2.1 .5Cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty TNHH Cơ NhiệtĐiện Lạnh Bách Khoa
2.1.5.2 Chức năng và nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý
- Tổng Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm điều hành hoạt động của
Công ty về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh thơng qua Phó Tổng Giám đốc và các trưởng bộ phận.
- Phó Tổng Giám đốc: Cơng ty có 4 Phó tổng Giám Đốc giúp việc cho
Tổng Giám đốc, là người phụ trách điều hành nhà máy trực tiếp sản xuất ra thiết bị.
- Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm thiết kế các dự án, cơng trình theo
đơn đặt hàng.
+ Cập nhật các thông tin mới về công nghệ, thiết bị để áp dụng cho sản xuất. + Nghiên cứu, cải tiến và phối hợp với bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS) để phân tích kiểm tra chất lượng sản phẩm.
+ Thực hiện các hồ sơ dự thầu, lập hợp đồng cung cấp sản phẩm, dịch vụ. + Tham gia nghiên cứu, triển khai sản phẩm mới, các vấn đề liên quan đến chất lượng sản phẩm.
- Phòng kế toán: Thực hiện các nghiệp vụ kế toán theo các hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
- Phịng kế hoạch dự án: Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện việc
thu mua, cung cấp, dự trù vật tư nguyên liệu kịp thời cho sản xuất. + Quản lý giao hàng.
+ Chọn thuê phương tiện vận tải khi giao hàng.
+ Nhận dạng các nguyên vật liệu, vật tư thiết bị nhập ngoại. + Đánh giá chọn nhà cung ứng.
- Phịng hành chính - nhân sự: Có chức năng tổ chức và quản lý lao
động quản trị hành chính, thực hiện các cơng tác về văn thư lưu trữ và kiểm sốt hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008.
- Nhà máy: Thực hiện các công việc chế tạo thiết bị, lắp đặt thiết bị các cho cơng trình.
+ Lập kế hoạch và tổ chức sản xuất.
+ Quản lý, hướng dẫn kỹ thuật cho tổ trưởng sản xuất và công nhân + Quản lý, kiểm tra chất lượng sản phẩm sản xuất đúng yêu cầu. + Xử lý các sản phẩm không phù hợp.
+ Nghiên cứu cải tiến chất lượng sản phẩm, tăng hiệu suất, giảm hao phí nguyên vật liệu.
+ Xây dựng hệ thống định mức và theo dõi định mức nguyên vật liệu. + Đảm bảo về an tồn lao động, phịng chống cháy nổ và vệ sinh cơng nghiệp.
+ Giữ bí mật các cơng nghệ sản xuất, các tài liệu, hồ sơ liên quan đến việc chế tạo sản phẩm.