- Báo cáo nội bộ của Công ty:
SỔ CHI TIẾT CHIẾT KHẤU HÀNG BÁN
3.3.2. Kiến nghị về dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Thị trường luôn biến động do nhiều nhân tố chủ quan và khách quan khác nhau tác động. Mặt khác sản phẩm Điện tử - điện lạnh mà cơng ty kinh doanh ln có sự biến động và rất nhạy cảm về giá do khoa học công nghệ phát triển rất nhanh, do đó các nhà sản xuất liên tục thay đổi, cải tiến cơng nghệ trên sản phẩm của mình đã đẩy các sảm phẩm có cơng nghệ thấp hơn nhanh chóng rơi vào tình trạng khống
thể tiêu thụ được buộc phải giảm giá bán. Ngồi ra cịn do sự cạnh tranh của các thương hiệu điện tử - điện lạnh trên thị trường và do chính các chính sách điều tiết của nhà nước, đặc biệt là trong tình hình nước ta ngày càng mở cửa thị trường băng chứng là chúng ta đã gia nhập tổ chức thương mại thế giới (WTO). Do đó cơng ty khó có thể lường trước được những tác động bất lợi đến quá trình tiêu thụ sản phẩm của mình.Vì vậy hàng hố tồn kho của Cơng ty có thể bị giảm giá so với dự kiến là điều có thể xảy ra. Cơng ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để đảm bảo cho tình hình tài chính của cơng ty khi có những biến động về giá cả, và để tuân thủ theo đúng chế độ kế tốn, tơn trọng ngun tắc “ thận trọng ” trong công tác kế tốn. Số dự phịng giảm giá hàng tồn kho được lập là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện của chúng.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập vào cuối niên độ kế toán trước khi lập Báo cáo tài chính. Việc lập dự phịng hàng tồn kho phải được lập cho từng loại hàng hoá tồn kho. Cuối niên độ kế toán căn cứ vào số lượng, giá trị hàng tồn kho xác định khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho xác định mức trích lập dự phịng kế tốn ghi:
Số dự phịng cần trích lập cho năm N + 1 = (SL hàng tồn kho ngày 31/12/N) x ( Đơn giá gốc hàng tồn kho - Đơn giá ước tính)
Kế tốn ghi: Nợ TK 632- Gía vốn hàng bán
Có TK159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho
Cuối niên độ kế tốn sau ( 31/12/N+1) tiếp tục tính tốn mức trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cho năm tiếp theo ( Năm N+2). Sau đó sẽ so sánh với số dự phòng đã lập cuối kỳ kế toán cuối năm trước
- Nêú số dự phòng phải lập năm nay lớn hơn số dự phịng đã lập năm trước thì số chênh lệch lớn hơn sẽ được trích lập bổ sung, kế tốn ghi:
Nợ TK 632- Gía vốn hàng bán
Có TK 159- Dự phịng giảm giá hàng tồn kho
- Nêú số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số dự phòng đã lập năm trước thì số chênh lệch nhỏ hơn sẽ được hồn nhập, kế tốn ghi:
Nợ TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 711- Thu nhập khác