thu nhập cá nhân đạt được hiệu quả.
Năm 2014 cũng là năm bắt đầu triển khai cấp mã số thuế cho người phụ thuộc nhằm theo dõi thông tin người phụ thuộc, thực hiện giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế, tránh khai trùng, gây nhầm lẫn trong quá trình kê khai thuế. Chi cục thuế cũng đã có chỉ đạo các cán bộ thuế hướng dẫn người nộp thuế đăng ký người phụ thuộc để cấp mã số thuế cho người phụ thuộc.
Về xây dựng cơ sở dữ liệu người nộp thuế, đây là tiền đề để quản lý kê khai, nộp và quyết toán thuế. Năm 2014 và sang đến đầu năm 2015, Chi cục thuế quận Tây Hồ tiếp tục triển khai công tác xây dựng và nâng cấp cơ sở dữ liệu người nộp thuế, hồn thiện cơ sở dữ liệu hiện có trong chương trình QLT (Ứng dụng quản lý thuế), tiến tới áp dụng phổ biến phần mềm quản lý thuế tập trung TMS. Qua xây dựng cơ sở dữ liệu người nộp thuế nhằm bổ sung, cập nhật các thông tin về doanh nghiệp, hộ kinh doanh cá thể được hoàn thiện. Thực hiện cập nhật cơ sở dữ liệu đối với chương trình quản lý thuế đã cơ bản xác định chính xác các loại tờ khai thuế mà người nộp thuế phải nộp, từ đó nhắc nhở, đơn đốc doanh nghiệp thực hiện nộp tờ khai theo quy định.