- Báo cáo nội bộ của Công ty:
BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH
3.3.1. Thực hiện chiết khấu thương mại cho khách hàng và hạch toán vào tài khoản 521:
tài khoản 521:
Với nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay,việc áp dụng hình thức giảm giá hàng bán là rất cần thiết cho hoạt động kinh doanh và phù hợp với
thông lệ hoạt động thương mại. Nếu doanh nghiệp thực hiện giảm giá ngay trên hố đơn với từng lần mua thì do cạnh tranh các đại lý sẽ trừ ngay khoản giảm gía này vào gía bán tương ứng với hàng bán ra. Tuy nhiên việc giảm giá ngay trên hố đơn này sẽ khơng có hiệu quả thúc đẩy bán hàng và sẽ không tạo ra lợi nhuận cho đại lý do đó khơng kích thích được doanh thu, một vấn đề nữa là gây ra hiện tượng không đảm bảo mặt bằng chung về giá cả trên thị trường do giữa các đơn vị mua hàng với số lượng khác nhau thì giá khác nhau.
Do vậy cơng ty nên viết hố đơn GTGT như bình thường và khơng giảm giá ngay trên hố đơn mà Cơng ty tiến hành chiết khấu cho hàng hoá bán ra, và khoản chiết khấu đó Cơng ty thực hiện hạch tốn vào tài khoản 521 để xác định doanh thu thuần.
Ví dụ: Nhằm thúc đẩy doanh số bán hàng ti vi LG trong dịp chào mừng xuân Kỷ Sửu 2009 Cơng ty thực hiện chương trình bán hàng như sau: Giảm giá 2% trên tồn bộ doanh số sau thuế của các mặt hàng ti vi LG trong thời gian từ 01/01/2009 đến 31/01/2009 với điều kiện doanh số của mặt hàng này trong thời gian của chương trình đại lý phải đạt tối thiểu là 300.000.000 đồng.
Như vậy trong tháng 01/2009 tổng doanh số ti vi LG của Cơng ty TM Hồ Bình là 343.750.000 đồng.
Theo đúng chế độ kế tốn cơng ty nên viết hố đơn như bình thường theo gía chưa giảm Nợ TK 131 : 343.750.000
Có TK511 : 312.500.000 Có TK 3331: 31.250.000
Tổng tiền C/K bao gồm cả thuế = 343.750.000 x 2% = 6.875.000 Sau đó phản ánh khoản giảm gía hàng bán thực tế phát sinh trong kỳ Nợ TK 521 : 6.250.000
Nợ TK 3331: 625.000
Có TK (131, 1111, 112) : 6.875.000
Cuối kỳ kết chuyển khoản giảm giá hàng bán để xác định doanh thu bán hàng thuần. Nợ TK 511 : 6.250.000
Có TK 521: 6.250.000
Như vậy để phân biệt được từng khoản nên mở sổ kế toán theo dõi chi tiết từng khoản chiết khấu hàng bán để tiện theo dõi và đối chiếu.
Bảng: