- Báo cáo nội bộ của Công ty:
SỔ THEO DÕI THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG
2.2.2.4. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.
* Công ty TNHH Tài Thịnh bán hàng cho khách hàng dựa trên những hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng do đó hàng hố yêu cầu phải tuân thủ ngặt nghèo về, chủng loại, mẫu mã, quy cách, phẩm chất . Hơn nữa hàng hóa đều là hàng hóa được nhập từ các hãng lớn, uy tín chất lượng vì vậy trong q trình bán hàng ở cơng ty khơng có trường hợp hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán do đó cơng ty TNHH Tài Thịnh khơng sử dụng tài khoản các TK 531,TK 532 cũng như khơng hạch tốn các tài khoản này. Và nếu có trường hợp này xảy ra kế toán ghi giảm bằng cách ghi giảm tài khoản 511”Doanh thu bán hàng “.
Nợ TK 511 : Doanh thu bán hàng Nợ TK 3331: Thuế GTGT đầu vào
Có TK 131 : Phải thu khách hàng
* Truờng hợp khách hàng mua với số lượng lớn cơng ty thường có những chính sách ưu đãi về giá cả và giảm giá ngay từ khâu ký hợp đồng và lấy giá đó làm giá bán hàng để hạch tốn vào tài khoản 511 chứ khơng hạch tốn vào tài khoản 521”Chiết khấu thưong mại”.Khi có phát sinh chiết khấu thương mại sau khi ghi nhận doanh thu thì cơng ty hạch tốn chiết khấu đó vào phần chi phí bán hàng 641”Chi phi bán hàng”.
Nợ TK 641 : Số tiền chiết khấu thương mại Có Tk 131 : Số tiền khách hàng phải trả
* Trường hợp xuất sản phẩm sử dụng cho hoạt động của cơng ty .Ví dụ như cơng ty xuất tivi,máy lạnh để phục vụ văn phịng cơng ty,kế tốn ghi:
Nợ TK 641 : Chi phí bán hàng
Nợ TK 642 :Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 511:Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Thuế GTGT phải nộp (được khấu trừ)
NợTK 133(1331):Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 3331(33311):Thuế GTGT phải nộp