: Ghi trong kỳ
Giám đốc P Giám Đốc
P. Giám Đốc Kinh doanh P. Giám Đốc Tài chính -hành chính Phịng kinh doanh Phịg kế tốn Phịng tổ chức hành chính Bộ phận kho
Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của doanh nghiệp có vai trị quan trọng trong việc quản lý, điều hành các hoạt động của doanh nghiệp, tạo nên sự thống nhất, nhịp nhàng giữa các bộ phận, các đơn vị trong doanh nghiệp. Đảm bảo cho việc tăng cường công tác kiểm tra, giám sát, chỉ đạo, nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Căn cứ vào quy trình và tình hình thực tế của Công ty TNHH Tài Thịnh tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh theo kiểu trực tuyến chức năng: Đứng đầu là Giám đốc, các Phó giám đốc giúp việc cho Giám đốc và hệ thống các Phòng, Ban, Bộ phận bao gồm :
*Ban Giám đốc Công ty.
Ban Giám đốc Cơng ty gồm có: Giám đốc; Phó giám đốc kinh doanh, Phó giám đốc tài chính, hành chính.
+Các Phó giám đốc là người trực tiếp giúp việc Giám đốc Công ty, phụ trách các công việc đã được phân công và được ủy nhiệm
*Các phịng ban của Cơng ty.
Cơng ty TNHH Tài Thịnh hình thành các phịng trực thuộc Ban giám đốc Cơng ty, bao gồm: Phịng kinh doanh, phịng kế tốn, Phịng hành chính nhân sự, và bộ phận kho.
+Phịng kinh doanh: Là phịng chức năng có nhiệm vụ tiếp thị, tìm hiểu thị trường, mở rộng thị trường, theo dõi, quản lý, tiêu thụ, tư vấn cho ban Giám đốc các chính sách, sách lược kinh doanh, chăm sóc khách hàng và bán hàng.
+ Phịng kế tốn: Có chức năng giúp giám đốc về lĩnh vực tài chính kế tốn, có trách nhiệm theo dõi tình hình thực hiện các kế hoạch tài chính và tình hình chấp hành các chế độ chính sách về quản lý kinh tế tài chính của cơng ty. Đây là phịng có chức năng vơ cùng quan trọng của cơng ty trong q trình kinh doanh. Có trách nhiệm hạch tốn các khoản chi phí giá thành, tình hình biến động vốn, tài
sản của công ty, theo dõi các khoản thu chi tài chính để phản ánh vào các tài khoản liên quan định kỳ lập báo cáo tài chính gửi cho ban giám đốc, giúp cho ban giám đốc đề ra các biện pháp nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao.
+ Phịng tổ chức hành chính: Là phịng chức năng tham mưu cho giám đốc thực hiện quản lý CBCNV trong công ty và thực hiện các chính sách cho người lao động theo quy định của Nhà nước. Lập kế hoạch lao động tiền lương, kế hoạch đào tạo nâng cấp, nâng bậc CBCNV. Theo dõi thực hiện chính sách tiền lương và chế độ phân phối tiền lương. Xây dựng định mức lao động, xây dựng đơn giá tiền lương, khoán tiền lương theo doanh thu. Xây dựng phương án tổ chức sản xuất điều chỉnh cân đối lao động phù hợp với nhiệm vụ sản xuất, có nhiệm vụ chăm lo quản lý hành chính, phục vụ đời sống cho tồn thể CBCNV trong Cơng ty. Trực tiếp giải quyết các cơng việc sự vụ, văn phịng phục vụ cho cơng việc của ban giám đốc.
*Bộ phận kho trực thuộc ban giám đốc Cơng ty.
Ngồi các phịng chức năng đã nêu, Cơng ty cịn hình thành bộ phận kho có nhiệm vụ nhập xuất hàng hoá, giao hàng tới khách hàng, Quản lý và sửa chữa xe máy.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức kế tốn của Cơng ty TNHH Tài Thịnh2.1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán. 2.1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN VẬT TƯ, KẾ TOÁN BÁN HÀNG KẾ TỐN CƠNG NỢ THỦ QUỸ
Tồn bộ cơng tác tài chính, kế tốn của Cơng ty TNHH Tài Thịnh được tổ chức thành một phịng gọi là Phịng Kế tốn. Bộ máy hạch tốn kế tốn của Cơng ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Tồn bộ cơng việc hạch toán kế toán được thực hiện tại phịng Kế tốn Cơng ty.
