- Báo cáo nội bộ của Công ty:
SỔ CHI TIẾT CHIẾT KHẤU HÀNG BÁN
3.3.5. Áp dụng phần mềm kế toán.
Do nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển , cạnh tranh ngày càng gay gắt. Đặc biệt, với việc ngày càng phát triển của khoa học, cơng nghệ thì cơng tác kế toán càng phải được tổ chức sao cho gọn nhẹ, chính xác, nhanh chóng mới có thể giúp cho cơng tác quản trị của Công ty được tốt. Muốn vậy, kế tốn Cơng ty cần được trang bị một hệ thống máy tính với những phần mềm kế tốn trợ giúp cho các nhân viên kế tốn hồn thành tốt cơng việc của mình và đào tạo đội ngũ cán bộ kế tốn để nhanh chóng thích ứng với điều kiện thực hiện kế tốn máy. Khi đó, cơng việc của bộ phận kế toán sẽ giảm đi rất nhiều, đồng thời chất lượng của thơng tin mà kế tốn cung cấp sẽ nâng lên.
Trên thị trường hiện nay có nhiều phần mềm kế tốn ( Efect. E-Asplus 3.0, AC soft...)
Để có thể áp dụng được kế toán máy cho phần hành kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ công ty cần thực hiện những công việc sau:
+ Phân loại chứng từ Phiếu Nhập kho Phiếu xuất kho ... + Thiết lập các danh mục
+ Mã hoá các đối tượng, việc mã hoá được thực hiện qua các bước sau: Xác định đối tượng cần mẵ hoá (khách hàng, thành phẩm...)
Lựa chọn phương pháp mẵ hoá (mã hoá phân cấp, mã số liên tiếp, mã số tổng hợp
Công thức xác định trị giá hàng nhập, xuất kho Công thức xác định kết qủa tiêu thụ....
Ngồi ra, nếu áp dụng hình thức nhật ký chung hoặc nhật ký chứng từ thì nó thích hợp hơn trong điều kiện áp dụng kế toán máy
KẾT LUẬN
Trong điều kiện kinh tế hiện nay, vấn đề bán hàng có ý nghĩa rất quan trọng quyết định sự sống còn của doanh nghiệp. Doanh nghiệp nào thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp được chi phí, xác định đúng kết quả bán hàng, có điều kiện để tồn tại và phát triển. Để thực hiện tốt cơng tác bán hàng thì việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng là không thể thiếu.
Công ty TNHH Tài Thịnh là một đơn vị kinh doanh trong lĩnh vực phân phối hàng Điện tử - Điện lạnh, thời gian hoạt động chưa lâu nhưng Công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể, giành được chỗ đứng vững chắc trên thị trường.
Để tồn tại được như ngày hôm nay Công ty đã phải trải qua khơng ít những khó khăn. Trước sự biến động lớn của thị trường trong và ngoài nước, những thử thách và khó khăn trước mắt là rất nhiều. Điều đó địi hỏi Cơng ty phải cố gắng lỗ lực tìm ra hướng đi mới trong đó trọng tâm là đổi mới và hồn thiện kế tốn doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Có như vậy Cơng ty mới đứng vững được.
Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Tài Thịnh, em đã đi sâu vào tìm hiểu về kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng của cơng ty, qua đó thấy được những mặt mạnh, những ưu điểm song bên cạnh đó cũng cịn một số vấn đề tồn tại.
Do trình độ bản thân cịn nhiều hạn chế và bước đầu áp dụng lý luận vào thực tiễn nên Luận văn này khơng tránh khỏi những thiếu sót. Em kính mong nhận được sự giúp đỡ của các thầy cô để Luận văn của em thêm khoa học và có giá trị thực tiễn .
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cơ giáo trong khoa kế tốn trường Đại học Công nghiệp Hà Nội đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của cơ giáo Nguyễn Thị Hồng Nga và sự giúp đỡ của Ban lãnh đạo cùng nhân viên phòng kế tốn của cơng ty TNHH Tài Thịnh đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành Luận văn cuối khoá này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Ngày tháng 02 năm 2009
SV: Hoàng Thị Hoa Mai