- Ngày mở sổ: 01/02/2011
4. Hỡnh thức sổ kế toỏn:
4.1. Hỡnh thức Nhật ký chung:
* Nguyờn tắc, đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung: Tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tõm là sổ Nhật ký chung, theo trỡnh tự thời gian phỏt sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toỏn) của nghiệp vụ đú. Sau đú lấy số liệu trờn cỏc sổ Nhật ký để ghi Sổ Cỏi theo từng nghiệp vụ phỏt sinh.
Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung gồm cỏc loại sổ chủ yếu sau:
Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt;
Sổ Cỏi;
Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết.
* Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung (Biểu số 01)
(1) Hàng ngày, căn cứ vào cỏc chứng từ đó kiểm tra được dựng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phỏt sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đú căn cứ số liệu đó ghi trờn sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cỏi theo cỏc tài khoản kế toỏn phự hợp. Nếu đơn vị cú mở sổ, thẻ kế toỏn chi tiết thỡ đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, cỏc nghiệp vụ phỏt sinh được ghi vào cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết liờn quan.
Trường hợp đơn vị mở cỏc sổ Nhật ký đặc biệt thỡ hàng ngày, căn cứ vào cỏc chứng từ được dựng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phỏt sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liờn quan. Định kỳ (3, 5, 10... ngày) hoặc cuối thỏng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phỏt sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào cỏc tài khoản phự hợp trờn Sổ Cỏi, sau khi đó loại trừ số trựng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu cú). (2) Cuối thỏng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trờn Sổ Cỏi, lập Bảng cõn đối số phỏt sinh.
Sau khi đó kiểm tra đối chiếu khớp đỳng, số liệu ghi trờn Sổ Cỏi và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ cỏc Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết) được dựng để lập cỏc Bỏo cỏo tài chớnh.
Về nguyờn tắc, Tổng số phỏt sinh Nợ và Tổng số phỏt sinh Cú trờn Bảng cõn đối số phỏt sinh phải bằng Tổng số phỏt sinh Nợ và Tổng số phỏt sinh Cú trờn sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và cỏc sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đó loại trừ số trựng lặp trờn cỏc sổ Nhật ký đặc biệt) cựng kỳ.
4.2. Hỡnh thức Nhật ký- Sổ Cỏi: * cỏc loại sổ sử dụng:
- Sổ Nhật ký-Sổ Cỏi - Sổ chi tiết hàng húa
-Bảng tổng hợp chi tiết hàng húa -Thẻ kho....
4.3.Hỡnh thức Chứng từ ghi sổ: * Cỏc loại sổ kế toỏn sử dụng: - Chứng từ ghi sổ
-Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ
-Sổ Cỏi (Dành cho hỡnh thức chứng từ ghi sổ) - Sổ chi tiết hàng húa
- Bảng tổng hợp chi tiết hàng húa -Thẻ kho....
Chương 2: THỰC TIỄN TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HểA TẠI CễNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CễNG
NGHỆ VÀ TỰ ĐỘNG HểA VIỆT NAM
2.1. Đặc điểm, tỡnh hỡnh chung về cụng ty cổ phần thiết bị và tự động húa Việt Nam