Phịng Kế tốn của cơng ty có 6 người bao gồm:
- 01 Kế tốn trưởng: Tổ chức và điều hành cơng việc chung của phịng kế tốn, có
trách nhiệm chỉ đạo cơng việc cho các nhân viên trong phòng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những sai sót trong cơng tác quản lý tài chính của cơng ty. Kế
toán trưởng là người lập báo cáo tài chính và trực tiếp báo cáo các thơng tin kinh tế- tài chính với Nhà nước, với Giám đốc và với các cơ quan chức năng khi họ yêu cầu.
- 01 Kế tốn tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu lên báo cáo, chịu sự chỉ
đạo trực tiếp của kế toán trưởng và phải chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về các báo cáo được lập.
- 01 Kế tốn hàng hố: Có nhiệm vụ tổng hợp các chứng từ mua bán hàng hố
từ đó vào các sổ kế tốn, kiểm tra và đối chiếu hàng hoá tồn kho thực tế so với sổ sách..
- 01 Kế toán bán hàng: Có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra và lập các đơn
hàng, viết hoá đơn, lập phiếu xuất kho, kiểm tra về số lượng và các thanh toán với các đơn hàng sau khi đã giao hàng về.
- 01 Kế tốn cơng nợ: Có nhiệm vụ đơn đốc thu hồi công nợ, đối chiếu
công nợ với khách hàng, giải đáp những khúc mắc của khách hàng (Nếu có)
- 01 Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu và chi tiền mặt theo giá trị đã ghi trên các phiếu
thu và phiếu chi.
Với hình thức kế tốn tập trung thì mỗi bộ phận kế toán thực hiện những phần hành kế toán riêng biệt, tuy vậy các phần hành lại có mối quan hệ mật thiết với nhau.
2.1.2.2 Hình thức và tổ chức cơng tác kế tốn.
Là một loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, các hoạt động kinh doanh chính được tập trung tại một chỗ. Cho nên hiện nay Cơng ty đang áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn theo mơ hình tập trung, điều đó có nghĩa là tồn bộ cơng tác kế toán được tiến hành tập trung tại một phịng Kế tốn của Cơng ty, ở các đơn vị phụ thuộc khơng có tổ chức kế tốn riêng, mà chỉ có các nhân viên làm nhiệm vụ hạch tốn ban đầu (thu thập, kiểm tra, sử lý chứng từ) và phải gửi về phịng kế tốn trung tâm. Phịng kế tốn trung tâm, tiến hành nhận chứng từ của các bộ phận phụ thuộc gửi về để tiến hành ghi sổ kế tốn và lập sổ sách báo cáo Tài chính tồn Cơng ty.
Chính sách kế tốn áp dụng tại doanh nghiệp:
+ Niên độ kế toán: bắt đầu từ 01/01 đến hết ngày 31/12 năm dương lịch + Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: đồng Việt Nam.
+ Phương pháp hạch toán TSCĐ: TSCĐ hạch toán theo nguyên giá.
Phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng.
+ Phương pháp kế toán hàng tồn kho: theo phương pháp bình quân gia quyền. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
+ Hình thức sổ kế tốn áp dụng: Chứng từ ghi sổ.(sơ đồ trang 37)
Chế độ chứng từ:
Tổ chức chứng từ là việc vận dụng phương pháp chứng từ và chế độ chứng từ kế toán cho đơn vị hạch toán cơ sở. Về bản chất tổ chức chứng từ là thiết kế khối lượng chứng từ kế tốn và quy trình hạch tốn trên chứng từ theo chỉ tiêu của đơn
vị. Trong Cơng ty TNHH Tài Thịnh, có một số chứng từ sau được Cơng ty sử dụng thường xuyên như: Hoá đơn giá trị gia tăng, biên bản bàn giao hàng hoá, phiếu thu, phiếu chi ...
Chứng từ thanh tốn: Giấy báo nợ, báo có của Ngân hàng, giấy báo số dư của khách hàng, phiếu chuyển khoản
Chứng từ được sử dụng trong việc bán hàng bao gồm: Phiếu xuất kho, hoá đơn thuế GTGT, biên bản bàn giao hàng hố, vv...
Chế độ tài khoản
Cơng ty sử dụng hầu hết các loại tài khoản có trong hệ thống tài khoản kế toán của Việt Nam. Do đặc điểm hoạt động, Công ty cũng lập thêm các tài khoản con theo đúng quy định của chế độ kế toán.
Tài khoản 112 “Tiền gửi Ngân hàng” với các tiểu khoản 1121, 1122 với TK009) không được sử dụng.
Chế độ sổ sách:
Các loại sổ dùng trong hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ mà Cơng ty dùng: